Vos programmes e-Learning doivent être captivants pour être réellement efficaces. Jusqu’ici, rien de nouveau sous le soleil.
Malheureusement, vous et votre équipes formation êtes souvent à court de supports pédagogiques : images, graphiques et autres infographies. Ce manque de moyens vous pousse à avoir plusieurs casquettes : graphiste, vidéaste, développeur, ou encore UX designer (expérience utilisateur), en plus de devoir gérer les apprenants et de créer des cours.
La création et la mise à jour constante du contenu de formation peut être très chronophage. En charge de la formation, vous avez donc besoin d’outils accessibles et rapides à prendre en main sans pour autant dépasser votre budget. Voici un panel d’outils d’e-Learning à prix raisonnable qui stimuleront votre créativité et vous aideront à créer des cours attrayants appréciés de vos apprenants.
Les outils pour créer du contenu de formation interactif
Les sondages, les quiz et les jeux rendent l'apprentissage engageant grâce à l’interaction, mais leur conception est assez longue.
Voici trois outils qui vous aident à aller plus vite :
1. Genially
Genially est un outil en ligne qui vous permet de créer du contenu interactif, comme des présentations, des infographies, et de rendre les images interactives. Sa bibliothèque de modèles et de ressources a été conçue pour les éducateurs, et son interface intuitive rend votre processus de conception plus efficace.
Son utilité pour les équipes de formation : Genially propose un outil interactif de mise en situation avec plusieurs possibilités de scénarios ramifiés qui rendent les cours dynamiques. Les différents scénarios proposés sont accompagnés de médias et d’animations pour que les apprenants choisissent leur réponse. Par exemple, dans le scénario ci-dessous, les nouveaux membres du service client ont le choix entre deux manières de répondre à un ticket.
Exemple d’un scénario ramifié dans Genially
Prix : Genially offre plusieurs types d’abonnements mensuels, allant de gratuit à 78,70€ par mois.
Typeform est principalement connu pour ses formulaires mais propose aussi des quiz et des sondages. Cette application web permet de poser des questions de manière interactive, ce qui rend les sondages et les enquêtes plus agréables à remplir et augmente le nombre de réponses.
Son utilité pour les équipes de formation : Typeform fournit un large choix de formulaires types pour vous faire gagner du temps. Vos formulaires et sondages s'intègrent aussi à de nombreux outils comme Google Form, Slack et Asana. Il y a de fortes chances que vous puissiez le connecter à au moins une de vos applications actuelles.
Prix : Il existe une offre gratuite mais limitée, et des options payantes allant de 29 à 99 € par mois.
iorad est un logiciel de création de tutoriels interactif. Pour rendre cette activité moins laborieuse et plus efficace, iorad vous accompagne étapes par étape dans la création de votre contenu pédagogique.
Son utilité pour les équipes formation : Créer des tutoriels demande beaucoup de concentration car il ne faut pas oublier d’étape, sinon retour à la case départ ! iorad vous fait gagner du temps en vous suivant lorsque vous effectuez une tâche et en la transformant automatiquement en un tuto à partager avec vos apprenants.
Prix : Les offres business vont de 200 à 3200€ par mois, et il existe une version gratuite limitée pour des tutoriels publics (et non pour une utilisation en interne). Vous pouvez aussi bénéficier d’un code de réduction de 50% si vous êtes une organisation à but non lucratif. Pour les grandes entreprises avec des restrictions strictes d’utilisation du cloud, il existe une formule “enterprise” personnalisable.
Les outils audio et vidéo
Même si votre LMS (learning management system) possède des fonctionnalités pour se filmer, vous pourriez aussi avoir besoin de créer des vidéos ou des enregistrements vocaux. Filmez comme un pro et améliorez la qualité de vos images et du son grâce aux applications suivantes :.
4. Descript
Descript est une application web tout-en-un de retranscription audio et vidéo aux nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez éditer, mixer et ajuster votre contenu en un clin d'œil.
Son utilité pour les équipes formation : Descript adopte une approche totalement différente de l'édition. Au lieu de couper, faire glisser et supprimer des clips sur une timeline standard, les vidéos et les fichiers audio sont retranscrits dans un document texte que vous pouvez modifier. L’outil “Filler Word Removal” (suppression des mots de remplissage) recherche les répétitions et les "hum et hum" et les élimine en un simple clic. La collaboration et l'édition en direct sont incluses : les membres de votre équipe peuvent modifier ou commenter un fichier en même temps.
