Création de cours et collaborative learning assistés par l’IA : suivez le guide !

Les responsables formation sont attendus au tournant, aujourd’hui plus que jamais. On attend d’eux qu’ils créent des contenus de formation pertinents, percutants et adaptés au contexte.

Mais comment proposer des cours correspondants aux défis actuels, quand la création de contenu prend des semaines, voire des mois ? Comment garder vos contenus à jour alors que votre environnement de travail évolue si rapidement ?

Nous avons pour objectif de vous aider à rendre l’apprentissage engageant et à jour à tout moment. C'est pourquoi nous avons mis au point un outil qui permet de publier et d'actualiser rapidement et facilement les cours en faisant appel à vos experts internes.

Les principaux défis de la création de contenu de cours

Nous travaillons avec de nombreuses équipes formation et échangeons régulièrement avec les responsables formation au sujet des difficultés rencontrées.

Cela nous permet d’identifier les plus grands défis à relever lors de la création de contenu, à savoir le déséquilibre entre les besoins de formation et le peu de ressources pour y répondre, et les faibles taux d'engagement.

1. Les obstacles à la création de cours

On estime qu’il faudrait entre 80 et 500 heures et 9000 à 45000 euros pour créer un projet e-learning. La plupart des équipes formation travaillent en autonomie, ce qui signifie qu'elles sont les seules responsables de la création de ces cours. Si vous avez de la chance, vous pouvez vous reposer sur une petite équipe de concepteurs pédagogiques.

Pourquoi rendre les choses compliquées quand on peut faire simple ? Les entreprises possèdent en fait déjà l'expertise et les connaissances nécessaires pour créer des cours à la fois captivants et pertinents, qui évoluent avec le temps. 

Vous avez simplement besoin d'un outil simple d’utilisation pour leur donner vie sans avoir à y passer des mois.

2.  Un faible taux d'engagement dans les cours

La science montre que l’être humain apprend mieux à travers les interactions interpersonnelles. La formation moderne doit donc être tout sauf unilatérale : il faut qu’elle soit collaborative, décentralisée et, surtout à jour.

Malheureusement, une grande partie des plateformes de formation sont inadaptées et ne sont pas conçues dans une optique de collaboration. C'est majoritairement pour cette raison que le taux de réussite moyen des cours en 2020 n'était que de 20 à 30 %. 

Donnez à vos experts les ressources pour créer du contenu ludique et interactif en quelques minutes, plutôt qu'en plusieurs jours ou semaines. C’est de loin la meilleure façon de booster vos taux d'engagement et de motiver vos apprenants rapidement. 

Découvrez ci-dessous notre outil auteur (outil de création de cours). 

6 étapes pour créer du contenu captivant avec notre outil auteur

La création de contenu devrait toujours se faire via un processus fluide, rationalisé et collaboratif. Lorsque le contenu existant est obsolète, sa mise à jour doit être la plus simple possible.

C'est pourquoi nous avons développé notre outil auteur pour permettre aux équipes formation de donner aux experts les moyens de concevoir des cours facilement. Une fois que ces cours sont créés, les responsables formation peuvent les valider s’ils répondent aux normes L&D, ou proposer des axes d’amélioration.

Voici six étapes pour créer des cours avec notre outil auteur et ainsi captiver immédiatement vos apprenants.

1. Invitez vos experts 

Vous avez une carte à jouer en tant que responsable formation, et pas n’importe laquelle : les experts présents dans vos équipes. Ils ont beaucoup à apporter pour produire des cours parfaitement à jour et attrayants. Reste à savoir comment solliciter leur expertise. 

La première étape pour créer un contenu de formation avec notre outil auteur consiste à proposer à des experts internes d’y prendre part. Demandez-leur de s'exprimer sur les sujets abordés et n'hésitez pas à les interroger pour obtenir des informations clefs pour vos équipes. 

Avec ces experts comme co-auteurs, vos cours seront plus pertinents, et leurs idées rendront l'apprentissage plus stimulant pour les apprenants.

2. Créez des cours 

Notre outil auteur permet de créer rapidement et facilement du contenu de formation qualitatif. Importez du contenu à partir de n'importe quel format, et donnez-lui vie en utilisant une gamme de formats fournie par plus de 100 partenaires, parmi lesquels YouTube, Vimeo, Google Drive, SlideShare, et bien d'autres.

Ce processus de création est décentralisé, les experts peuvent ainsi contribuer à l'élaboration des cours directement, sans avoir à passer par les responsables formation. Mieux encore, notre outil auteur fonctionne avec les outils que votre équipe utilise vraiment, au lieu de se baser simplement sur SCORM - même si notre plateforme fonctionne aussi avec.

C’est pour cette raison que nos utilisateurs arrivent à déployer leur premier cours en moins d’une heure sur notre plateforme. C’est rapide et intuitif et cela vous permet de passer plus de temps avec les apprenants.

