Besoins de formation : Créez les formations dont vos équipes ont vraiment besoin

La situation ne cesse de changer. Des concepts tels que "requalification" et "détachement" ont fait irruption dans le quotidien. La mobilité interne gagne du terrain. Parce qu'ils ont besoin de nouvelles compétences, les géants de la Tech recrutent des talents, tout en en licenciant d'autres dans un souci d'efficacité.

Les postes et les objectifs au sein d’une entreprise évoluent si vite qu’il est beaucoup plus difficile d'évaluer quelles compétences sont prioritaires lors de la création d'une nouvelle formation. Finies les incertitudes : identifiez clairement de quelles compétences vos apprenants ont besoin. 

Grâce à nos outils Projets et Engagement des experts, nous vous proposions déjà une meilleure façon de lancer des projets de formation et d'impliquer vos experts métier. Aujourd'hui, découvrez une fonctionnalité centrée sur l'apprenant pour construire la bonne roadmap de formation avec notre outil Besoins de formation.

Recueillir les besoins de formation ne devrait pas être une corvée

Les équipes Formation ont besoin de flexibilité. Et l’analyse classique des besoins de formation ne répond pas à cet enjeu. La plupart du temps, les équipes procèdent à une analyse annuelle - ou semestrielle tout au plus. Une fois cette analyse terminée, vos équipes peuvent avoir de nouveaux besoins de formation non couverts.

Heureusement, il existe un meilleur moyen de savoir ce dont vos équipes ont besoin et ce qu’elles veulent vraiment apprendre : il suffit de leur demander. C’est essentiel pour améliorer les compétences. Encouragez vos collaborateurs à réfléchir à leurs souhaits et faites en sorte qu'ils considèrent la formation comme bien plus qu’une case à cocher.

Pourtant, la réalité est toute autre : les équipes Formation n'ont pas toujours le temps ou la capacité de créer, distribuer et analyser des enquêtes de satisfaction régulières. C'est parce qu'ils passent beaucoup trop de temps à créer des contenus eLearning ou effectuer des tâches chronophages.

Élaborer votre feuille de route de formation tout en tenant compte de l'avis de vos apprenants ne devrait pas être si compliqué. C'est pourquoi nous avons conçu un outil qui permet de déterminer rapidement et simplement les domaines dans lesquels vos équipes ont le plus besoin d'aide et comment vous pouvez répondre à ces besoins de formation.

Découvrez Les besoins de formation

3 étapes pour construire votre feuille de route de formation avec notre Outil Besoins de formation

Notre Outil Besoins de formation fonctionne en 3 étapes et vous évite de demander à vos apprenants quels sont leurs besoins, leurs priorités et leurs objectifs en matière de formation.

1. Collectez les demandes des apprenants directement sur la plateforme en temps réel

Dans 360Learning, invitez les apprenants à formuler de nouveaux besoins de formation via un formulaire de 3 questions. Les administrateurs s’assurent que les apprenants incluent l'objectif et la nature d'un besoin de formation. Désormais, les demandes de formation et les formations elles-mêmes sont centralisées au même endroit.

Onboarding à distance ? Analyse des données ? Tir à l’arc ? Quel que soit le domaine dans lequel vos apprenants ont besoin d'aide, ils peuvent le faire savoir en déclarant ces besoins avec les éléments de contexte nécessaires. Cela donne de la visibilité aux équipes Formation sur ces besoins et leur permet d'y répondre avec l'expertise adéquate.

Une fois que vous avez fait cela, place à la collaboration.

2. Favorisez la collaboration entre vos équipes

Évaluer l'intérêt de différents besoins de formation est souvent complexe, notamment s’ils sont déclarés de manière individuelle. Voilà pourquoi la plateforme 360Learning fait de la collaboration entre les apprenants un élément central dans la déclaration des besoins de formation.

Dès qu'un apprenant déclare un besoin, la plateforme l'invite à le partager avec d'autres équipes. Les apprenants peuvent faire remonter les besoins qui les concernent, ce qui permet aux responsables Formation de les hiérarchiser facilement. Les votants peuvent également ajouter des précisions ou demander des clarifications afin de rendre le processus encore plus précis.

La plupart du temps, les experts internes peuvent aider à développer les compétences et l'expertise dont vos apprenants ont besoin. Il suffit d'un forum où vous pouvez identifier ces besoins, identifier les experts et itérer pour améliorer le contenu au fil du temps. Gagnez du temps et des ressources en permettant aux experts internes de créer rapidement des formations qui répondent aux besoins de vos apprenants.

Enfin, c'est aux responsables Formation de suivre ces besoins de formation et d'établir une feuille de route de formation.

3. Suivez les besoins de formation et élaborez votre feuille de route de formation

L'outil Besoins de formation permet de classer visuellement les besoins de formation par ordre de priorité en fonction du nombre de votes Cela vous donne une idée claire des compétences et de l'expertise que vos salariés souhaitent développer, et du nombre exact de personnes qui partagent ce besoin. Filtrez et triez les besoins pour ne pas vous écarter de votre stratégie de formation.

Une liste clairement définie des besoins de formation exprimés par vos équipes est un moyen utile de concrétiser votre stratégie de formation. Construisez une feuille de route de formation plus précise et plus adaptée et répondez aux besoins exacts exprimés par les apprenants. Donnez-leur les moyens de gérer leur développement, de fixer leurs propres objectifs et d'apporter leur expertise pour aider les autres.

À lire également : Comment créer un environnement de Collaborative Learning ?

Vos apprenants veulent partager leurs priorités - il suffit de leur demander !

Les grandes entreprises du monde entier recherchent des alternatives aux approches traditionnelles et descendantes de la formation. Notre outil Besoins de formation offre une telle alternative, en donnant aux apprenants la possibilité de déclarer rapidement et facilement leurs besoins de formation. Améliorez vos compétences en interne et développez la stratégie de formation dont vos équipes ont besoin pour réaliser les objectifs de l'entreprise.

Avec 360Learning, vous pouvez analyser les besoins en formation en quelques minutes, pas en plusieurs mois. Cela vous aide à placer les individus au centre de votre stratégie de formation et à répartir la prise en charge de votre formation dans l'ensemble de votre organisation. Tout cela contribue à l'apprentissage collaboratif à grande échelle.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités Collaborative Learning ? C’est par ici : Score de Pertinence, Évaluation par le pitch vidéo, Réactions, Forum de discussion, Outil de gestion de projet, et Outil d’engagement expert.

Vous souhaitez voir comment notre plateforme de formation complète peut vous aider ? Réservez une démo gratuite avec l'un de nos experts en formation !