Mise à jour Produit : nouveautés IA, customisation illimitée, et bien plus encore

Bonjour et bienvenue dans la communauté des évolutions Produit 360Learning !

Dans un monde en constante évolution, les organisations cherchent de nouveaux moyens de transformer la façon dont leurs employés se forment et développent leurs compétences. L'intelligence artificielle est apparue comme un outil puissant capable de révolutionner la façon dont nous apprenons et progressons, de personnaliser la formation, de stimuler l'engagement des employés et de faciliter le travail des équipes Formation.

Des nouvelles fonctionnalités alimentées par l’IA aux options de customisation et aux rapports améliorés, découvrez les dernières améliorations que nous avons apportées à notre produit pour vous aider à accroître votre productivité, à tirer parti de votre créativité et à prendre des décisions plus informées.

Découvrez toutes les nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à profiter au mieux de votre expérience 360Learning.

Favorisez l'apprentissage personnalisé grâce à l'IA

Transformez un PDF un cours grâce à l’IA

Vous disposez d'un grand nombre de ressources pour créer des cours. Toutefois, la création manuelle d'un cours à partir d'une documentation peut vite devenir fastidieuse. Désormais, grâce à notre IA, vous pouvez télécharger un PDF dans le générateur de cours et, en deux minutes, un cours est entièrement créé, prêt à être examiné. Les cours générés par l'IA incluent du texte, des questions d'évaluation et des images. Il ne vous reste plus qu'à les publier !

Assurez la conformité et la cohérence des cours créés par vos experts grâce à la gestion des prompts

En tant qu’experts, les administrateurs disposent d'un accès dédié pour gérer les prompts relatifs à la conformité, à la politique Diversité, à la formation et à la culture d'entreprise. Définissez le ton et les formalités à respecter dans vos cours. Fixez la durée des cours et les exigences structurelles. Assurez la sécurité des données, la confidentialité, la protection du travail, les lois sur l'environnement, etc.

Offrez des expériences d'apprentissage personnalisées

Vers un apprentissage personnalisé

On ne peut y échapper : les études montrent que la personnalisation en ligne est plus immersive, plus engageante sur le plan émotionnel et plus stimulante sur le plan cognitif.

Suite au lancement de notre solution Customisation, nous sommes ravis de vous proposer davantage de moyens pour concevoir des expériences uniques répondant aux besoins de vos apprenants.

Découvrez un tout nouveau menu de mise en page à partir duquel vous pourrez montrer à vos apprenants exactement ce qu'ils ont besoin de voir en ajoutant, en masquant ou en réorganisant des sections entières de votre page de groupe. Comme avec toutes nos fonctionnalités de customisation, pas besoin d'être graphiste pour personnaliser votre page de groupe. Téléchargez vos ressources, déplacez des modules comme bon vous semble, et nous nous occupons du reste !

Et ce n'est pas tout ! Préparez vous à un apprentissage personnalisé en ajoutant des Carrousels avec des diapositives personnalisées, des visuels ou même des liens vers votre site web. Ne manquez pas les nouvelles sections (ou "widgets"), disponibles très bientôt !

[Les mises en page et les Carrousels sont disponibles pour tous les clients de 360Learning à travers la personnalisation du groupe principal. La solution Customisation offre des configurations avancées au niveau du groupe].

Activez les Besoins de Formation des groupes

Boostez les efforts de montée en compétences de votre organisation avec des Besoins de Formation optimisés au niveau des groupes. Le Besoin de Formation s'active maintenant automatiquement pour tout groupe créé manuellement ou peut facilement être activé via les paramètres du groupe par un admin.

Laissez vos apprenants exprimer leurs besoins de formation et identifiez aisément les experts pour proposer les formations les plus demandées – sans laisser de place au hasard !

