Les 12 meilleurs outils de formation pour 2025

La qualité de vos programmes de formation dépend des outils que vous choisissez. Encore faut-il que les équipes Formation puissent sélectionner les outils les plus adaptés aux besoins spécifiques de leur organisation. Plutôt que de s’attarder sur la liste des fonctionnalités sophistiquées d'un LMS, concentrez-vous sur les priorités de votre entreprise en matière de formation.

Comment choisir ses outils de formation ? 

LMS, LXP, académies, plateformes tout-en-un... les options de technologies d’apprentissage ne manquent pas ! Pour faire un choix éclairé, il est crucial de déterminer la solution qui correspond vraiment à l’étape de développement de votre entreprise. Certaines organisations préfèrent utiliser des solutions distinctes pour les différentes étapes d’apprentissage, voire même pour les différents services. Pour de nombreuses entreprises, les stratégies et les besoins de formation peuvent être regroupés au sein d’une seule et même plateforme tout-en-un, comme 360Learning. Nous approfondirons ce sujet ci-dessous.

Afin d’opter pour la solution adéquate, plusieurs éléments sont à prendre en compte : 

Quels sont les écarts de compétences à combler ? 

Quels types d’expérience d’apprentissage aideront vos employés à se former sur leur lieu de travail ? 

Comment mesurer l’impact de vos formations et prouver le retour sur investissement obtenu ? 

Avez-vous besoin de fonctionnalités interactives comme les quiz, les contrôles de connaissances et l’intégration de supports multimédia ? 

C’est après avoir évalué la situation dans laquelle votre entreprise se trouve actuellement, ainsi que les domaines qui nécessitent de l’amélioration ou de la consolidation, que vous pourrez vous faire une idée des types d’outils qui vous garantiront le meilleur retour sur investissement. 

Différents types d’outils de formation 

Il existe une grande diversité d’outils de formation sur le marché pour aider les organisations à faire monter leurs employés en compétences, à proposer des expériences d’apprentissage, ainsi qu’à récolter les données clés pour prouver le retour sur investissement de leurs initiatives. 

De la gestion des complexités liées à l’administration des formations, à l’amélioration de l’engagement et des compétences des apprenants, en passant par la création de contenus intuitifs, chaque solution offre des avantages uniques qui sont adaptés à chaque objectif de formation spécifique. 

Analysons certains de ces outils clés : 

LMS (Learning management systems) : littéralement “plateforme de gestion de l’apprentissage” : elle aide les professionnels de la formation à gérer les aspects administratifs de la conception, du développement et de l’organisation des cours. 

LXP (Learning experience platforms) : plateforme e-learning axée sur l’apprentissage intuitif et simple.

Académies de talents : plateformes d’entreprise sur lesquelles les apprenants ont la possibilité de monter en compétences et d’accéder à des formations en fonction des domaines opérationnels ou thématiques visés. 

Plateforme d’adoption digitale : initialement destinée à l’onboarding, cette solution intégrée aux outils guide les utilisateurs en temps réel.

Plateforme de microlearning : outil qui permet de créer des formations courtes de type e-learning, ciblant des compétences ou objectifs spécifiques. 

Plateforme de création de cours : plateforme qui assiste les équipes Formation dans la création de cours avant qu’ils ne soient déployés sur un LMS. 

De nombreuses solutions sont disponibles sur le marché. Lorsque vous devez choisir les meilleurs outils pour vous et votre équipe, tenez compte de votre culture d’apprentissage, de vos objectifs organisationnels et de votre stratégie de formation. 

Vous n’arrivez toujours pas à vous décider ? Approfondissez le sujet : Faut-il choisir un LMS, une LXP, une plateforme de gestion des talents ou une plateforme de formation ?

Les 12 meilleurs outils de formation pour 2025

1. 360Learning

360Learning est une plateforme d’apprentissage collaboratif conçue pour aider les entreprises à développer leurs talents et combler les écarts de compétences à grande échelle. Grâce à l’apprentissage basé sur les compétences boosté par l’IA, et avec l’aide de vos experts internes, elle permet de proposer des formations personnalisées et efficaces. 

La solution est dotée des fonctionnalités d’un LMS, d’une LXP et des académies de collaborative learning, ce qui vous offre la possibilité de déployer des environnements d’apprentissage dédiés et adaptés au rythme de votre entreprise, et permet aux experts internes de contribuer à la création de contenus toujours plus pertinents pour faire monter vos collaborateurs en compétences rapidement avec les connaissances dont ils ont le plus besoin. 

