Professionnels de la formation : pourquoi il faut investir dès maintenant dans l’IA

Pour vous, professionnels de la formation, ce sont les fonctionnalités IA qui sont en tête de liste lorsque vous évaluez des plateformes d’apprentissage. Bien qu’elles aient toutes la prétention de proposer les meilleures fonctionnalités IA, il est plus compliqué que ce que l’on pense de visualiser l’impact de celles-ci ou de savoir si les plateformes tiennent leurs promesses. 

Vous pensez peut-être : « L’IA, c’est encore trop récent. La présence de fonctionnalités IA ne semble pas être un motif suffisant pour faire l’acquisition d’une plateforme d'apprentissage». Et vous avez raison ! L’IA ne garantit pas l'atteinte de vos objectifs. Il est donc essentiel de savoir distinguer le vrai du faux.

Chez 360Learning, nous développons des fonctionnalités pour aider les équipes formation à avoir un impact sur les KPIs qui leur importent. Ce ne sont pas des gadgets, encore moins des trophées. Les apprenants doivent passer en premier et nous sommes convaincus que votre plateforme de formation doit vous aider.

Notre approche consiste à créer des solutions à partir de zéro, car les fonctionnalités qui utilisent l'IA et fonctionnent pour un secteur donné ne fonctionneront pas nécessairement dans le domaine du L&D. Nous avons conçu des fonctionnalités d'IA centrées sur l'apprenant qui permettent de gagner du temps et vous apporteront une réelle valeur ajoutée. Il est temps d'investir dans une plateforme de formation dotée de l'IA appropriée, afin que vous et vos apprenants puissiez profiter pleinement de ce que l'IA a à offrir.

Fonctionnalités IA chez 360Learning : le résumé.

Lorsqu’elle est optimale, l'intelligence artificielle est l’outil idéal d’un professionnel de la formation. Nos fonctionnalités IA ont été conçues pour : 

1. Automatiser les tâches les plus rébarbatives, fastidieuses et monotones. Vous imaginez ? Ne plus avoir à courir après la conformité ni à réaliser toutes ces tâches répétitives qui remplissent votre journée ? 
2. Garder le contrôle. C’est vous l’expert en stratégie de formation et en pédagogie. C’est vous qui connaissez les besoins de vos apprenants. Il est certain que les experts internes et l’IA peuvent vous aider à créer du contenu. Et si l’IA pouvait également garantir la conformité des formations à vos normes d'apprentissage ? 
3. Créer des cours plus rapidement. Vous passez un temps considérable sur la création : évaluations, objectifs de formation, planification, conception et vérification. Toutes ces tâches s’apprêtent à gagner en rapidité. 
4. Améliorer l’expérience utilisateur. Les apprenants disposeront d’une formation sur mesure, de la recherche avancée, de cours qualitatifs dans n’importe quelle langue et d’une bibliothèque de contenus extrêmement contextualisée et personnalisée en fonction de leurs besoins. Tout cela grâce à vous et au support IA. 

Lorsque vous avez la possibilité de travailler plus rapidement et d’automatiser davantage, vous disposez de plus de temps pour développer des stratégies de formation et accompagner vos apprenants. Voici les trois fonctionnalités les plus optimales et leur fonctionnement, pour finalement atteindre ceci :

Fonctionnalité n°1 : gestion des prompts

Avec 360Learning, gérez tous les prompts en définissant la culture d’entreprise, la pédagogie et les besoins de conformité que tous les cours générés par l’IA doivent respecter avant même d’être créés. Gagnez du temps et réduisez les difficultés pour vos experts grâce à la gestion des prompts. En apprenant à gérer ceux-ci de façon efficace, vous optimisez vos compétences pour rester à la pointe des nouveautés le monde de la formation et garder le contrôle sur vos programmes et ce, même en utilisant l’IA. 