3. Échanger des commentaires internes

Les modules de formation efficaces sont le résultat d'échanges et de débats en interne. Pour convertir un brouillon en version finale, il faut échanger des idées, noter les axes d’amélioration et laisser le tout évoluer grâce aux retours des experts.

Notre outil auteur facilite ce partage d’idées. Vous pouvez échanger pendant la co-création des cours, en suggérant des sujets et des domaines à améliorer. Chaque étape du processus de formation est collaborative, tout comme la création de contenu elle-même.

4. Insérez des évaluations interactives

Avec notre outil auteur, vous pouvez adapter vos évaluations aux besoins des apprenants, en utilisant différents formats de questions pour vous assurer de la bonne compréhension du sujet. 

Choisissez parmi plus de dix formats de questions, comme des questions ouvertes, des questions à choix multiples et des questions ouvertes pour maintenir l'intérêt de vos apprenants. Vous pouvez aussi demander aux apprenants de classer des éléments dans l'ordre ou d'identifier un élément sur une image.

5. Postez votre cours et itérez

Une fois que votre cours est prêt, utilisez les réactions des apprenants pour améliorer votre contenu et sa diffusion. Notre fonction Réactions permet aux apprenants de vous communiquer rapidement leurs avis en vous partageant les ressources nécessaires pour pouvoir itérer et améliorer les cours en continu.

Cette boucle de rétroaction (feedback continu) explique en grande partie pourquoi les taux de satisfaction des cours  de notre plateforme peuvent atteindre 99 %. Il est maintenant facile de créer du contenu pour répondre aux besoins de vos apprenants, et d’être averti lorsque le contenu doit être mis à jour pour évoluer avec les changements et évolution du marché dans lequel vous évoluez.

6. Récompensez vos co-auteurs

Lorsque les apprenants participent activement à votre cours, notre plateforme envoie des notifications à vos co-auteurs pour les récompenser de leur contribution. Ils savent alors que leur contenu est apprécié et cela vient renforcer leur envie de contribuer à l'apprentissage partagé. 

Avant même que vous vous en aperceviez, vos apprenants créeront eux-mêmes des cours et vous inviteront à participer en tant que co-auteur. C'est l'apprentissage collaboratif en pratique.

Créez des cours engageants en quelques minutes avec notre outil auteur assisté par l’IA

Chez 360Learning, nous tenons à proposer des fonctionnalités qui aideront réellement les équipes Formation à s’approprier les métriques dont elles ont besoin. Nous le savons : ce n’est pas parce que certaines fonctionnalités IA sont efficaces pour un secteur d’activité qu’elles le seront aussi pour le monde de la formation. Nous avons donc conçu des fonctionnalités IA centrées sur les apprenants qui permettent de gagner du temps et offrent une véritable valeur ajoutée à votre équipe Formation. 

Nos fonctionnalités IA sont conçues pour : 

1. Automatiser les tâches les plus fastidieuses, rébarbatives et routinières. Imaginez que vous n’ayez plus besoin de courir après la conformité ou ces tâches répétitives qui prennent tout votre temps ! 
2. Laisser le contrôle aux équipes Formation. En tant que professionnel de la formation, vous êtes l’expert des stratégies d’apprentissage, de la pédagogie et des besoins apprenants. L’IA et les experts peuvent vous aider à créer du contenu. Et si, en plus de ça, l’IA pouvait également vous permettre de garantir que les cours répondent bien à vos normes d’apprentissage ? 
3. Créer des cours plus rapidement. Le temps passé sur la création est considérable : évaluations, objectifs d’apprentissage, planification, élaboration et vérification. Ce processus va désormais grandement s’accélérer. 
   
4. Améliorer l’expérience apprenant. Les apprenants auront accès à des cours personnalisés, à la recherche avancée, à des formations de grande qualité, quelle que soit la langue, et à une bibliothèque de contenus extrêmement contextualisée qui propose des recommandations selon leurs besoins, grâce à vous et à votre IA. 
   

Lorsque vous avez la possibilité de travailler plus rapidement et d’automatiser davantage de tâches, vous disposez de plus de temps pour développer des stratégies d’apprentissage et accompagner vos apprenants. Examinons ensemble trois de nos fonctionnalités les plus efficaces et ce qu’elles permettent de réaliser : 

Fonctionnalité n°1 : gestion des prompts 

Avec 360Learning, gérez les prompts IA en établissant la culture d’entreprise, la pédagogie et les exigences de conformité que tous les cours générés par l’IA doivent respecter avant même leur création. Gagnez du temps et évitez les désaccords entre vos experts grâce à cette fonctionnalité. En apprenant à gérer les prompts de façon efficace, vous développez des compétences solides qui vous permettent de rester à la pointe et de garder le contrôle sur vos programmes de formation, même lorsque vous tirez profit de l’IA. 

Ainsi, vous ne créez pas uniquement des cours plus rapidement, vous créez des cours pertinents qui répondent à vos besoin d’apprentissage plus rapidement. 

