Mise à jour Produit : sous-titres vidéo automatiques, Besoins de formation, et bien plus de nouveautés pour le Collaborative Learning

Bonjour et bienvenue dans la communauté des évolutions Produit 360Learning ! 

Comment allez-vous ? Non, mais vraiment ? 

Concentration ? Inspiration ? Défis ? Ou un vent de panique ? 🙋‍♀️

Vous n’êtes pas seuls. Face  à la mutation constante du monde du travail, les équipes Formation sont mobilisées au quotidien pour faire face à un défi de taille : préparer l'avenir de leurs entreprises. Le tout, en répondant à la demande de reconnaissance et de développement de leurs équipes.

Pas étonnant que les équipes Formation se sentent plus sollicitées que jamais. 

Chez 360Learning, nous sommes là pour aider les équipes Formation comme la vôtre à répondre aux besoins de leurs équipes. Bref, pour vous aider à vous sentir mieux en ce mois de rentrée, et tous les autres !

Voici ce sur quoi nous avons travaillé afin de vous accompagner dans votre croissance en favorisant le partage d’expertise interne grâce à l’apprentissage collaboratif.

Créez des expériences de formation de qualité

Touchez plus d'apprenants avec la transcription automatique des vidéos

La formation vidéo présente plus d'avantages qu'on ne le pense. Mais sachant que 85 % des vidéos sont visionnées sans le son, comment les équipes Formation peuvent-elles s’assurer de bien transmettre leur message ?

Plus d’excuses. Nous sommes fiers de rendre la formation accessible à tous grâce à la transcription automatique des vidéos. Lorsque vous mettez en ligne une vidéo ou un enregistrement vidéo, la plateforme détectera automatiquement sa langue et affichera les sous-titres.

Partons du principe que toutes les formations sont conçues pour l’ensemble des apprenants : les personnes souffrant d'un handicap auditif, celles dont la langue maternelle est différente et qui ont besoin de sous-titres pour mieux comprendre le sujet, ou tout simplement les utilisateurs sur le terrain qui ne peuvent pas utiliser de casques sur leur lieu de travail !

De nouvelles options pour vos modules et classes disponibles dans les parcours !

Il est désormais possible de créer des formations virtuelles ou en présentiel sur les parcours ! Les auteurs des parcours peuvent choisir d'inscrire les apprenants aux classes automatiquement ou manuellement. Lorsque l'option d'inscription automatique est activée, les nouveaux apprenants inscrits au parcours sont automatiquement ajoutés au prochain créneau disponible.

Les options de modules donnent aux auteurs plus de flexibilité et de possibilités.

Voyons cela de plus près.

Lorsqu'un module est ajouté à un parcours, l'auteur peut visualiser les options du module dans un volet latéral. Par exemple, la possibilité d'afficher la bonne réponse après chaque question (sélectionnée par défaut) ou à la fin du module est désormais disponible. L'option forum et Réactions définit si les apprenants auront accès au forum du module après avoir répondu aux questions.

Les auteurs des parcours peuvent désormais définir une durée limitée, c'est-à-dire le temps minimum ou maximum dont dispose un apprenant, ainsi qu’un score minimum que l'apprenant doit obtenir pour réussir le parcours. 

Bientôt, les auteurs de parcours pourront également définir le nombre de tentatives dont dispose un apprenant pour compléter le cours.

Offrez des expériences de formation de haut niveau

Solution ‘Globalization’ : Communiquez à l'international en toute sécurité, sur n'importe quel appareil

Créer des expériences de formation mémorables pour vos apprenants commence—littéralement—par parler leur langue.

Pour les entreprises exerçant à l'échelle internationale, il y a de fortes chances que les apprenants utilisent la plateforme dans une langue que vous ne parlez pas (À propos, saviez-vous que notre interface utilisateur est disponible en 17 langues ?). 

Comment faire ?

N'ayez crainte ! Dans le cadre de la solution Globalization, pouvez désormais définir une langue par défaut (par exemple, le français) qui s'affichera automatiquement si le module n'est pas disponible dans la langue souhaitée par l'utilisateur.

Pour finir, les apprenants peuvent désormais passer d'une langue à une autre sur un appareil mobile, quelle que soit la langue par défaut de l'appareil ou du module.

Invitez vos apprenants à célébrer leurs succès en partageant leurs certificats sur LinkedIn

Saviez-vous que la certification augmente de 50% le taux de complétion des formations ?! Permettre à vos apprenants de mettre en valeur leurs compétences est bel et bien motivant !

Motivez-les davantage avec un certificat qu'ils peuvent partager avec leur réseau professionnel.

Chaque certificat obtenu au terme d'un parcours peut désormais être partagé sur LinkedIn.

Les Besoins de formation sont désormais disponibles pour les utilisateurs Business et Team

Les Besoins de formation sont une fonctionnalité unique proposée par 360Learning, qui favorise l'apprentissage collaboratif en permettant aux apprenants de formuler des demandes qui les aident à devenir plus efficaces et engagés au travail.  L'expérience de l'apprenant et de l'auteur est simple, efficace et centrée sur l'apprenant dès lors que vous activez les besoins de formation pour vos équipes.