Prix : Descript propose une offre gratuite qui permet de transcrire jusqu’à 3 heures de vidéo. Les offres comprenant toutes les fonctions avancées vont de 15 à 30€ par mois.
La suite Adobe peut sembler impressionnante. Mais Adobe Premiere Rush est un logiciel de montage vidéo plus facile à utiliser que la version complète de Premiere, et vous n'avez pas besoin de souscrire à la suite Adobe complète pour l’obtenir. Premiere Rush permet de retrouver tous les outils de montage en une seule interface simplifiée.
Son utilité pour les équipes formation : Il est rare d’avoir le temps de se former complètement aux outils de montage vidéo. Mais l'apprentissage de Premiere Rush est relativement rapide grâce à son interface épurée. Contrairement à la version complète de Premiere, il est disponible sous forme d'application mobile qui se synchronise avec votre ordinateur pour vous permettre d’éditer des vidéos même lorsque vous vous déplacez.
Prix : Premiere Rush est disponible en version d'essai gratuite pendant 30 jours, puis à 9,99€ par mois. L’abonnement est accompagné d’un espace de stockage de 100 Go dans le Creative Cloud.
La création et l’édition de visuels
Imager vos données à l'aide de visuels, de tableaux et de graphiques est indispensable pour les mettre en avant et permettre à vos apprenants de mieux les intégrer. Il a été prouvé que les explications visuelles améliorent l'apprentissage. Les outils suivants accélèrent la création et l'édition de visuels et leur donnent une touche professionnelle.
6. Pixlr
Pixlr est un éditeur de photos qui vous permet de retoucher des photos et de créer des designs dans votre navigateur ou sur votre téléphone. Il propose deux principaux outils : Pixlr X pour une manipulation rapide des photos, comme le recadrage ou la suppression des arrière-plans, et Pixlr E pour une édition plus avancée, comme l'édition d’éléments groupés.
Son utilité pour les équipes formation : Comme il s'agit d'un outil Web, toute votre équipe peut l'utiliser sans avoir à télécharger de logiciel. Pixlr E comprend des modèles très variés modifiables pour faire vos propres montages et propose un outil supplémentaire gratuit de suppression des arrière-plans basé sur une IA. Vous pouvez aussi donner vie à vos créations en les animant en quelques clics.
Prix : La version gratuite de Pixlr vous donne accès aux outils Pixlr X et Pixlr E et aux outils d'édition de base. Les abonnements mensuels comprennent la version complète du logiciel et plus de modèles. Ils vont de 7,99€ à 29,99€ par mois.
Visme est un outil en ligne de création de diagrammes, graphiques et infographies. Il permet de glisser et déposer des éléments, comprend des éléments graphiques prédéfinis et propose des modèles au rendu soigné et professionnel.
Son utilité pour les équipes L&D : Visme vous permet d'économiser temps et argent car vous pouvez créer plusieurs types de médias dans une seule interface. Sans de bons outils, difficile de créer des graphiques ou des diagrammes efficaces et parlants.
Prix : La version de base est gratuite et vous permet de créer jusqu’à cinq projets, comprend 100 Mo de stockage et une bibliothèque de modèles limitée. Les abonnements donnant un accès complet à leurs modèles et à leurs fonctionnalités vont de 25 à 49 euros par mois.
Le storyboarding et les outils de collaboration
Les outils de storyboarding et de collaboration peuvent vous aider à mettre vos idées à plat et à les organiser de manière plus méthodique pour être sûr de ne rien oublier. Faire un brouillon de vos idées et les relier les unes aux les autres sous forme de cartographie vous permet d’anticiper les potentiels problèmes. Un vrai gain de temps et d’argent sur le long terme ! Utilisez ces outils lors de l’élaboration de vos cours ou de la création de supports vidéos supplémentaires.
