Wie Sie unser KI-gestütztes Autorentool nutzen, um Kurse schnell & kollaborativ zu erstellen

Die Erwartungen an Personalentwickler:innen sind heute so hoch wie nie zuvor. Ihre Teams erwarten von Ihnen, dass Sie Schulungsinhalte erstellen, die relevant, aussagekräftig und aktuell sind.

Aber wie können Sie Schulungen bereitstellen, die den heutigen Herausforderungen und Chancen gerecht werden, wenn das Erstellen der Inhalte Wochen, wenn nicht sogar Monate dauert? Wie können Sie dafür sorgen, dass Ihre bestehenden Inhalte nicht veralten, wenn sich die Welt so schnell weiterdreht?

Wir möchten Sie dabei unterstützen, attraktive Lernerfahrungen zu schaffen, die länger relevant bleiben. Deshalb haben wir ein Tool entwickelt, mit dem Sie schnell und komfortabel Kurse veröffentlichen und ändern können. Hierfür nutzen Sie die Beiträge von Fachexpert:innen.

Warum das Erstellen von Kursinhalten für Personalentwickler:innen eine Herausforderung ist

Wir arbeiten mit vielen Personalentwicklungsteams zusammen und sprechen regelmäßig mit Führungskräften in der beruflichen Weiterbildung über die Schwierigkeiten, denen sie begegnen. Durch diese Gespräche wissen wir, dass Personalentwicklungsteams bei der Erstellung von Kursinhalten in einem Learning Management System (LMS) vor zwei großen Herausforderungen stehen: personelle Engpässe bei der Erstellung von E-Learning-Inhalten (Authoring) sowie niedrige Beteiligungsquoten bei den Schulungen.

1. Engpässe bei der Erstellung von Lerninhalten

Im Durchschnitt dauert es 130 Stunden und kostet 21.712 Euro, um eine einzige Stunde E-Learning zu erstellen. Und die meisten Personalentwicklungsteams arbeiten allein an ihren Endgeräten, das heißt, sie sind die Einzigen, die für die Erstellung dieser Inhalte verantwortlich sind. Wenn Sie Glück haben, hilft Ihnen vielleicht ein kleines Team von Schulungsdesignern.

Es muss allerdings nicht so schwer sein. Jedes Unternehmen hat die Fachexpertise und das interne Wissen, um ansprechende und aussagekräftige Schulungen auf der Benutzeroberfläche ihres betriebsinternen LMS zu erstellen.

Sie brauchen nur einen Weg, um alles für Ihre Lernenden zum Leben zu erwecken – ohne Monate mit der Entwicklung jedes einzelnen Kurses zu verbringen.

2. Niedrige Beteiligungsquoten bei Schulungen

Die Wissenschaft sagt uns, dass Menschen am besten von peer-basierten Interaktionen lernen. Statt Wissen in eine Richtung zu vermitteln, muss die moderne betriebliche Weiterbildung kollaborativ, dezentralisiert und vor allem aktuell sein.

Leider bieten viele der Schulungsinhalte, die auf Lernplattformen zu finden sind, wenig Interaktivität und sind schlicht veraltet. Zudem wurden sie nicht mit dem Gedanken an Kollaboration aufgebaut. Das ist der wichtigste Grund, warum die durchschnittliche Abschlussquote bei Schulungen im Jahr 2020 nur bei 20-30 Prozent lag.

Welcher Weg ist der beste, um diese niedrigen Beteiligungsquoten zu überwinden und Ihre Lernenden kontinuierlich zu motivieren? Befähigen Sie Ihre Fachexpert:innen, innerhalb von Minuten – statt in Tagen oder Wochen – vergnügliche E-Learning-Inhalte mit interaktiven Elementen für mobile Endgeräte zu erstellen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen unser E-Learning-Autorentool vor!

Wie Sie in 6 Schritten aussagekräftige Schulungen mit unserem Autorentool erstellen

Mit Windows, Microsoft und Powerpoint sind Sie bestens vertraut, aber wissen Sie, wofür Begriffe und Abkürzungen wie XAPI, AICC, Articulate 360, Adobe Captivate, Lectora, iSpring Suite, SCORM und/oder Tin Can stehen? Die Erstellung von E-Learning-Kursen sollte ein einfacher, nahtloser und kollaborativer Prozess in Ihrem Learning Management System sein. Programmierkenntnisse sollten dafür nicht nötig sein. Und wenn bestehende Inhalte veralten, sollte es nicht schwer sein, sie zu aktualisieren.