Voici différentes manières dont les besoins de formation améliorent l’efficacité :

• Asynchrone - Les experts internes peuvent répondre à un besoin de formation sans avoir à prévoir une réunion pour en discuter.
• Efficacité - Des connaissances utiles sont disponibles pour tous ceux qui en ont besoin.
• Les apprenants apprennent en situation de travail - Plutôt que de passer du temps à chercher des informations, les apprenants déclarent un besoin de formation et retournent à d'autres tâches jusqu'à ce que le besoin soit traité. 
• Standardisé - Au fur et à mesure que les connaissances ou les processus évoluent, les auteurs peuvent mettre à jour le cours pour que les informations restent pertinentes et exploitables.

Voyez par vous-même en activant les besoins de formation dans votre plateforme !

Consulter les données sur les besoins de formation

Suivez l'avancée des demandes de vos apprenants grâce à notre nouveau rapport sur les besoins de formation. Accédez aux statistiques de votre groupe. Visualisez le nombre de besoins déclarés au fil du temps afin de pouvoir planifier et proposer les formations dont vos apprenants ont le plus besoin.

Classer les besoins de formation pour comprendre ce qu’attendent vos apprenants

Depuis la plateforme, les administrateurs peuvent classer et voir le statut, le nombre de votes positifs et si des experts se sont portés volontaires pour répondre à un besoin de formation. Les apprenants peuvent voir comment leurs besoins déclarés progressent pour mieux appréhender les formations à venir.  Choisissez parmi les statuts "Nouveau", "En cours de réalisation", "En attente", "Projet en cours", " Terminé", "Déjà existant" et "Rejeté". Lorsque les statuts " Terminé ", " Existe déjà " ou " Rejeté " sont sélectionnés, la plateforme archive automatiquement le besoin, en envoyant une notification au propriétaire et à tous ceux qui ont voté pour.

Nouveau centre d'aide dans votre plateforme

Administrateurs, animateurs et auteurs ont désormais accès à un tout nouveau centre d'aide depuis leur plateforme. En plus des fonctionnalités de notre ancien centre d'aide, celui-ci permet de visualiser les annonces et nouveautés de la plateforme.

Développez les opérations de Formation

Nouveau tableau de bord de groupe : des données utiles pour les animateurs et les administrateurs

L'objectif du tableau de bord de groupe est d'en faire le lieu de référence pour les administrateurs et les animateurs qui veulent une visibilité immédiate, précise et utile sur les statistiques globales de leur groupe. Exportez et comparez les données pour obtenir une vue d'ensemble des progrès de vos apprenants. Explorez de nouveaux tableaux, des graphiques téléchargeables et personnalisez les données pour suivre et définir les indicateurs les plus pertinents pour votre équipe.

Mise à jour du tableau de bord manager : statistiques sur le contenu visionné

Mes apprenants décident-ils eux-mêmes de suivre une formation ? Quelles sont les compétences et les sujets qui retiennent leur attention ? Quel temps est consacré à l'apprentissage libre par rapport aux formations obligatoires ? Consultez le tableau de bord manager et accédez à "Utilisateurs managés ".  Basculez entre Assigné et Auto-inscrit pour accéder aux nouvelles données de vos apprenants auto-inscrits.  

Les statistiques affichées indiquent :

• Nombre de modules lancés depuis le catalogue. Filtrez selon la période, les utilisateurs et les compétences.
• Temps moyen passé par apprenant 
• Modules les plus suivis
• Compétences acquises par vos apprenants

De nouvelles données vous permettent d'identifier les besoins en formation, de suggérer des formations aux apprenants les moins actifs et de rappeler à votre équipe les différentes façons d'utiliser la plateforme pour développer leurs compétences et connaissances. 

Intégration ADP DECIDIUM

ADP DECIDIUM est une solution complète de gestion de la paie et de ressources humaines destinée aux PME comme aux grandes entreprises françaises. Elle est maintenant intégrée à 360Learning. L'intégration synchronise en continu les données entre ADP et 360Learning, tout en permettant aux équipes RH et Formation d’éliminer la double saisie et de gagner en efficacité. L'intégration permet également de s'assurer que tous les changements effectués dans ADP tels que les nouvelles embauches, les départs ou les restructurations soient automatiquement reportés dans 360Learning, créant ainsi une expérience transparente pour les apprenants et les administrateurs.

Intégration OpenSesame

Enrichissez votre catalogue de formation avec des contenus issus de la bibliothèque d'OpenSesame, comptant plus de 25 000 cours. Notre nouvelle intégration permet aux utilisateurs de rechercher et accéder de manière simple aux cours d'OpenSesame dans notre LMS et de sélectionner et contextualiser ces cours dans les parcours. Suivez facilement la progression de l'apprenant grâce à la synchronisation du temps passé, des dernières activités et des données de complétion.

Intégration SkillUp

SkillUp est l'une des meilleures plateformes de gestion des talents permettant aux clients en France de faire décoller leurs talents. Synchronisez automatiquement les données de vos employés SkillUp avec 360Learning grâce à notre nouvelle intégration, faisant gagner du temps aux responsables RH en éliminant la double saisie. Les mises à jour des employés dans SkillUp se synchronisent automatiquement avec 360Learning.

Ne partez pas, d’autres nouveautés arrivent bientôt !

Voilà toutes les nouvelles façons de mettre en pratique l'apprentissage collaboratif au sein de votre organisation. Et nous travaillons déjà sur nos prochaines nouveautés ! 

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'une de ces nouveautés et sur ce qu'elles peuvent vous apporter, consultez le détail des mises à jour.

On se retrouve très bientôt pour des fonctionnalités encore plus captivantes ! 

Vous n'êtes pas encore client de 360Learning et vous souhaitez tester ces fonctionnalités ? Demandez une démo gratuite maintenant 👇