Ainsi, vous ne créez pas seulement des cours plus rapidement, vous créez des cours pertinents et qui répondent à vos besoins d’apprentissage stratégiques plus rapidement. Vous permettez à vos experts internes de se concentrer sur le partage de leurs connaissances, tout en respectant les meilleures pratiques pédagogiques (ce qui vous laisse le contrôle sur la qualité, la cohérence et la conformité). 

Fonctionnalité n°2 : générateur de cours boostés par l’IA

Maintenant que vous avez défini votre vision d’entreprise, votre stratégie d’apprentissage et vos besoins en matière de conformité, vos experts et vous-même êtes fin prêts pour la création de cours. La création manuelle s’avère parfois difficile, surtout lorsqu’il s’agit d’élaborer un cours dédié aux process d’entreprise qui soit attrayant pour les apprenants par exemple. L’IA est donc un outil puissant qui permet d’aller cinq fois plus vite pour mener à bien cette tâche.

L’IA de 360Learning transforme un document en un cours en seulement 2 minutes. Imaginez la rapidité avec laquelle vous pouvez actualiser votre documentation ou créer un processus d’onboarding s’il vous est possible d’utiliser des documents existants et de compléter ceux-ci avec des activités et points clés à retenir en si peu de temps. Vous allégez ainsi votre charge et celle de vos experts internes, tout en vous assurant que les apprenants ont accès à des cours qui sont à jour. Tout cela, grâce à l’IA. 

Lorsque vos cours ont rapidement besoin d’une mise à jour, l’ajout d’évaluations (nouvelles ou actualisées) s’avère parfois la tâche la plus chronophage. Grâce à 360Learning, vous avez accès à notre outil Questions Suggérées qui vous permet de faire votre choix parmi une liste de questions aux formats variés. Les questions sont accompagnées des réponses correctes et incorrectes que vous pouvez facilement modifier (encore un gain de temps !).

Votre plateforme de formation fait ainsi partie intégrante de l’identité de votre entreprise. Votre culture et vos processus sont à portée de main de vos apprenants. En effet, l'utilisation de l’IA pour créer des cours sans contexte ne permet pas d’obtenir un contenu optimal pour vos équipes. Cela donne le jour à des formations génériques qui auront une utilité d’un point de vue global mais auront plus de mal à susciter l'intérêt de vos apprenants. 

Notre générateur de cours boosté par l’IA permet de saisir un titre, un objectif et/ou un public visé. L’IA commencera par analyser votre plateforme d’apprentissage pour obtenir du contexte. Elle affinera ensuite votre prompt pour inclure vos données ainsi que du contenu existant sur votre plateforme afin de générer un cour pertinent. 

Vous êtes désormais au contrôle de la création de vos cours ! Mais en ce qui concerne l’IA, ce n’est que le début …

Fonctionnalité n°3 : automatisation boostée par l’IA

L’automatisation profite également à vos apprenants. Grâce à la recherche avancée, ils peuvent facilement trouver ce dont ils ont besoin, y compris dans les salles de classe ou les activités d’apprentissage. L’IA peut recommander des cours en fonction des activités suivies, des compétences acquises ou du niveau de complétion. À l’aide de notre solution Globalization, vous pouvez utiliser l’IA pour traduire les formations à destination de vos apprenants internationaux, pour que tous aient accès à des contenus qualitatifs, quelle que soit la langue de leur plateforme. 

Et après ? 

À votre tour ! Utilisez l’IA pour obtenir des résultats concrets centrés sur vos apprenants. Si vous n’utilisez pas encore la plateforme 360Learning, vous pouvez observer ces fonctionnalités à l'œuvre lors d’une démo gratuite. Et si vous êtes curieux de savoir dans quelle mesure l’IA peut vous être utile mais que vous n’êtes pas encore prêt à faire l’acquisition d’une plateforme d’apprentissage, nous vous invitons à découvrir notre certificat IA pour la formation (c’est gratuit !). 

Vous ne regretterez jamais de gagner du temps dans votre journée, et vos apprenants seront ravis de suivre des formations personnalisées.