Notre nouveau tableau de bord pour encourager l'engagement des apprenants

Ces deux dernières années, des changements considérables ont impacté notre façon de travailler, de vivre et d’apprendre. Ces transformations ont été synonymes de nouveaux défis pour les responsables Formation.

Une étude récente menée auprès de plus de 600 professionnels de la formation aux États-Unis a montré que pour 19 % des personnes interrogées, le principal défi consiste à augmenter l’implication des apprenants et les taux de réussite. La mise en place de sessions de formation en ligne durant la pandémie arrive en deuxième position.

Les échanges avec nos clients nous ont montré que les apprenants auront davantage tendance à suivre une formation si celle-ci leur a été proposée par leur manager, plutôt que dans le cadre d’une communication d'entreprise. L’augmentation de l’implication apprenant lorsqu’une formation leur est présentée par leur manager ou leur coach en formation est même de 40 %.

Si notre objectif est d’encourager la participation des apprenants aux formations, nous devons d’abord faciliter la tâche pour les managers. Cet article explique comment le tableau de bord des managers simplifie le processus dans son ensemble.

La participation des apprenants ne devrait pas relever du défi.

La solution ? Un tableau de bord dédié aux responsables, qui centralise les données de performance liées à la formation de leurs équipes. Les managers bénéficient ainsi d’une vue centralisée sur les données de performance et de réussite, réparties par module, apprenant ou équipe.

Le tableau de bord des managers, c’est bien plus qu’un système d’analyse. Il permet également :

• D’envoyer des rappels automatiques aux apprenants qui prennent du retard.
• De féliciter les apprenants qui ont terminé les modules et qui ont obtenu de bonnes notes.
• De comparer l’efficacité des modules entre eux.

L’envoi de rapports par email facilite la gestion des performances.

La centralisation des données de performance de l’équipe dans un seul tableau de bord, c’est un sacré pas en avant pour les managers. Nous nous sommes tout de même posé la question : pouvons-nous faire mieux ? Et si on pouvait éviter aux managers de se connecter, et leur envoyer directement les informations ?

Nous avons donc créé un rapport hebdomadaire, envoyé automatiquement par email, pour transmettre les informations les plus pertinentes sur la formation des équipes ou des apprenants. En plus des données, il contient des liens « call-to-action » qui permettent aux managers d’envoyer automatiquement des rappels par email aux apprenants.

Les tableaux de bord, un véritable outil de simplification

Le tableau de bord des managers, c’est la dernière addition à la suite de tableaux de bord proposés par 360Learning pour simplifier la vie des clients. Il s’ajoute aux outils suivants :

• Tableau de bord des formations : réaliser un suivi des performances sur l’ensemble de votre catalogue de formations.
• Tableau de bord des salles de classe : effectuer le suivi et optimiser les taux de participation aux sessions organisées par un instructeur.
• Tableau de bord des rapports personnalisés : filtrer et exporter les données nécessaires à l’élaboration d'une analyse personnalisée qui répond à un besoin professionnel.

Ensemble, ils forment une suite puissante d’outils d’analyse qui permet aux managers d’accompagner les apprenants, du début à la fin de leur formation. La bonne nouvelle, c’est que l’ensemble de ces tableaux de bord font partie de notre plateforme d'apprentissage principale et sont actuellement disponibles pour tous les clients 360Learning, sans frais supplémentaires. Ainsi, nous simplifions les tâches quotidiennes des managers, qui peuvent alors se concentrer sur l’essentiel : l’apprentissage collaboratif.

Vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme 360Learning et le tableau de bord des managers ? Échangez dès aujourd’hui avec l’un des membres de notre équipe :