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Das Tempo des Wandels in der heutigen Arbeitswelt ist enorm. Neue Technologien wie KI verändern Berufsbilder, schaffen Kompetenzlücken und stellen ganze Branchen auf den Kopf. Unternehmen stehen unter dem Druck, ihre Mitarbeiter schneller denn je weiterzubilden.
Für L&D-Teams bedeutet das: Sie müssen über einmalige Schulungsinitiativen hinausgehen und kontinuierliche Lernprogramme aufbauen. Diese machen Mitarbeiter anpassungsfähig, engagiert und bereit für die Zukunft. Ohne die richtigen Systeme ist es fast unmöglich, Schritt zu halten.
Der Schlüssel zur Skalierung von Schulungen bei gleichzeitig hohem Engagement der Lernenden liegt in den richtigen Tools. Vor allem in der richtigen Schulungsmanagement-Software. Ein TMS optimiert die Logistik und Verwaltung Ihrer Programme. Ihr Team gewinnt Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Lernerlebnisse zu bieten, die Leistung, Engagement und Mitarbeiterbindung fördern.
Dieser Artikel erklärt, was Schulungsmanagement-Software ist und welche Funktionen 2026 am wichtigsten sind. Entdecken Sie elf Lösungen, um die Erwartungen Ihres Unternehmens und Ihrer Lernenden heute und morgen zu erfüllen.
Schulungsmanagement-Software soll Unternehmen dabei helfen, die Planung, Durchführung und Nachverfolgung ihrer Mitarbeiterschulungen zu optimieren. Anstatt sich in administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Registrierung und Bestätigungen zu verzetteln, nutzen L&D-Teams diese Plattformen zur Automatisierung der Logistik. Das verschafft ihnen Zeit, sich auf die Strategie zu konzentrieren.
Viele Lösungen bieten Funktionen für Analysen, Lerner-Engagement und die Integration mit HR- oder Performance-Systemen. Sie werden schnell zum Kernstück für Unternehmen, die Schulungen an ihren Geschäftszielen ausrichten möchten.
Durch die Vereinfachung von Prozessen und die Zentralisierung von Schulungsaktivitäten ermöglicht Schulungsmanagement-Software L&D-Teams, Lernen zu skalieren und schnell auf neue Geschäftsanforderungen zu reagieren. Das steigert letztendlich das Wachstum der Mitarbeiter und die Unternehmensleistung.
Bei der Auswahl eines Schulungsmanagementsystems sind bestimmte Funktionen entscheidend. Die richtigen Tools helfen Ihnen, die Lösung zu erstellen, zu organisieren, zu skalieren und zu verwalten.
So erfüllen Sie die Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeiter. Sie helfen Ihnen auch, Ihre Trainingsprozesse zu verfolgen und den Lernfortschritt zu bewerten.
Zu den Hauptmerkmalen einer guten Plattform für Trainingmanagement gehören:
Ergänzend zu diesen Funktionen können Sie auch eine Checkliste für Mitarbeiterschulungen nutzen. Diese hilft Ihnen, einen dynamischen, skalierbaren Schulungsprozess zu entwerfen.
Nachdem wir nun die Grundlagen für preisgekröntes Schulungsmanagement kennen, werfen wir einen Blick auf die Top-Softwareanbieter. Wir bewerten sie gezielt anhand der gerade genannten Schlüsselmerkmale.
360Learning ist die KI-gestützte Lernplattform, die die stärksten Aspekte von LMS- und LXP-Lösungen für Mitarbeiter- und Kundenschulungen im großen Maßstab vereint.
L&D-Teams nutzen 360Learning, um internes Expertenwissen in kollaboratives, kompetenzbasiertes Lernen für Mitarbeiter, Kunden und Partner umzuwandeln.
Nutzen Sie das preisgekrönte, KI-gestützte Authoring-Tool, um wirkungsvolle Lernkurse zu erstellen. Arbeiten Sie einfach mit Fachexperten zusammen, tauschen Sie Einblicke in das Kursdesign aus und nutzen Sie interaktive Bewertungen.
Der kollaborative Lernansatz von 360Learning hilft Ihnen, Mitarbeitende durch expertengeführte Practice Communities zu Schlüsselthemen und -rollen schnell weiterzubilden.
Die KI-Fähigkeiten von 360Learning automatisieren und beschleunigen den Trainingsentwicklungsprozess. So gewinnen Sie Zeit. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Lernerfahrungen und können sich auf Aufgaben konzentrieren, die menschliches Fingerspitzengefühl erfordern.
