Outil de gestion de projet : simplifiez la création de cours grâce à l’apprentissage collaboratif

En tant que responsable formation, vous avez conscience qu’il ne suffit pas de sélectionner la bonne option dans le menu d’un cours pour proposer une expérience d’apprentissage adaptée à vos équipes. La clé d’une formation réussie, c’est la collaboration et la création à partir de zéro.

Le « crowdsourcing » est un processus qui peut cependant s’avérer compliqué car il impose aux équipes formation de gérer des projets complexes impliquant de nombreux participants. Ces projets supposent également tout un tas de tâches à faible valeur ajoutée, comme l’envoi de rappels aux experts métiers, l’obtention des autorisations nécessaires et la planification du déploiement des nouvelles formations. 

Notre objectif ? Faciliter la création de cours en simplifiant les projets complexes et l’élaboration de contenus de formation de qualité avec d’autres équipes. Nous avons donc développé une solution Champion en trois parties dans le but de rapprocher vos équipes et de rendre la collaboration agréable. 

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Fluidifier la collaboration avec les équipes de projet de formation

Les équipes formation s’efforcent toutes de mettre l’accent sur l’aspect le plus stratégique de l’apprentissage institutionnel : proposer une formation de qualité et permettre à vos collaborateurs la mise en application des compétences et connaissances nouvellement acquises. 

Malheureusement, les chiffres montrent une réalité qui est toute autre. En effet, 130 heures de travail et 22 178 dollars sont nécessaires à la création d’une seule heure de eLearning. La plupart des équipes formation passent donc un temps considérable sur les tâches les plus répétitives et ennuyeuses du processus de création. 

Si cela vous semble familier, c’est parce que vous n’êtes pas seul.e dans cette situation. Nous échangeons avec de nombreux responsables formation et le même constat ressort souvent : développer et proposer du contenu de formation qualitatif n’est pas chose aisée. Tout le monde est très occupé et personne n’a le temps de partager ses connaissances. 

Comment faire pour fluidifier ces projets complexes et proposer d’excellentes formations plus rapidement ? 

C’est là qu’intervient la première fonctionnalité de notre solution Champion en trois parties : l’outil de gestion de projet.

La création de cours avec notre outil de gestion de projet en cinq étapes

Notre outil de gestion de projet, c’est un peu comme la tour de contrôle de votre programme de formation. Il permet de créer des projets, collaborer avec les parties prenantes et superviser le déploiement de la formation.

Le tout, en cinq étapes clés.

1. Créez votre projet, ajoutez des participants et lancez-vous !

Le démarrage est toujours l’étape la plus difficile. Mais avec notre outil de gestion de projet, c’est désormais un jeu d’enfant. 

En un clic, vous pouvez lancer votre nouveau projet. Il vous suffit d'écrire un titre et une description. Vous pouvez ensuite inviter les participants d’autres équipes, ajouter des échéances et joindre des fichiers. Vous obtenez immédiatement une vue d’ensemble sur votre programme de formation.

Ensuite, contactez les parties prenantes et experts métiers.

2. Co-construisez les cours avec d’autres équipes de projet de formation

Maintenant que vous disposez d’une vue d’ensemble, vous pouvez commencer à définir le projet avec l’aide d’autres équipes. Généralement, c’est à cette étape que les responsables formation passent du temps à s’occuper de tâches administratives. C’est aussi là que de nombreux projets peuvent déraper. 

Notre outil de gestion de projet vous permet de garder le cap grâce à l’automatisation de toutes les tâches qui vous incombent habituellement. Les participants et experts métiers seront automatiquement ajoutés comme co-auteurs, ce qui leur permettra d’apporter dès le départ leur contribution aux cours. 

Vous pouvez également définir rapidement d’autres tâches à déléguer, comme la rédaction d’une partie du cours ou la recherche d’informations actualisées sur des sujets précis.

3. Ajoutez des examinateurs chargés du contrôle qualité

La création de contenus de qualité suppose une révision et des itérations. Notre outil de gestion permet d’ajouter facilement au projet des réviseurs chargés du contrôle qualité des cours.

Au moment voulu, les réviseurs recevront automatiquement un message les invitant à effectuer leur relecture. Ainsi, vous n’avez plus besoin de courir après les participants pour leur rappeler leur mission.

Une fois le contrôle qualité terminé, vous pouvez finaliser votre projet et publier vos formations !

4. Déployez votre projet en quelques clics

Votre projet est terminé et vos nouvelles formations (ou programmes de formation) sont prêts. Félicitations ! Il ne vous reste plus qu’à communiquer auprès de vos apprenants. 

Une fois encore, ce processus est automatisé. En quelques clics, vous pouvez informer vos apprenants de la mise à disposition de nouvelles formations, leur expliquer ce qu’elles contiennent et leur proposer de s’inscrire. 

Mieux encore, vous saurez rapidement si votre contenu est apprécié. Grâce aux réactions, les apprenants peuvent vous faire part de leurs retours en temps réel et vous aident ainsi à savoir si les formations se passent bien ou si elles peuvent être améliorées.

5. Suivez la progression des projets depuis votre tableau de bord

Un projet ne s’arrête pas à sa mise en ligne. Une fois lancé, vous devez vous assurer que tout fonctionne bien et effectuer des ajustements au besoin. Vous aurez peut-être même envie de démarrer de nouveaux projets pour proposer des formations ou des programmes sur des sujets connexes. 

Notre outil de gestion vous permet d’effectuer le suivi de tous vos projets à partir d’un seul tableau de bord. Vous bénéficiez ainsi d’une vue d’ensemble sur vos formations et sur l’impact qu’elles ont au sein de votre organisation. Plus besoin de passer d’une fenêtre à l’autre : toutes les informations sont regroupées au même endroit.

Simplifiez vos projets et la création de cours grâce à notre outil de gestion

Si nos utilisateurs parviennent à déployer leur première formation sur notre plateforme en seulement une heure, c’est parce que nous œuvrons à leur dégager plus de temps. Grâce à notre outil, la création de formations est facile, fluide et intuitive. 

Plus besoin de passer des heures, voire des jours à envoyer des emails aux équipes de projet pour définir et vérifier les supports de formation. Créez un projet, élaborez du contenu en un rien de temps grâce aux invites et rappels automatisés, puis améliorez-le petit à petit. 

C’est en cela que l’apprentissage collaboratif est efficace : vous pouvez rapidement saisir les opportunités de formation, créer des cours et des programmes répondant aux besoins de vos équipes et rendre l’apprentissage institutionnel collaboratif. 

Notre outil de gestion de projet, c’est le premier des trois piliers de notre Plan Enterprise. Restez connecté.e, d’autres informations arriveront prochainement !

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