Simplifiez l'admin, à grande échelle

Planifiez, analysez et suivez les statistiques de vos e-mails personnalisés

Vous pouvez désormais préparer des e-mails personnalisés pendant que les Chemins sont encore en mode « brouillon » (avant leur mise en ligne) et planifier leur envoi lorsque ces chemins seront actifs. Lors de l'envoi de rappels ou de notifications, suivez les réceptions, les ouvertures et les clics via une vue tableau agrégée. Évaluez comment vos e-mails personnalisés influencent la finalisation des formations et l'engagement des apprenants dans un rapport centralisé.

Créez des listes d'inscriptions basées sur le statut des certificats

Les jours où vous couriez après la conformité sont révolus ! Les statuts des certificats comprennent : Valide, Expiré, Non obtenu et Expiration prochaine (30 jours). Créez une inscription dynamique selon le statut du certificat. Réinscrivez les apprenants dans les formations obligatoires lorsque le statut du certificat est « Expiration prochaine ». Aussi, incitez ceux qui n'ont pas encore obtenu leur certificat.

Activez ou désactivez l'inscription dynamique

L'inscription dynamique inscrit automatiquement les apprenants lorsqu'ils remplissent les critères d'inscription, comme l'attribution à un groupe, un filtre client, le statut du certificat, etc.
Mais parfois, en tant qu'administrateur, vous devez ajuster les groupes ou les champs personnalisés, ou encore quand un apprenant quitte un groupe, ce qui peut affecter l'inscription. C’est pourquoi vous pouvez maintenant désactiver ou réactiver les inscriptions dynamiques pour faciliter la gestion.

En faisant cela, vous pouvez effectuer des modifications administratives aux groupes, certificats et champs personnalisés quand l'inscription dynamique est désactivée pour garantir que les apprenants restent sur le bon Chemin. Réactivez-la quand vous êtes prêt à laisser le système automatiser de nouveau l'inscription.

Planifiez un message Slack depuis un Chemin

Envoyer des rappels par mail n'est pas toujours la meilleure manière de capter l'attention de vos apprenants. Vous pouvez désormais programmer des messages Slack depuis un Chemin pour motiver vos apprenants dans le flux de leur travail !

Des rapports et statistiques toujours plus complets !

Profitez d’une meilleure visibilité des filtres activés

Dans les rapports en vue tableau et les pages filtrables (comme la page des stats de cours), visualisez rapidement, modifiez et effacez n'importe quel filtre appliqué au rapport.

Découvrez de nouvelles statistiques sur les certificats des Chemins

La gestion des certificats sans alertes ni échéances peut s'avérer complexe et chronophage. Nous introduisons donc un tableau spécifique pour surveiller la conformité des certificats. Il est maintenant possible d'exporter des certificats à partir de ce tableau et de rappeler aux apprenants l'expiration imminente de leur certificat.

Améliorations des Champs Personnalisés Utilisateur 

Actuellement, les Champs Personnalisés Utilisateur (CPU) doivent être en forme de chaînes de caractères. Cependant, dans les trois prochains trimestres, nous envisageons d'améliorer ces champs pour plus de flexibilité, notamment en introduisant une fonction de sélection de dates. Ces améliorations faciliteront la création de rapports et l'automatisation des workflows.

Des améliorations innovantes pour vos Chemins

Téléchargez les Chemins pour les lire en mode hors-ligne

Que les apprenants aient une connexion Internet instable ou qu'ils aient simplement besoin de compléter les parcours hors ligne, ils le peuvent désormais ! Les apprenants inscrits à un parcours et utilisant l'application mobile voient maintenant une icône de téléchargement. Cette icône leur permet de télécharger et d'accéder au contenu du cours pour le terminer hors ligne.

Explorez tout le potentiel de nos intégrations

Découvrez la Solution E-commerce de 360Learning

Nous sommes conscients du temps, de l'effort, de la réflexion (et soyons honnêtes, de l'argent) que vous investissez pour garantir que votre formation soit la meilleure possible pour vos utilisateurs finaux.