Mit der 360Learning-Plattform können zudem Compliance-Schulungen automatisieren. Registrieren Sie Lernende automatisch für Sitzungen. Auch Live-Schulungen lassen sich ohne sich wiederholende, zeitaufwändige Arbeit nutzen.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Automatisierung der Terminplanung für Instructor-Led-Training und Virtual Training. Benutzerbereitstellung und Integrationen. Intelligente Anmeldung. Ökosystem-Management inklusive Selbstregistrierung. Geplante Berichterstattung und benutzerdefinierte Dashboards.
Nachteile: Nicht ideal für Unternehmen mit geringem Interesse an kollaborativem Lernen.
Preise: Kostenlose Testversion. Team-Plan ab 8 $ pro registriertem Benutzer/Monat (bis zu 100 Benutzer). Für individuelle Preise buchen Sie eine kostenlose Live-Demo.
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Training Orchestra ist eine Enterprise-Schulungsmanagement-Software, die speziell für Instructor-Led-Training (ILT) und Virtual Instructor-Led-Training (vILT) im großen Maßstab entwickelt wurde. Große Unternehmen, Schulungsanbieter, Verbände und Regierungsorganisationen nutzen es, um die Terminplanung zu optimieren, die Auslastung von Instruktoren zu maximieren und Schulungskosten zu senken.
Als Ergänzung zum LMS liegt die Stärke von Training Orchestra in der Back-Office-Optimierung: Es hilft Administratoren, Tausende von Sitzungen zu verwalten, Budgets zu verfolgen und Instruktoren sowie Ressourcen in globalen Schulungsabläufen zu koordinieren. Im Gegensatz zu LMS-Plattformen, die sich auf die Bereitstellung von eLearning konzentrieren, ist Training Orchestra auf ILT/vILT-Logistik spezialisiert. Es bietet L&D-Teams volle Transparenz über die Planungs-, Finanz- und Betriebsseite von Schulungen.
Obwohl robust, kann seine erweiterte Funktionalität für kleine Teams eine steilere Lernkurve bedeuten.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Starkes ILT/vILT-Management, robuste Finanzverfolgung, Skalierbarkeit für Unternehmen.
Nachteile: Nicht für Content-Authoring oder reines Online-Lernen konzipiert.
Preise: Auf Anfrage erhältlich.
Trainual ist eine Software für Wissenstransfer und Schulungen. Es macht die Erstellung, Organisation und Weitergabe von Unternehmenswissen und -verfahren effizienter.
Organisieren Sie Ihre Schulungsinhalte in Sammlungen, basierend auf Abteilungen, Teams oder Standorten. So finden Lernende leicht, was sie am dringendsten benötigen. Sie können auch den Erfolg Ihrer Mitarbeiterschulungen verfolgen und testen.
Weisen Sie neue Richtlinien zu oder aktualisieren Sie Teammitglieder. So erhalten sie das Know-how zu Standardarbeitsanweisungen (SOPs). Trainual verfügt über ein E-Signatur-Tool. Das gewährleistet die Rechenschaftspflicht für die kritischen Richtlinien und Compliance-Schulungen Ihres Unternehmens.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche mit einer großen Auswahl an Onboarding-Vorlagen.
Nachteile: E-Signaturen-Funktion nur im Scale Plan verfügbar.
Preise: Core Plan kostet 249 $/Monat. Pro 319 $/Monat. Premium 399 $/Monat. Alle Pläne enthalten zunächst 10 Plätze.
Docebo ist ein cloud-basiertes Learning Management System. Es bietet benutzerfreundliche Schulungsmanagement-Lösungen für Sie und Ihr L&D-Team.
Die Shape-Funktion ermöglicht es Ihnen, fesselnde Lernerlebnisse durch Automatisierungstools zu erstellen. So werden mühsame manuelle Prozesse überflüssig. Diese Funktion lässt sich in eLearning-Plattformen integrieren, um die Bereitstellung von Schulungsprogrammen zu beschleunigen.
Docebo liefert auch Berichte, die die Wirkung Ihrer Schulungen zeigen. Dazu gehören integrierte Performance-Vergleiche, Fragebögen und Umfragen. Sie können auch E-Commerce-, Automatisierungs- und Gamification-Erweiterungen nutzen.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Guter Kundensupport. Über 400 Integrationen.
Nachteile: Kann für E-Commerce-Schulungsanbieter und kleinere oder wachsende Unternehmen unnötig komplex sein.
Preise: Preise für Elevate und Enterprise Pläne auf Anfrage.
Arlo ist eine Schulungsmanagement-Software, die Kursplanung, Registrierung und Administration optimiert.
Die Kursmanagement-Funktion vereinfacht die Planung mit Vorlagen und Automatisierung. Sie ermöglicht den Import von Schulungsmodulen aus einer Tabelle. Sie können auch Instructor-Led-, web-basierte oder selbstgesteuerte Lernerlebnisse bereitstellen.