L’outil auteur assisté par l’IA de 360Learning permet aux organisations de créer des quiz personnalisés et même d’élaborer des cours à partir de prompts simples, de documents existants ou juste d’un titre de cours, en quelques minutes seulement. L’outil est d’ailleurs disponible en plusieurs langues. Vous disposez ainsi de davantage de temps pour collaborer avec vos experts et obtenir le contenu le plus qualitatif possible afin de faire monter vos employés en compétences en situation de travail. 

Avantages : 

• Flexible et adapté aux équipes Formation composées d’1 à 50 personnes. 
• Facile à prendre en main pour les utilisateurs sans connaissance technique particulière : aucune programmation nécessaire. 
• Fonctionnalités interactives de social learning qui font de 360Learning une solution attractive pour la formation des collaborateurs les plus jeunes. 
• Automatisation et mobile learning qui rendent la création de cours et l’apprentissage facilement accessibles à tous les employés, partout et à tout moment. 

Inconvénients : 

• Non adapté aux auto-entrepreneurs.

Tarifs : 

• Les tarifs démarrent à 8 € / utilisateur enregistré par mois. 

2. LearnUpon

LearnUpon est un LMS dans le Cloud conçu pour faciliter la formation des employés, des partenaires et des clients de l’entreprise. Il s’agit d’une solution exploitable à grande échelle, qui est idéale pour déployer des formations en ligne à destination de petites et grandes entreprises. 

La plateforme comprend de nombreux outils d’IA générative qui permettent à votre équipe d’accroître vos processus de création de contenus, y compris la production d’examens, d’images, de vidéos et la traduction de texte. Les fonctionnalités d’IA incluent un chatbot d’aide interactif, des notifications IA et des résumés de feedback automatisés. 

Parmi les fonctionnalités les plus notables qui vous permettent d’augmenter l’engagement des apprenants, vous trouverez les notifications, rappels, la gamification et l’auto-recertification. La plateforme offre la possibilité de se former en situation de travail grâce à une application mobile disponible pour Android et iOS. 

Avantages :

• Possibilité de créer des sous-portails LMS personnalisés, sous un portail LMS principal. 
• Application mobile au fonctionnement optimal. 

Inconvénients : 

• La tarification gagnerait à être plus transparente.

Tarifs : 

• Il est possible de connaître les tarifs en réservant une démo.

3. OttoLearn

OttoLearn est une plateforme de microlearning gamifiée conçue pour augmenter l’engagement utilisateur, combler les écarts de compétences et améliorer la rétention. Cet outil de formation propose du contenu court, pertinent et attrayant afin de booster la performance des employés. 

La plateforme inclut des fonctionnalités de mesure, d’analyse et d’adaptation automatiques de vos contenus de formation afin de cibler les domaines d’amélioration de chaque apprenant. Le studio de contenus permet aux équipes de créer de nouvelles formations et de mettre à jour les ressources pédagogiques déjà déployées. La plateforme tire parti de “l'échafaudage pédagogique” pour accompagner les employés tout au long de leur parcours de formation, jusqu’à ce qu’ils maîtrisent les connaissances ou les compétences dont ils ont besoin. 

OttoLearn comprend des fonctionnalités de gamification, comme les tableaux de classement, les tournois, les points et les récompenses. Par exemple, les apprenants peuvent remporter des points de maîtrise suite à l’acquisition de connaissances. 

Avantages : 

• Les cartes de connaissance pour booster la performance en situation de travail. 
• La compatibilité de l’authentification unique avec les systèmes OpenID, y compris ADFS et Okta.
• La possibilité d’afficher les interfaces utilisateur dans 20 langues et le contenu de formation dans plus de 100 langues. 

Inconvénients : 

• Certains utilisateurs peuvent avoir du mal à intégrer une plateforme de microlearning à leurs stratégies de formation déjà en place. 

Tarifs : 

• Démo gratuite. La tarification commence à 250 € / mois (facturé une fois par an).

4. TalentLMS

TalentLMS est une plateforme de formation basée sur le cloud, compatible avec les organisations de toute taille, conçue pour permettre aux équipes Formation de créer, gérer et déployer des cours et des programmes de formation en ligne à destination des apprenants. Les cas d’utilisation incluent l’onboarding, la vente et la formation client. 