Vous vous assurez que vos experts internes peuvent se concentrer sur le partage de leurs connaissances, tout en respectant les meilleures pratiques pédagogiques (vous gardez le contrôle sur la qualité, la cohérence et la conformité). 

Fonctionnalité n°2 : outil auteur assisté par l’IA

Maintenant que votre culture d’entreprise, votre stratégie d’apprentissage et vos exigences de conformité sont instaurées, vos experts et vous-même êtes prêts à créer des contenus. La création manuelle peut être un processus laborieux, tout comme le fait de transformer les processus et documents d’entreprise en cours attrayants. L’IA est un outil puissant qui permet d’aller jusqu’à cinq fois plus vite ! 

Les fonctionnalités IA de 360Learning permettent de transformer un document en un cours en seulement 2 minutes. Imaginez avec quelle rapidité vous pouvez mettre à jour votre documentation ou encore créer un processus d’onboarding si vous pouvez utiliser des documents existants et en faire des cours complets comprenant des activités et points clés en si peu de temps. En laissant l’IA prendre en main la création, vous allez ainsi dégager de la bande passante pour vos experts internes et vous assurer que les apprenants ont accès aux contenus les plus récents. 

Lorsque les cours ont besoin d’être mis à jour, l’ajout de nouvelles évaluations ou la mise à jour d’évaluations existantes peut être l’étape la plus chronophage. Grâce à 360Learning, vous pouvez accéder à notre outil Questions Suggérées, et faire votre choix parmi une liste de questions aux formats variés. Les réponses correctes et incorrectes sont également fournies et vous pouvez facilement les modifier afin de gagner du temps. 

Votre plateforme d’apprentissage fait partie de votre identité d’entreprise. Votre culture, vos process et tout autre élément de contexte sont à la disposition de vos apprenants. C’est pourquoi, l’utilisation de l’IA pour créer des cours sans contexte depuis votre plateforme ne pourra pas générer du contenu de qualité pour vos équipes. Vous obtiendrez du contenu générique qui s'avère utile à un niveau plus global, mais qui aura plus de mal à engager vos apprenants, à l’échelle individuelle. 

Avec notre outil auteur assisté par l’IA, vous pouvez saisir un titre, un objectif d’apprentissage et/ou un public cible, et l’IA commencera par étudier votre plateforme pour obtenir du contexte. L’IA affine ensuite votre prompt pour inclure les données que vous avez saisies ainsi que le contenu existant sur votre plateforme pour générer une formation pertinente pour vos apprenants. Cela représente un nombre innombrables d’heures en moins pour l’équipe Formation qui n’aura pas besoin de créer manuellement une formation personnalisée. En effet, 360Learning vous permet de générer instantanément des cours, des parcours et des catalogues personnalisés, en fonction des intitulés de postes et des compétences visés pour proposer une expérience d’apprentissage sur mesure. 

Vous avez désormais la main sur la création de cours, et ce n’est que le début !

Fonctionnalité n°3 : automatisation assistée par l’IA

L’automatisation assistée par l’IA profite également à vos apprenants. Grâce à la recherche avancée, ils sont en mesure de trouver facilement tout ce dont ils ont besoin, même dans une classe ou au sein d’une activité. L’IA peut effectuer des recommandations en fonction de leurs activités d’apprentissage, de leurs compétences et de la complétion des cours. À l’aide de notre solution Globalization, vous pouvez utiliser l’IA pour traduire des formations pour que vos apprenants, quelle que soit leur langue, puissent accéder à des contenus du même niveau de qualité. 

L’outil auteur assisté par l’IA vous permet de déployer des cours en quelques minutes seulement 

Créer et partager du contenu intéressant ne devrait pas être une tâche ardue. C’est pourquoi, nous avons développé notre outil auteur assisté par l’IA afin d’aider les utilisateurs à proposer des cours pertinents qui répondent aux besoins d’apprentissage actuels et aident les équipes à rester à jour. 

De plus, nous savons qu’il est efficace. En moyenne, nos utilisateurs déclarent réaliser 11 activités par jour. Encore mieux, les cours créés via la collaboration interne sont deux fois plus utiles que les cours créés uniquement par les équipes Formation. 

C’est ça la puissance du collaborative learning : vous pouvez rapidement saisir les opportunités de formation, faire des besoins de vos collaborateurs une priorité et permettre à chacun d’être maître de son apprentissage. 

Grâce aux outils auteur assistés par l’IA, votre équipe ne se retrouve plus confrontée à du contenu inintéressant et obsolète. À la place, vous pouvez produire davantage, plus rapidement et sans faire l’impasse sur la qualité en plaçant votre équipe Formation au cœur de la croissance et de la culture d’apprentissage de votre entreprise. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont l’IA peut transformer votre organisation, demandez une démo à l’un de nos experts. Ou si vous êtes simplement curieux de savoir comment l’IA peut vous aider, mais n'êtes pas encore prêt à sauter le pas, découvrez votre notre certificat IA gratuit pour la Formation.