Arlo beinhaltet E-Commerce-Funktionen mit Integrationen wie Payment Express und PayPal. Kunden können sich online registrieren und bezahlen. Außerdem können Sie Registrierungsformulare und Kursanmeldungen an Ihre Schulungsbedürfnisse anpassen.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Hervorragende Integration, einschließlich Zoom, WordPress, Salesforce und Xero.
Nachteile: Zertifikate und Kundenportal-Tools nur mit Professional und Enterprise Plänen verfügbar.
Preise: Optionen beginnen mit einem Simple Plan für 105 $ pro Monat (jährliche Zahlung). Professional Plan für 179 $ pro Monat. Enterprise Plan für 240 $ pro Monat. eLearning Authoring und Bereitstellung ist für 99 $/Monat erhältlich.
eLoomi ist eine benutzerfreundliche Lernplattform. Sie kombiniert LMS-Funktionen mit einer Learning Experience Platform (LXP). Mit Blended Learning und Instructor-Led-Learning-Tools können Sie Online-Lernveranstaltungen einfach planen. Automatisieren Sie Webinar-Einladungen und generieren Sie Anwesenheitsberichte. Sie können Schulungsprogramme auch mit sofort einsatzbereiten Lern- und Onboarding-Pfaden skalieren.
eLoomi hilft Ihnen, Zeit beim Benutzermanagement zu sparen – ein wichtiger Vorteil. Die Plattform umfasst Automatisierung für den Import von Benutzern und die Einrichtung von Gruppen. Sie bietet Echtzeit-Berichterstattung über den Lernfortschritt und die Abschlussquoten der Kurse.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Einfach zu bedienen und dynamisches Benutzererlebnis.
Nachteile: Die Preisgestaltung ist nicht transparent.
Preise: Kontaktieren Sie eLoomi für detaillierte Preise.
Thrive ist eine cloud-basierte Lern- und Kompetenzplattform mit Schulungsmanagement-Tools. Sie helfen Ihnen, Ihre Corporate-Training-Prozesse zu verbessern. Verfolgen Sie Schulungssitzungen, entwerfen Sie strukturierte Lernreisen und bewerten Sie kritische Metriken. Nutzen Sie automatisierte Analysen und Dashboards zur Pflege Ihrer Schulungsprogramme.
Thrive bietet als Schulungssoftware auch Funktionen zur Steigerung des Lernenden-Engagements. Dazu gehören Gamification-Elemente wie Punkte, Abzeichen und Bestenlisten. Diese können die Abschlussquoten steigern und Ihre Mitarbeiter bei der Weiterbildung unterstützen.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Sehr transparente Preisgestaltung.
Nachteile: Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein.
Preise: Benutzerbasierte, jährliche Abonnements (mindestens drei Jahre) beginnen bei £25.000 für 0 bis 500 Benutzer. Nutzen Sie den Rechner auf der Thrive-Website.
TalentLMS ist ein benutzerfreundliches Learning Management System. Es kombiniert Blended Learning, Gamification und Kommunikationstools, um das Lernerlebnis zu verbessern.
Nutzen Sie TalentLMS, um Schulungsprogramme schnell zu verwalten und zu skalieren. Erstellen Sie detaillierte Lernpfade und Abschlussregeln. Importieren Sie Benutzer in großen Mengen, um Ihre Onboarding-Prozesse zu optimieren.
Für die Bereitstellung von Schulungsmodulen oder -sitzungen können Sie effektiv mit Lernenden kommunizieren. Nutzen Sie benutzerfreundliche Webinare oder Konferenzen, einschließlich Gamification-Optionen. Skalieren Sie mit automatisierten Admin-Aufgaben wie Benachrichtigungen. Verfolgen Sie den Fortschritt mit Echtzeit-Dashboards und einem Tool zum Export von Tabellen.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Der Starter-Plan beinhaltet unbegrenzten E-Mail-Support und eine anpassbare Homepage.
Nachteile: Automatische Kurszuweisung und Benutzerverwaltung nur im Premium Plan verfügbar.
Preise: Kostenloser Plan. Preise beginnen mit einem Core Plan für 119 $ pro Monat (bis zu 40 Benutzer) und reichen bis zum Premium Plan für 449 $ pro Monat (bis zu 100 Benutzer). Kontaktieren Sie das Team für individuelle Pläne.
HowNow ist eine Lernplattform, die LXP- und LMS-Funktionen integriert. Der Fokus liegt auf der Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter und dem Onboarding.