Avec TalentLMS, vous êtes en mesure d’utiliser la fonctionnalité de création de cours avec de nombreux types de contenus : vidéos, présentations et fichiers SCORM par exemple. Vous pouvez personnaliser la plateforme pour qu’elle corresponde à l’image de marque de votre entreprise, ou utiliser la fonctionnalité eCommerce pour vendre vos cours en ligne. 

La solution est dotée d’outils permettant de créer des tests et des quiz pour vous aider à réaliser le suivi des taux de complétion. Les éléments de gamification, y compris les points et les badges, vous aident à accroître les taux d’engagement. Les outils de reporting permettent aussi de suivre les métriques essentielles, comme la progression apprenant ou encore les taux de complétion. 

Avantages : 

• Facile et rapide à configurer. 
• Création de cours simplifiée.

Inconvénients : 

• La fonctionnalité personnalisée Rapports n’est pas disponible dans les forfaits de niveau inférieur. 

Tarifs : 

• Possibilité de commencer avec un forfait gratuit pouvant aller jusqu’à 5 utilisateurs et 10 cours. 
• La tarification commence à 69 € / mois pour 40 utilisateurs. 

5. WorkRamp

WorkRamp est une plateforme de formation tout-en-un qui vise à booster la formation en ligne pour les employés, les clients et les partenaires commerciaux. Cet outil de formation aide les entreprises à déployer des formations internes, transversales et approfondies qui soient attrayantes. 

La fonctionnalité “AI Assist” vous aide à intensifier la création de contenus de formation et vous accompagne dans la conception de ressources pédagogiques, même lorsque vous partez de rien. L’IA peut vous aider à transformer vos notes en paragraphes entiers ou améliorer un texte si vous travaillez avec vos experts internes. En combinaison avec les outils auteur de la plateforme, l’IA peut vous aider à améliorer les processus de création de cours. 

Lorsque vous réalisez le suivi des évaluations et de la progression apprenant, vous pouvez tirer parti des rapports prêts à l’emploi pour mesurer la réussite de vos cours et de votre stratégie de formation. Vous pouvez déployer les API de reporting pour intégrer les données à d’autres systèmes, et mesurer l’impact de vos contenus eLearning sur les tableaux de bord natifs Salesforce par exemple. 

Avantages : 

• Facile à configurer, personnaliser, mettre en œuvre et gérer. 
• La fonctionnalité eCommerce pour la vente des cours. 

Inconvénients : 

• L’interface utilisateur n’est pas aussi dynamique pour les utilisateurs que d’autres solutions. 

Tarifs : 

• Tarif par utilisateur et par an. La tarification est disponible sur demande. 

6. Docebo

Docebo est une entreprise SaaS dans le e-learning qui développe le LMS Docebo Learn. Celui-ci prend en charge plusieurs stratégies de formation, y compris l’apprentissage formel, l’apprentissage mobile et le social learning. 

Docebo Learn offre un outil de configuration qui vous permet de créer des pages spécifiquement conçues pour cibler des apprenants ou des groupes d’apprenants avec une interface “drag and drop” afin de créer et déployer du contenu eLearning à grande échelle. Vous pouvez aussi tirer parti des extensions comme les certifications, l’automatisation et la gamification pour adapter la plateforme à votre cas d’utilisation et votre stratégie de formation. 

La plateforme inclut également des fonctionnalités reposant sur l’IA pour pouvoir créer des cours rapidement et facilement. Vous pouvez ensuite actualiser vos contenus de formation grâce à la création de versions différentes, et profiter de la fonctionnalité de traduction basée sur l’IA pour publier vos cours dans plusieurs langues. 

Avantages : 

• Grande flexibilité et interface facile à utiliser. 
• Forte capacité d’intégration pour les contenus SCORM, AICC et xAPI par exemple. 

Inconvénients : 

• N’est pas adapté aux petites entreprises.

Tarifs : 

• Essai gratuit.
• La tarification démarre avec le forfait “Docebo Engage” à 25 000 € / an, pour un contrat de trois ans. 

7. Cornerstone OnDemand

Cornerstone OnDemand est un LMS tout-en-un, conçu pour aider les entreprises à gérer et réaliser le suivi des programmes de formation de leurs employés et à les accompagner tout au long de leur carrière. 

Axée sur la personnalisation, cette plateforme vous permet d’élaborer des expériences d’apprentissage flexibles, organisées par centre d’intérêt, poste ou modalité d’apprentissage, afin de booster l’engagement des employés. Pour vous aider à gérer les risques, la plateforme met à disposition des équipes chargées de la conformité des données précises et toutes les informations essentielles en cas d’audit. Les tableaux de bord et le reporting dynamique fournissent des informations en temps réel sur vos activités pédagogiques, les tendances en matière de développement des compétences, et les statuts de conformité. 