Deshalb haben wir bei 360Learning ein Autorentool entwickelt, mit denen Teams in der betrieblichen Weiterbildung ihre Fachexpert:innen befähigen können, selbst Kurse zu erstellen. Wenn diese Schulungen einmal entwickelt sind, kann L&D sie freigeben, sofern sie den Standards der beruflichen Weiterbildung entsprechen, oder Verbesserungsmöglichkeiten anmerken.

Und dies ist unsere Anleitung in sechs Schritten, um mithilfe unseres Autorentools E-Learning-Kurse zu erstellen, die unmittelbar positive Auswirkungen auf jede:n ihrer Lernenden haben werden.

1. Holen Sie Fachexpert:innen an Board

Ihr größter Trumpf als Führungskraft in der Personalentwicklung ist die Expertise innerhalb Ihrer Teams: Ihre Fachexpert:innen haben eine Menge zu bieten, wenn es um die Erstellung von aktuellen und ansprechenden Lerninhalten geht. Sie müssen nur wissen, wie Sie diesen Hebel nutzen können.

Der erste Schritt bei der Erstellung von relevanten und interessanten Online-Kursen mit unseren Autorenwerkzeugen: Laden Sie Fachexpert:innen ein, gemeinsam mit Ihnen die Lerninhalte zu erstellen und somit selbst E-Learning-Entwickler:innen zu werden. Sie können sich mit ihrem Wissen einbringen und Ihren Teams die Einblicke geben, die sie brauchen.

Mit diesen Expert:innen als Co-Autor:innen gewinnen Ihre Lerninhalte an Glaubwürdigkeit. Und durch die Einsichten, die sie gewähren, werden die Schulungen für die Lernenden ansprechender und motivierender.

2. Erstellen Sie Schulungsinhalte

Mit unserem E-Learning-Autorentool (Content Authoring Tool) erstellen Sie schnell und einfach großartige Lerninhalte. Mittels „Drag & Drop” bauen Sie Informationen aus jeglichen Formaten in Ihre Schulung ein. Darüber hinaus können Sie die Materialien mithilfe verschiedener Medien von unseren mehr als 100 vertrauenswürdigen Partnern lebendig gestalten. Hierzu zählen YouTube, Vimeo, Google Drive, SlideShare und viele andere.

Dieser Gestaltungsprozess läuft dezentral ab: Fachexpert:innen können Inhalte beitragen und Kurse direkt erstellen, ohne Führungskräfte aus der Personalentwicklung um Erlaubnis zu bitten. Und es kommt noch besser, denn unser Autorensystem arbeitet mit Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Natürlich arbeitet unsere Lernplattform auch mit SCORM, aber unser Autorentool ist nicht rein SCORM-basiert.

Und mit den KI-gestützten Funktionen unseres Autorentools können Nutzer:innen ihre erste Schulung innerhalb weniger Minuten auf unserer Plattform zur Verfügung stellen. Unser Tool ist unglaublich schnell und intuitiv und verschafft Ihnen freie Zeit, die Sie mit den Lernenden verbringen können. Aber dazu später mehr.

3. Tauschen Sie interne Anmerkungen aus

Jede gute Schulung ist das Ergebnis interner Überlegungen. Um einen ersten Entwurf in eine finale Version zu bringen, die den Lernenden übergeben werden kann, sollten Sie Ideen austauschen, Verbesserungspotenzial anmerken und beobachten, wie Vorschläge mithilfe des Inputs der Fachexpert:innen Gestalt annehmen.

Mit unserem E-Learning-Autorentool ist es einfach, diese Einblicke zu teilen. Sie können private Notizen austauschen, wenn Sie gemeinsam Schulungen erstellen und Diskussionsthemen sowie Verbesserungen vorschlagen. So läuft jeder Schritt des Schulungsprozesses kollaborativ ab – sogar die Erstellung der Online-Kurse (E-Learning-Authoring). 

