Outil auteur : créez des cours en quelques minutes grâce à l'apprentissage collaboratif et l'IA

Les responsables formation sont attendus au tournant, aujourd’hui plus que jamais. On attend d’eux qu’ils créent des contenus de formation pertinents, percutants et adaptés au contexte.

Mais comment proposer des cours correspondants aux défis actuels, quand la création de contenu prend des semaines, voire des mois ? Comment garder vos contenus à jour alors que votre environnement de travail évolue si rapidement ?

Nous avons pour objectif de vous aider à rendre l’apprentissage engageant et à jour à tout moment. C'est pourquoi nous avons mis au point un outil qui permet de publier et d'actualiser rapidement et facilement les cours en faisant appel à vos experts internes.

Les principaux défis de la création de contenu de cours

Nous travaillons avec de nombreuses équipes formation et échangeons régulièrement avec les responsables formation au sujet des difficultés rencontrées. Cela nous permet d’identifier les plus grands défis à relever lors de la création de contenu, à savoir le déséquilibre entre les besoins de formation et le peu de ressources pour y répondre, et les faibles taux d'engagement.

1. Les obstacles à la création de cours

On estime qu’il faudrait entre 80 et 500 heures et 9000 à 45000 euros pour créer un projet e-learning. La plupart des équipes formation travaillent en autonomie, ce qui signifie qu'elles sont les seules responsables de la création de ces cours. Si vous avez de la chance, vous pouvez vous reposer sur une petite équipe de concepteurs pédagogiques.

Pourquoi rendre les choses compliquées quand on peut faire simple ? Les entreprises possèdent en fait déjà l'expertise et les connaissances nécessaires pour créer des cours à la fois captivants et pertinents, qui évoluent avec le temps. 

Vous avez simplement besoin d'un outil simple d’utilisation pour leur donner vie sans avoir à y passer des mois.

2.  Un faible taux d'engagement dans les cours

La science montre que l’être humain apprend mieux à travers les interactions interpersonnelles. La formation moderne doit donc être tout sauf unilatérale : il faut qu’elle soit collaborative, décentralisée et, surtout à jour.

Malheureusement, une grande partie des plateformes de formation sont inadaptées et ne sont pas conçues dans une optique de collaboration. C'est majoritairement pour cette raison que le taux de réussite moyen des cours en 2020 n'était que de 20 à 30 %. 

Donnez à vos experts les ressources pour créer du contenu ludique et interactif en quelques minutes, plutôt qu'en plusieurs jours ou semaines. C’est de loin la meilleure façon de booster vos taux d'engagement et de motiver vos apprenants rapidement. 

Découvrez ci-dessous notre outil auteur (outil de création de cours).

6 étapes pour créer du contenu captivant avec notre outil auteur

La création de contenu devrait toujours se faire via un processus fluide, rationalisé et collaboratif. Lorsque le contenu existant est obsolète, sa mise à jour doit être la plus simple possible.

C'est pourquoi nous avons développé notre outil auteur pour permettre aux équipes formation de donner aux experts les moyens de concevoir des cours facilement. Une fois que ces cours sont créés, les responsables formation peuvent les valider s’ils répondent aux normes L&D, ou proposer des axes d’amélioration.

Voici six étapes pour créer des cours avec notre outil auteur et ainsi captiver immédiatement vos apprenants.

1. Invitez vos experts 

Vous avez une carte à jouer en tant que responsable formation, et pas n’importe laquelle : les experts présents dans vos équipes. Ils ont beaucoup à apporter pour produire des cours parfaitement à jour et attrayants. Reste à savoir comment solliciter leur expertise. 

La première étape pour créer un contenu de formation avec notre outil auteur consiste à proposer à des experts internes d’y prendre part. Demandez-leur de s'exprimer sur les sujets abordés et n'hésitez pas à les interroger pour obtenir des informations clefs pour vos équipes. 

Avec ces experts comme co-auteurs, vos cours seront plus pertinents, et leurs idées rendront l'apprentissage plus stimulant pour les apprenants.