Que vous souhaitiez acheter des formations au nom de vos clients ou leur permettre de le faire eux-mêmes, c'est désormais possible grâce à la solution e-commerce de 360Learning, propulsée par BigCommerce.

Parmi les avantages, on compte :

• Des cas d'usage B2B et B2C.
• Une vitrine personnalisable, publique ou privée.
• Provisionnement d'utilisateurs (ou pas).
• Provisionnement automatique depuis 360Learning.
• Attribution de crédits aux apprenants (en monnaie).
• Processeurs de paiement : Stripe* (prêt à l'emploi) et tous autres moyens de paiement disponibles via développement personnalisé.
• Multidevise
• Coupons et réductions

Nous pouvons configurer votre vitrine en un rien de temps. Contactez votre support technique pour plus d'informations.

360Learning est désormais intégré avec Deel, Lucca et Skills Base

Nos dernières intégrations vous permettent de synchroniser sans effort les données des utilisateurs entre 360Learning et les plateformes Deel, Lucca et Skills Base. Voici comment nos connecteurs améliorés simplifieront votre expérience :

• Identification/Réconciliation des utilisateurs : la concordance des utilisateurs entre les deux systèmes est garantie.
• Gestion des statuts : vous pouvez définir quelles données activeront/désactiveront les utilisateurs dans 360Learning.
• Champs standards des utilisateurs : définissez quels champs remplissent les champs standards des utilisateurs de 360Learning.
• Champs personnalisés des utilisateurs : définissez quels champs remplissent les champs personnalisés des utilisateurs de 360Learning.
• Filtrage : établissez des filtres pour que seule une partie de votre population soit synchronisée.
• Attribution de groupe : établissez des règles pour que les utilisateurs soient automatiquement affectés à des groupes dans 360Learning.
• Notifications : vous êtes automatiquement notifié si quelque chose ne va pas.
• Rapports : pour une synchronisation complète, un rapport détaillé est envoyé par e-mail.
• Standardisation des données : transformez les données provenant de Deel, Lucca, ou Skills Base en un format accepté par 360Learning.

Les apprenants peuvent R.S.V.P. à une session via leur mobile

Nous avons mis en place la possibilité de confirmer sa présence à une session directement depuis un appareil mobile.
Les apprenants peuvent maintenant voir l'option pour confirmer/refuser leur présence à une session de formation. Si l'apprenant confirme sa présence, il recevra automatiquement des rappels par e-mail pour la session à laquelle il participe.

Améliorations pour l'intégration avec Microsoft Teams

Désormais, tout apprenant utilisant Microsoft Teams peut recevoir des notifications directement dans Teams lorsqu'il est inscrit à une session de formation dans 360Learning. Cela signifie moins de formations manquées et une meilleure intégration dans votre flux de travail actuel !

Découvrez comment activer simplement cette intégration en cliquant ici.

La prise en compte des présences pour Zoom et Teams est désormais automatisée

Dites adieu au suivi manuel des participants à vos webinaires Zoom ou Teams ! Désormais, tous les administrateurs, instructeurs ou formateurs auront l'option de cliquer sur le bouton 'synchroniser les présences' dans leurs salles de classe. Les données de présence de Zoom et Teams apparaîtront directement dans 360Learning, et vous saurez exactement qui a assisté à votre webinaire, et pendant combien de temps.

De nouvelles améliorations sont en route !

Voilà les innovations récentes pour dynamiser la montée en compétences au sein de votre organisation. Nous préparons déjà les prochains updates !

Si vous voulez en savoir plus sur ces nouveautés et comment elles peuvent vous bénéficier, n'hésitez pas à consulter le détail des mises à jour.

Nous nous retrouverons très prochainement avec des fonctionnalités encore plus intéressantes.

Vous n'avez pas encore rejoint 360Learning et vous êtes curieux de ces nouvelles fonctionnalités ? Demandez dès maintenant une démo gratuite.👇