8. Boords
Le storyboarding est une technique utilisée par les scénaristes et réalisateurs pour prévisualiser un film scène par scène. Boords est un outil en ligne qui permet de créer des storyboards, de lister vos plans, et de commenter lors de la préparation d'une vidéo. Vous pouvez créer des tableaux individuels reprenant les parties essentielles de votre vidéo et en ajouter, en supprimer ou les réorganiser comme vous le souhaitez.
Son utilité pour les équipes formation : Le mode “équipe” de Boords permet à plusieurs utilisateurs d'éditer des storyboards en même temps. Toutes les modifications apportées sont mises à jour en direct, sans même que vous ayez à actualiser votre page. Vous pouvez aussi partager vos storyboards avec n’importe qui disposant du lien d’accès.
Prix : Les abonnements à Boords vont de 36 à 120 euros par mois. Une réduction de 50 % est accordée aux utilisateurs du secteur de l'éducation (étudiants, professeurs) et aux organisations à but non lucratif.
Miro est une interface en ligne que l’on pourrait comparer à un tableau blanc collaboratif qui permet de faire du brainstorming et de gérer les workflows. Miro est très utile au stade de la conceptualisation, comme par exemple pour imaginer un parcours d’apprentissage ou pour penser une série de cours.
Son utilité pour les équipes de formation : Leur bibliothèque "Miroverse" contient de nombreux modèles de création de cours, et leurs post-its virtuels sont des supports ludiques où écrire ses idées pour ne pas les perdre. Miro vous permet de numériser vos post-its créés lors de réunions de brainstorming pour les conserver sur son interface.
Prix : Miro a une version gratuite permettant de créer et d’utiliser jusqu’à trois tableaux, et les abonnements vont de 10 à 20 € par mois.
Outils d'animation
L'animation rend vos cours encore plus engageants et stimulants. Le dilemme de l'animation est sa complexité : comme elle requiert beaucoup de compétences, elle est traditionnellement réservée aux professionnels de l'animation. Mais il existe de nouvelles possibilités : les outils suivants simplifient le procédé pour les équipes disposant d'un budget serré et permettent d’obtenir des styles d’animation singuliers.
10. Vyond
Vyond est un logiciel d’animation en ligne qui vous permet de créer des vidéos captivantes pour vos nouveaux cours ou bien juste pour pimenter votre contenu eLearning déjà existant.
Son utilité pour les équipes de formation : Vyond vous permet de construire votre histoire autour des personnages, vous aide à créer des scénarios interactifs et image vos données à l'aide de modèles gratuits et personnalisables, dont certains sont conçus pour le L&D. Vous pouvez également importer votre propre contenu : musique, effets sonores ou encore vidéos. Tous les abonnements incluent la possibilité de personnaliser les couleurs des accessoires et des thèmes pour les adapter à votre univers graphique, et les abonnements professionnels permettent la collaboration vidéo et de partager la même bibliothèque.
Prix : Vyond a trois offres payantes qui vont de 299 à 999 € par utilisateur. Il existe aussi une offre Enterprise proposant une sécurité avancée.
Powtoon est une application web intuitive et ergonomique qui rend l’animation aussi simple qu’une présentation PowerPoint. L’interface permet aussi de gribouiller sur un tableau blanc, de faire des enregistrements vidéo de votre écran et de concevoir vos propres personnages pour vos animations.
Son utilité pour les équipes L&D : Powtoon décompose le processus de création vidéo en une poignée d'étapes simples : rédigez un script, enregistrez une voix off ou téléchargez une musique de fond, créez vos plans de base, ajoutez des éléments comme des graphiques, des arrière-plans et des personnages, puis ajustez la durée. Vous gagnez du temps et vous vous épargnez une bonne dose de frustration ! À cela s’ajoute un large choix de modèles d’animations et de vidéos de formation, à combiner avec vos propres séquences déjà filmées.
Prix : Powtoon propose une offre pro pour 89 € par mois ou 228 € par an et une offre pro+ pour 197 € par mois ou 708 € par an.
Motivez vos apprenants avec un LMS collaboratif
L’apprentissage collaboratif est plus motivant et ludique que la formation traditionnelle descendante : vos apprenants deviennent des acteurs de leur propre formation. Vos taux de rétention et de complétion des cours seront boostés et vos employés vont pouvoir s’épanouir dans l’échange et la collaboration.
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