Nutzen Sie HowNow, um fesselnde und wirkungsvolle Lernerlebnisse zu schaffen. Integrieren Sie Text, Bilder, SCORM-Dateien und mehr. Lernende können auch auf einen Feed zugreifen, der relevante Schulungssitzungen teilt, und das Unified Search Tool nutzen. So finden sie die benötigten Online-Schulungen genau dann, wenn sie sie brauchen.
Automatisierungstools ermöglichen es Ihnen, Workflows schnell einzurichten. Erinnern Sie Mitarbeiter mit automatischen Benachrichtigungen an Compliance-Anforderungen. Sie können Compliance und Weiterbildung im gesamten Unternehmen einfach verfolgen.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Chrome-Erweiterung, Slackbot und Microsoft Teams App.
Nachteile: Unbegrenzte Content-Integrationen nur im Plus Plan verfügbar.
Preise: Der Essential Plan kostet £103/Jahr pro Benutzer. Der Pro Plan £117/Jahr pro Benutzer. Add-ons und individuelle Pläne sind ebenfalls erhältlich.
Absorb LMS bietet Kurserstellung, Content-Management, Berichterstattung und Analysen. Es optimiert Lern- und Entwicklungsprogramme.
Mit der Funktion Absorb Analyze können Sie und Ihr Team die Wirksamkeit Ihrer Schulungsprogramme leicht bewerten. Sie erhalten Benachrichtigungen bei bestimmten Aktionen oder Mustern. So verfolgen und bewerten Sie Ihre Trainingsprozesse und überwachen den Lernfortschritt im gesamten Unternehmen.
Der Online-Kurs-Builder und das Authoring-Tool umfassen ein Drag-and-Drop-Tool und Zugriff auf eine umfangreiche Vorlagenbibliothek. Mit den Absorb Create Funktionen können Sie eLearning-Inhalte entwerfen und bereitstellen. SCORM- und xAPI-Integration sind ebenfalls enthalten.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Die E-Commerce-Funktion bietet über 70 Integrationen mit Zahlungspartnern und unterstützt die öffentliche Registrierung.
Nachteile: Preise nicht offengelegt.
Preise: Kostenlose Testversion. Kontaktieren Sie das Team für spezifische Preise.
Administrate ist eine Schulungsmanagement-Plattform für Großunternehmen. Sie ist konzipiert für große, komplexe Schulungsabläufe in mehreren Regionen. Das modulare System ermöglicht es Unternehmen, Planung, Ressourcenmanagement, eLearning, Compliance und Analysen an einem Ort zu verwalten.
Schulungsanbieter und große Unternehmen nutzen Administrate, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Gleichzeitig erhalten sie mehr Transparenz über den Schulungs-ROI. Ein einzigartiges Merkmal ist seine offene API und die starken Integrationen. Das macht es zu einem flexiblen Hub für Organisationen mit komplexen Tech-Stacks.
Administrate zeichnet sich auch im Ressourcenmanagement aus. Es verfolgt Klassenzimmer, Ausrüstung, Instruktoren und Budgets im großen Maßstab. Obwohl es hochgradig konfigurierbar ist, kann die Einrichtung im Vergleich zu einfacheren Tools anspruchsvoller sein.
Schlüsselmerkmale
Vorteile: Hochgradig konfigurierbar, starke Integrationen, leistungsstarkes Ressourcenmanagement.
Nachteile: Komplexere Implementierung, am besten für größere Organisationen geeignet.
Preise: Auf Anfrage erhältlich.
Unsere Untersuchung von Anbietern hat die wichtigsten Merkmale aufgezeigt, die wettbewerbsfähige Lösungen bieten. Sie helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter weiterzubilden und Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Bei der Wahl der idealen Lösung für Ihr L&D-Team, Ihre Lernenden und Ihre Organisation, berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Anforderungen, Ihr Budget und die wichtigsten Funktionen.
Egal, ob Ihre Schulungsmanagement-Software die sich ständig weiterentwickelnden KI-gestützten Tools freischaltet oder einfach Ihren Ansatz für personalisierte Mitarbeiterschulungen optimiert: Diese Systeme können Ihre Schulungspläne erheblich verbessern und eine Lernkultur in Ihrem Unternehmen fördern.
15-minütiger Video-Rundgang durch die Lernplattform
Überblick aus Sicht der Lernenden, Autoren und Administratoren
Collaborative Learning und KI-gestützte Kurserstellung in Aktion erleben
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1. Was ist Schulungsmanagement-Software?
2. Worin unterscheidet sich Schulungsmanagement-Software von einem LMS?
3. Welche Integrationen sind in einer Schulungsmanagement-Software am wichtigsten?
4. Wie kann Schulungsmanagement-Software die Effizienz verbessern?
Worauf sollten große Unternehmen bei der Auswahl achten?