2. Créez des cours 

Notre outil auteur permet de créer rapidement et facilement du contenu de formation qualitatif. Importez du contenu à partir de n'importe quel format, et donnez-lui vie en utilisant une gamme de formats fournie par plus de 100 partenaires, parmi lesquels YouTube, Vimeo, Google Drive, SlideShare, et bien d'autres.

Ce processus de création est décentralisé, les experts peuvent ainsi contribuer à l'élaboration des cours directement, sans avoir à passer par les responsables formation. Mieux encore, notre outil auteur fonctionne avec les outils que votre équipe utilise vraiment, au lieu de se baser simplement sur SCORM - même si notre plateforme fonctionne aussi avec.

C’est pour cette raison que nos utilisateurs arrivent à déployer leur premier cours en moins d’une heure sur notre plateforme. C’est rapide et intuitif et cela vous permet de passer plus de temps avec les apprenants.

3. Échanger des commentaires internes

Les modules de formation efficaces sont le résultat d'échanges et de débats en interne. Pour convertir un brouillon en version finale, il faut échanger des idées, noter les axes d’amélioration et laisser le tout évoluer grâce aux retours des experts.

Notre outil auteur facilite ce partage d’idées. Vous pouvez échanger pendant la co-création des cours, en suggérant des sujets et des domaines à améliorer. Chaque étape du processus de formation est collaborative, tout comme la création de contenu elle-même.

4. Insérez des évaluations interactives

Avec notre outil auteur, vous pouvez adapter vos évaluations aux besoins des apprenants, en utilisant différents formats de questions pour vous assurer de la bonne compréhension du sujet. 

Choisissez parmi plus de dix formats de questions, comme des questions ouvertes, des questions à choix multiples et des questions ouvertes pour maintenir l'intérêt de vos apprenants. Vous pouvez aussi demander aux apprenants de classer des éléments dans l'ordre ou d'identifier un élément sur une image.

5. Postez votre cours et itérez

Une fois que votre cours est prêt, utilisez les réactions des apprenants pour améliorer votre contenu et sa diffusion. Notre fonction Réactions permet aux apprenants de vous communiquer rapidement leurs avis en vous partageant les ressources nécessaires pour pouvoir itérer et améliorer les cours en continu.

Cette boucle de rétroaction (feedback continu) explique en grande partie pourquoi les taux de satisfaction des cours  de notre plateforme peuvent atteindre 99 %. Il est maintenant facile de créer du contenu pour répondre aux besoins de vos apprenants, et d’être averti lorsque le contenu doit être mis à jour pour évoluer avec les changements et évolution du marché dans lequel vous évoluez.

6. Récompensez vos co-auteurs

Lorsque les apprenants participent activement à votre cours, notre plateforme envoie des notifications à vos co-auteurs pour les récompenser de leur contribution. Ils savent alors que leur contenu est apprécié et cela vient renforcer leur envie de contribuer à l'apprentissage partagé. 

Avant même que vous vous en aperceviez, vos apprenants créeront eux-mêmes des cours et vous inviteront à participer en tant que co-auteur. C'est l'apprentissage collaboratif en pratique.

Créez des cours engageants en quelques minutes avec notre outil auteur

Cela ne devrait pas être si compliqué de créer du contenu de formation de qualité. C'est pourquoi nous avons conçu notre outil auteur pour aider nos utilisateurs à proposer des cours courts et pertinents qui répondent aux besoins d'apprentissage actuels et aident les équipes à évoluer en continu.

Et ça fonctionne ! En moyenne, nos utilisateurs complètent chacun 11 activités par jour. Et les cours créés via une collaboration interne sont jugés deux fois plus utiles que les cours créés par les équipes formation seules. 

C'est la force de l'apprentissage collaboratif : vous pouvez profiter rapidement des opportunités d'apprentissage, donner la priorité aux besoins de vos collaborateurs et permettre à chacun de participer à la création de cours.

Vous et vos équipes n'avez plus à vous occuper d'un contenu rébarbatif et obsolète. Publiez davantage et plus rapidement en mettant l’équipe formation au cœur de la culture d'apprentissage et du développement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'apprentissage collaboratif et notre outil auteur, demandez une démo avec l'un de nos experts en apprentissage !