4. Bauen Sie interaktive Prüfungen ein

Mit unserer Autorensoftware können Sie Ihre Prüfungen dem Bedarf der Lernenden anpassen. Nutzen Sie verschiedene Fragetypen, um sicherzustellen, dass die Lernenden die Informationen verstehen und behalten.

Wählen Sie aus verschiedenen Formaten: offene Fragen, Multiple Choice und Meinungsumfragen, um die Lernenden motiviert zu halten. Sie können das Material auch mithilfe von Quizzes, Animationen, durch Lückentexte oder Gamification, sprich: spielerisch gestalten, indem Sie die Lernenden bitten, bestimmte Elemente zu sortieren oder die Lösung auf einem Bild durch Klicks zu identifizieren.

5. Nutzen Sie Feedback, um Kurse zu verbessern

Wenn Ihr Kurs fertiggestellt ist, können Sie ihn für die Lernenden freischalten und ihre Reaktionen nutzen, um den Lerninhalt und die Art und Weise, wie dieser vermittelt wird, zu verbessern. Unsere E-Learning-Software bietet eine Funktion namens Reactions, mit der die Lernenden Ihnen schnell und einfach mitteilen können, was sie denken. So haben Sie die notwendigen Ressourcen an der Hand, um Schulungen in kürzester Zeit zu verändern und zu verbessern.

Diese Feedback-Schleife ist ein bedeutender Grund, warum unsere Nutzer:innen Zufriedenheitsquoten für Schulungen von bis zu 99 Prozent erreichen. Dadurch lassen sich einfach E-Learning-Programme aufbauen, die den Bedarf Ihrer Lernenden decken. Sie werden zudem darüber benachrichtigt, wenn bestehende Inhalte aktualisiert werden müssen, um Veränderungen oder neue Marktentwicklungen widerzuspiegeln.

6. Würdigen Sie Ihre Co-Autor:innen

Wenn Lernende Schulungen aufrufen, sendet unsere Plattform Benachrichtigungen an die jeweiligen Fachexpert:innen, die als Co-Autor:innen tätig waren, um deren Arbeit zu würdigen. So wird ihnen gezeigt, dass sie wertgeschätzt werden, und es stärkt die Gewohnheit, regelmäßig zum kollaborativen Lernen beizutragen.

Schneller als Sie denken, werden die Lernenden selbst Kurse erstellen und Sie als Co-Autor:in dazu einladen. So sieht Collaborative Learning in der Praxis aus.

Lesen Sie auch: So entwickeln Sie effektive Lernpfade in Ihrem kollaborativen LMS

Boosten Sie Ihre Collaborative Learning-Strategie mit unserem KI-gestützten Autorentool

Bei 360Learning möchten wir Funktionen entwickeln, die Personalentwicklungsteams wirklich unterstützen und jene Kennzahlen beeinflussen, die für sie von Bedeutung sind. Wir verstehen, dass manche KI-Funktionen zwar für eine Branche vorteilhaft sein können, dies aber nicht zwangsläufig auch für L&D-Teams der Fall ist. Deshalb haben wir an KI-Funktionen gearbeitet, die die Lernenden in den Mittelpunkt stellen und Zeit sparen – das bringt einen wahren Mehrwert für Ihr L&D-Team!

Hierbei unterstützen Sie unsere KI-Funktionen:

1) Misten Sie aus: keine langweiligen, öden, eintönigen und banalen Inhalte mehr. Können Sie sich ein Leben ohne das ständige Streben nach Compliance oder die sich wiederholenden Aufgaben vorstellen, die Ihren Tag ausfüllen? 

2) Behalten Sie die Kontrolle über L&D: Ob Lernstrategien, Lehrmethoden oder das Wissen, was Ihre Lernenden brauchen, – das ist Ihr Fachgebiet. Mithilfe von KI und Ihren internen Expert:innen können Sie Inhalte erstellen, aber was wäre, wenn die KI auch sicherstellen könnte, dass die Kurse während des gesamten Prozesses Ihren Lernstandards entsprechen? 

