"Your Life, Your Way" : Guide pour créer une culture de travail flexible

13 outils pour une culture flexible qui fonctionne

Si ces exemples vous inspirent, vous avez sûrement envie de faire bouger les lignes dans votre entreprise. Mais avant de bousculer les règles, assurez-vous d'avoir mis en place les bons outils pour permettre à vos équipes de travailler de manière flexible mais toujours efficacement, et en toute transparence. 

C'est pourquoi nous avons dressé cette liste de 13 outils pour aider vos équipes à tirer le meilleur parti de votre environnement de travail flexible et de la formation en toute autonomie. C'est parti !

Les meilleurs outils pour le suivi et la gestion de projet asynchrone

1. Google Workspace

Google Workspace (anciennement G-Suite) est la suite d’outils d'organisation et de collaboration de Google, dans le cloud : Google Agenda, Google Docs, Google Drive, etc. Avec Google Docs, vos collaborateurs peuvent facilement créer et collaborer sur des documents modifiables en ligne et en temps réel, accessibles par tous.  

2. Trello

Comme évoqué dans cet ebook et dans l’étude de cas dédiée, Trello est un outil de collaboration visuelle qui s’inspire du Kanban japonais. Il aide les organisations à planifier des projets, à suivre leur déroulement et à partager les tâches. Les projets sont répartis dans des tableaux, les “boards”, à l’intérieur desquels sont glissées des listes, et dans chacune d’elles, des cartes. Cette visualisation offre un aperçu clair de l'état d'avancement des projets. Trello cartographie intuitivement les informations et permet aux équipes de collaborer sur des projets efficacement, toujours de manière asynchrone.

3. Notion

Notion est un espace de travail commun et collaboratif. Grâce à une des outils collaboratifs de prise de notes productive, Notion permet aux équipes de suivre, planifier et réaliser les tâches en un seul endroit. Pour les collaborateurs qui travaillent à distance, Notion permet de rester sur la bonne voie grâce à des tableaux Kanban, des calendriers, les rappels et des bases de données partagées. 

4. Monday.com

Monday.com est une plateforme cloud qui centralise la gestion des tâches et projets de chaque collaborateur. Elle permet d’organiser le travail de manière simple, flexible et transparente. Les utilisateurs peuvent visualiser leurs projets par priorité, notamment à l'aide de diagrammes de Gantt et de tableaux de type Kanban rendant les étapes et les échéances des projets clairement traçables pour tous.

Outils de communication à distance et asynchrone

5. Loom 

Loom est une application de messagerie vidéo qui facilite le travail à distance. Elle permet d’enregistrer des messages vidéo en enregistrant son écran. Une fois la vidéo terminée, l’utilisateur obtient un lien partageable de la vidéo hébergée sur Loom, permettant à ses collègues de venir la commenter directement sur la plateforme.

6. Claap

Claap est une plateforme de collaboration vidéo asynchrone permettant aux équipes à distance de partager des messages en enregistrant leur écran. Les autres collaborateurs peuvent regarder la vidéo et l’annoter. Les discussions et prises de décisions se passent sur une seule et unique plateforme, asynchrone.

7. Hypercontext

Hypercontext (anciennement Soapbox) est une application conçue pour les managers qui cherchent à renforcer la productivité de leurs réunions. L'outil permet de créer et partager un ordre du jour, de prendre des notes en réunion, de commenter et d'attribuer les prochaines étapes sur une seule et même plateforme.

Outils pour fixer des objectifs, suivre les OKRs et engager les collaborateurs

8. Lattice

Lattice est une plateforme de satisfaction des salariés qui aide à définir et à suivre les OKRs en toute transparence pour améliorer la collaboration et les résultats. Lattice permet une gestion transparente des performances, des échanges de feedback ainsi qu’un suivi précis de l'engagement des employés grâce à des sondages et enquêtes internes réguliers.

9. Leapsome 

Leapsome est une plateforme de gestion des performances et d'engagement des employés. C'est un outil de gestion des OKRs qui permet de définir, suivre et communiquer les objectifs de l'entreprise, de l'équipe et de chaque salarié. Pour les entreprises avec une forte culture asynchrone et de travail à distance notamment, la plateforme favorise alignement et transparence dans toute l'organisation. 

10. Mo

Mo est une plateforme de suivi de l’engagement des employés adaptée au monde du travail hybride. Grâce à une boîte à outils complète pour fédérer et motiver les salariés, la plateforme permet aux équipes de célébrer les bonnes nouvelles, de reconnaître les contributions de chacun et de partager du feedback en temps réel. 

Outils pour un apprentissage autonome

11. 360Learning

360Learning aide les organisations à transformer leurs experts internes en moteurs du développement des talents, des clients et des partenaires. Grâce à un LMS pensé pour l'apprentissage collaboratif, les départements Formation répondent aux besoins de montée en compétences grâce au pouvoir de l'expertise interne au lieu de formations descendantes. La plateforme est parfaitement adaptée à l’apprentissage des équipes qui travaillent à distance.

Outils pour l'équipement et le travail au bureau

12. Fleex

Fleex fournit et gère de l’équipement de bureau comme du mobilier et des appareils IT. Il permet aux équipes RH ou informatiques d'allouer un budget mensuel aux salariés afin qu'ils puissent choisir de le dépenser en produits et services. Ainsi, elles n'ont pas à gérer des stocks importants répartis sur plusieurs sites. 

13. Semana 

Semana est une plateforme en ligne qui aide les équipes RH à gérer le travail à distance en prévoyant l'occupation de ses bureaux. Elle permet d'optimiser l'attribution des bureaux en un coup d'œil et d'organiser facilement le flex-office.

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Les 7 principaux obstacles pour créer une culture d’entreprise flexible, et comment les surmonter

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