Le studio de contenu de Cornerstone tire parti de l’IA pour aider les équipes Formation à créer des contenus et à accompagner les apprenants dans la découverte de l’apprentissage dont ils ont besoin. De plus, les outils “Content Anytime” de Cornerstone simplifient l'accès aux meilleurs contenus de formation via une sélection des cours les plus prisés et attrayants, ce qui garantit ainsi que les équipes Formation disposent de toutes les ressources nécessaires pour générer un impact positif. 

Avantages : 

• Excellent service client.
• Les utilisateurs qui ont des processus complexes trouveront cette solution extrêmement facile à utiliser. 

Inconvénients : 

• Les tarifs et forfaits ne sont pas indiqués. 

8. Absorb LMS

Absorb LMS est un LMS dans le Cloud et optimisé par l’IA, conçu pour organiser, déployer et réaliser le suivi des programmes de formation et des formations en ligne. Absorb est une plateforme de formation en ligne reconnue pour sa flexibilité, ce qui lui permet de s’adapter aux organisations de toutes tailles. 

Grâce à son interface conviviale, Absorb LMS offre la possibilité aux apprenants de trouver et de suivre facilement vos programmes de formation en ligne, ce qui vous aide à booster les taux d’engagement. La solution inclut des éléments de gamification comme les tableaux de classement, les badges et les certificats personnalisables. 

Elle est également dotée de fonctionnalités d’administration automatisées permettant à votre équipe de planifier et d’automatiser les tâches courantes. Grâce à son tableau d'analyse personnalisable, la surveillance et le suivi des formations sont simplifiés, et l’accès aux données est sécurisé. 

Avantages :

• Automatisation de la création et de la mise à jour des profils apprenant, en fonction des données RH et CRM. 
• Intégration possible aux plateformes comme Zoom, BambooRH, Salesforce et Namely. 

Inconvénients : 

• La tarification gagnerait à être plus transparente. 

Tarifs : 

• Essai gratuit. 
• Tarifs disponibles sur demande.

9. iSpring Learn

iSpring Learn est un LMS en ligne, reconnu pour son interface conviviale et sa vaste gamme de fonctionnalités qui offrent de nombreuses possibilités aux apprenants et administrateurs. La solution s’adapte à de nombreux cas d’utilisation, y compris l’onboarding et les formations réglementaires. 

Tout d’abord, iSpring Learn vous permet d’exploiter les contenus de formation que vous avez déjà développés, y compris les présentations Microsoft PowerPoint, les contenus SCORM, les fichiers vidéo et audio. 

Les fonctionnalités de gestion de la formation vous permettent de sélectionner les utilisateurs par équipe, intitulé de poste et pays, et prennent également en charge l’affectation automatique des cours à des groupes d’apprenants donnés. La fonctionnalité de création d’événements dans le calendrier vous permet de gérer la formation des employés dans un seul onglet, y compris les formations synchrones et les webinaires, tout en aidant ces derniers à garder le cap grâce aux notifications et aux rappels (modifications ou nouveaux événements). 

Avantages : 

• Authentification unique avec l’intégration d’Active Directory et AZURE AD.
• Stockage illimité.

Inconvénients : 

• Pas idéal pour les utilisateurs qui ont besoin d’utiliser des modèles prêts à l’emploi. 

Tarifs : 

• Essai gratuit.
• Le tarif le plus bas démarre à 5,27 € / mois pour un nombre d’utilisateurs pouvant aller jusqu’à 100.

10. Adobe Learning Manager

Adobe Learning Manager est un LMS tout-en-un conçu pour proposer des expériences d’apprentissage personnalisées aux employés et clients. Cette plateforme professionnelle évolutive peut servir à de nombreux cas d’utilisation différents. 

Adobe Learning Manager est doté d’une fonctionnalité de gamification qui aide les équipes Formation à booster les taux d’engagement. Cette fonctionnalité récompense les apprenants à chaque étape franchie avec des badges qu’ils peuvent partager sur les réseaux sociaux, la possibilité de rivaliser avec d’autres apprenants sur les tableaux de classement et l’affectation automatique de contenus de formation au moment de l’expiration d’un certificat. 