3) Erstellen Sie Kurse schneller: Die Gestaltung von Schulungen nimmt Ihre Zeit in Anspruch, ob in puncto Bewertungen, Lernziele, Planung, Erstellung oder Beurteilung. Dieser Prozess kann auch viel rascher vorangehen. 

4) Verbessern Sie die Lernerfahrung: Dank Ihnen und Ihrer KI-Unterstützung profitieren die Lernenden von personalisiertem Lernen, erweiterten Suchfunktionen, erstklassigen Schulungen in jeder Sprache sowie einer Sammlung kontextbezogener und anhand ihres Lernbedarfs empfohlener Inhalte.  

Wenn Sie schneller arbeiten und mehr automatisieren können, haben Sie mehr Zeit für die Entwicklung von Lernstrategien und die Förderung Ihrer Lernenden. Sehen Sie sich drei unserer leistungsstärksten Funktionen genauer an und erfahren Sie, wie Sie damit Ihre Ziele erreichen können:

Funktion Nr. 1: Unterstützung bei der Erstellung von Prompts

Legen Sie in 360Learning eine Unternehmenskultur, Lehrmethoden und Compliance-Anforderungen fest, denen alle KI-generierten Kurse entsprechen müssen, bevor sie überhaupt erstellt werden, um KI-Prompts nach Ihren Wünschen zu verwalten. Sparen Sie sich Zeit und erleichtern Sie Ihren Expert:innen die Arbeit durch das Management von Prompts. Indem Sie lernen, effektive Prompts zu erstellen, stärken Sie Ihre Fähigkeiten, um im L&D-Bereich an der Spitze zu bleiben und die volle Kontrolle über Ihre Lernprogramme zu behalten – auch wenn Sie KI nutzen. 

Wenn Sie das tun, erstellen Sie Kurse nicht nur schneller – Sie erstellen relevante Kurse, die Ihren strategischen Lernanforderungen rascher entsprechen. Sie sorgen dafür, dass Ihre internen Expert:innen sich darauf konzentrieren können, ihr Wissen zu teilen, während sie die besten Lehrmethoden befolgen. Gleichzeitig können Sie die Qualität, Beständigkeit und Compliance der Kurse sicherstellen.

Funktion Nr. 2: KI-gestützte Kurserstellung

Nachdem Sie nun die Ausdrucksweise, die Lernstrategie und die Compliance-Anforderungen Ihrer Marke festgelegt haben, können Sie und Ihre Expert:innen Kurse erstellen. Es kann mühsam sein, von Hand Unternehmensverfahren und Dokumente in ansprechende Kurse zu verwandeln. Die KI ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem sich Kurse fünf Mal schneller erstellen lassen. 

Mit den KI-Funktionen von 360Learning kann ein Dokument innerhalb von zwei Minuten zu einer Schulung werden. Stellen Sie sich vor, wie schnell Sie Ihre Prozessdokumentation aktualisieren oder ein Onboarding erstellen können, wenn Sie bestehende Dokumente in kürzester Zeit in Kurse mit Aktivitäten und wichtigen Informationen umwandeln können. Sie können sich und Ihre internen Expert:innen entlasten und dafür sorgen, dass Ihre Lernenden Zugriff auf die aktuellsten Kurse haben, indem Sie die Kurserstellung der KI überlassen. 

Wenn Ihre Schulungen inhaltlich aktualisiert werden müssen, kann das Hinzufügen neuer und/oder aktualisierter Kompetenzbewertungen besonders zeitaufwändig sein. 360Learning bietet Ihnen ein Tool mit vorgeschlagenen Fragen, bei dem Sie aus einer Liste von Fragestellungen und einer Vielzahl von Formaten wählen können. Für die Fragen werden richtige und falsche Antworten bereitgestellt, die sich einfach bearbeiten lassen. Das spart Ihnen Zeit bei der Erstellung von Bewertungen. 

Ihre Lernplattform wird dann Teil Ihrer Unternehmensidentität. Ihre Kultur, Ihre Prozesse und andere Zusammenhänge können jederzeit von Ihren Lernenden eingesehen werden. Deshalb wird die KI ohne Informationen von Ihrer Plattform nicht die besten Kurse für Ihre Teams erstellen können. Plötzlich stehen Sie mit generischen Inhalten da, die auf hohem Niveau nützlich sein können, aber das Ziel verfehlen, Ihre Lernenden mit sinnvollen Inhalten zu begeistern. 

Bei unserer KI-gestützten Kurserstellung können Sie einen Titel, ein Kursziel und/oder das Zielpublikum angeben und die KI wird zunächst Ihre Lernplattform nach Informationen durchsuchen. Anschließend verfeinert die KI Ihren Prompt, um Ihre Eingabe sowie bestehende Inhalte auf der Plattform einzubeziehen, damit eine für Ihre Lernenden relevante Schulung entsteht. So können unzählige L&D-Stunden eingespart werden, die man für die händische Erstellung personalisierter Schulungen benötigen würde. Sie haben richtig gehört: Mit 360Learning können Sie auf Basis individueller Berufsbezeichnungen und Fähigkeiten sofort maßgeschneiderte Kurse, Lernpfade und Kataloge erstellen, um gezielte Lernerfahrungen zu bieten.

Jetzt haben Sie die volle Kontrolle über die Kurserstellung – aber die KI kann noch mehr! 

Funktion Nr. 3: KI-gestützte Automatisierung

Eine KI-gestützte Automatisierung ist auch für Ihre Lernenden von Vorteil. Dank der erweiterten Suche können Ihre Mitarbeiter:innen leicht alles finden, was sie benötigen, ob in Sachen Lernmodule, Tutorials oder Kursaktivitäten. Anhand ihrer Lernaktivitäten, Vorkenntnisse oder Kursabschlüsse kann die KI ihnen Schulungen empfehlen. Wenn Sie unsere Globalisierungslösung nutzen, können Sie die KI verwenden, um Ihnen bei der Übersetzung der Schulungen z. B. ins Deutsche zu helfen. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter:innen weltweit – unabhängig von ihrer Plattformsprache – Zugang zu denselben erstklassigen Inhalten. 

Lernende wissen nicht immer, welche Kurse ihnen zur Verfügung stehen. Bieten Sie für eine optimale Mitarbeiterentwicklung den richtigen Kurs zum richtigen Zeitpunkt an.

Mit unserem KI-gestützten Autorentool können Sie ansprechende Schulungen in kürzester Zeit fertigstellen

Es sollte nicht schwer sein, interessante Lerninhalte zu erstellen und zu teilen. Deshalb haben wir unser KI-gestütztes E-Learning-Autorentool mit hoher Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Die Nutzer:innen können damit kurze, zielgerichtete Schulungen über das Lernmanagementsystem bereitstellen bzw. exportieren, die den heutigen Bedarf der Lernenden decken und den Teams dabei helfen, auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Und wir wissen, dass es funktioniert. Unsere Nutzer:innen berichten von einem durchschnittlichen Konsum von 11 Microlearning-Aktivitäten pro Tag und Lernendem. Es kommt noch besser: Kurse, die mittels interner Kollaboration entstanden sind, werden als doppelt so hilfreich eingestuft, wie Kurse, die von den Personalentwicklungsteams allein erstellt werden.

Das ist die Stärke von Collaborative Learning: Sie können schnell auf Lernmöglichkeiten eingehen, den Bedarf Ihrer Mitarbeiter:innen an erste Stelle setzen und die Eigentümerschaft Ihrer Schulungen verteilen. 

Mit unseren KI-gestützten Autorenwerkzeugen müssen Sie und Ihre Teams sich nicht länger mit flachen, veralteten Lerninhalten beschäftigen. Stattdessen können Sie mehr, schneller und in besserer Qualität abliefern, weil Sie Ihr L&D-Team in den Mittelpunkt der Lernkultur und des Wachstums im Unternehmen stellen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die KI-gestützte Personalentwicklung Ihre Organisation verändern kann, dann buchen Sie eine Testversion mit einem/einer unserer Schulungsexpert:innen! Wenn Sie zwar neugierig sind, was KI Ihren Teams bringen kann, aber noch nicht bereit sind, sich auf eine Plattform festzulegen, sehen Sie sich unsere kostenlose AI-Zertifizierung für L&D an.