Grâce à cette fonctionnalité reposant sur l’IA, la plateforme vous permet de concevoir et déployer des ressources pédagogiques personnalisées. Cela inclut des widgets pour que les collaborateurs puissent recommander les contenus qu’ils trouvent utiles à leurs pairs, ainsi que des expériences d’apprentissage, des compétences en adéquation avec les objectifs de l’entreprise et un calendrier pour aider les apprenants à garder un œil sur les prochaines formations. 

Avantages : 

• Interface et navigation conviviales
• Prise en charge de nombreux formats : vidéos, PDF, PowerPoint, Word, Excel, SCORM, AICC et Tin Can par exemple.

Inconvénients : 

• La tarification gagnerait à être plus transparente. 

Tarifs : 

• Essai gratuit de 30 jours. 
• Les formules tarifaires varient selon le nombre d’utilisateurs inscrits ou d’utilisateurs actifs chaque mois. 
  

11. LearnWorlds

LearnWorlds est une plateforme en ligne qui permet aux auteurs de développer, vendre et commercialiser leurs cours. La solution est dotée d’un lecteur de vidéo et de cours interactif, de banques d’évaluations et de questions flexibles, et d’un outil de gamification pour améliorer l'expérience d’apprentissage. 

L’éditeur vidéo interactif est la fonctionnalité qui se démarque le plus. Elle vous permet de créer des formations qui sont bien plus que de simples tutos vidéos. La génération automatique de transcriptions, d’images et de différentes options possibles guident l’apprenant vers un chemin différent dans la vidéo, ce qui lui permet de s’impliquer et de contrôler le contenu visionné. 

LearnWorlds inclut également des fonctionnalités de création d’examens et d’auto-évaluations personnalisés. Vous pouvez intégrer différents types de questions et choisir la manière dont elles seront présentées. De plus, l’outil vous donne la possibilité d’utiliser la fonctionnalité de recherche et d’ajout de favoris pour créer des évaluations personnalisées et adaptées à l’apprenant. 

Avantages : 

• Excellente interactivité et transcriptions vidéos automatiques. 

Inconvénients : 

• 5€ de frais de transaction lorsque vous vendez des cours avec le forfait Start. 

Tarifs : 

• Essai gratuit. La première formule est le forfait Start à 29 € / mois. 

12. Blackboard Learn

Blackboard Learn est un environnement virtuel d'apprentissage tout-en-un, basé sur le Web, et un LMS conçu pour améliorer l’expérience d’apprentissage grâce à l’intégration de la gestion des cours, à une architecture ouverte personnalisable et à un design évolutif. 

Avec Blackboard Learn, vous disposez d’outils IA à la pointe qui vous permettent d’harmoniser vos processus de travail et de gagner un temps précieux. La plateforme inclut l’intégration native aux outils que les instructeurs utilisent le plus souvent, et fournit des informations en temps réel pour pouvoir apporter des changements et des améliorations aux processus d’apprentissage et ce, de façon instantanée. 

La solution dispose de l’Ultra Accessibility Checker, qui permet aux utilisateurs de créer du contenu qui répond aux normes d’accessibilité. La plateforme accorde particulièrement d’importance à l’équité et vous aide à déployer des processus d’évaluation qui conviennent aux apprenants comme aux instructeurs. Les fonctionnalités d’évaluation incluent la notation flexible (Flexible Grading) pour une notation efficace et la possibilité de proposer du feedback multimédia. 

Avantages : 

• L’Ultra Accessibility Checker.
• L’expérience utilisateur fluide. 

Inconvénients : 

• La plateforme est idéale pour la formation universitaire mais peut-être pas adaptée aux besoins des utilisateurs professionnels.

Tarifs : 

• Essai gratuit. 

Choisir le partenaire adapté

Lorsque vous choisissez votre outil de formation, tenez compte de votre culture d’apprentissage, des objectifs de votre entreprise ainsi que de votre stratégie de formation. 

L’outil choisi doit pouvoir vous aider à combler les écarts de compétences, à offrir les expériences d’apprentissage dont vos collaborateurs ont besoin et à résoudre les problématiques que vous rencontrez. 

Une fois que vous aurez réduit votre sélection à quelques options seulement, contactez les prestataires en question et demandez une démo des solutions choisies pour pouvoir appréhender la plateforme et tester son fonctionnement. 

Pour commencer, nous vous recommandons d’essayer une solution qui met à l’honneur le collaborative learning et permet aux experts internes de créer des formations qui libèrent tout le potentiel de vos collaborateurs :