360Learning Q2 2023 mise à jour produit
Apprentissage et formation

Mise à jour Produit : générateur de questions alimenté par l’IA, customisation sans limites, et bien plus encore

Bienvenue dans la communauté des évolutions Produit 360Learning !

Dans un paysage de de la formation professionnelle en perpétuelle évolution, offrir une expérience d'apprentissage personnalisée est un élément essentiel de la stratégie de formation et de montée en compétences dans chaque organisation. Vos employés ont des besoins spécifiques en matière de formation et d’objectifs professionnels. Vous souhaitez qu'ils développent leurs compétences et évoluent, n'est-ce pas ? Alors prenez bien cela en compte dans la formation que vous leur proposez.

Dans cet article, nous découvrirons les dernières nouveautés apportées à notre produit qui transforment le paysage de la formation et de la montée en compétences. Des nouvelles options de personnalisation aux fonctionnalités puissantes d'intelligence artificielle, ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour améliorer la manière d'apprendre.

Offrez des expériences de formation de haut niveau

Découvrez notre générateur de questions alimenté par l’IA

Chez 360Learning, nous savons que la création de formations répondant aux besoins de vos apprenants peut être fastidieuse. Nous pouvons éviter cela : c'est pourquoi nous nous sommes fixé pour objectif de simplifier le processus de création et de diffusion de formations engageantes.

Pour y parvenir, nous avons créé notre nouveau générateur de questions alimenté par l'IA : un outil simple et intuitif qui permet aux auteurs de notre plateforme de créer des quiz personnalisés en un seul clic. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible en version bêta dès maintenant !

Comment ça marche ? Il suffit de sélectionner une fiche dans une formation et notre outil va suggérer automatiquement des questions à poser à vos apprenants sur la base du contenu sélectionné. Une fois que les questions sont prêtes, vous pouvez les consulter et les modifier si nécessaire.

Alimentée par OpenAI, cette fonctionnalité est disponible sur toutes les plateformes 360Learning et permet de créer des types de questions encore plus variés tout en supportant plusieurs langues. En plus des questions de type “Vrai/Faux” et “Sélection unique” (en anglais uniquement pour l’instant), vous pouvez désormais générer des questions à choix multiples en français, allemand, néerlandais, espagnol et italien. Il est aussi possible de générer des questions à partir de contenus vidéo et ainsi créer des cours engageants. De plus, vous disposez d'outils supplémentaires pour atteindre des apprenants qui parlent des langues différentes et ainsi promouvoir l'inclusivité.

Grâce à notre générateur de questions alimenté par l'IA, nous avons créé une expérience admin plus efficace, conçue pour répondre aux besoins des auteurs et des apprenants.

Générateur de questions alimenté par l’IA

Des résultats de recherche plus rapides et plus précis

La recherche est un élément important de l'expérience apprenant. Pour qu'ils puissent trouver facilement et rapidement la formation dont ils ont besoin, nous avons mis en place une nouvelle fonction de recherche rapide améliorée, actuellement en phase de test.

Notre nouvel algorithme de recherche offre aux apprenants une expérience de recherche unifiée et moderne qui favorise l'apprentissage en fournissant des résultats plus précis plus rapidement. Le moteur de recherche traite mieux les synonymes, les caractères spéciaux tels que les espaces et la ponctuation, et détecte automatiquement les phrases dans les termes de recherche, en augmentant les résultats en fonction de la pertinence et de la fréquence d'utilisation.

Grâce à ces améliorations, vous passerez moins de temps à chercher ce dont vous avez besoin, et plus de temps à apprendre !

Des résultats de recherche plus rapides et plus précis

[Solution Customisation] La personnalisation avancée sans les développements custom, grâce à la solution Customisation

Solution Customisation

Faites-vous partie des 75 % de professionnels de la formation qui pensent que leur entreprise développera davantage de contenus de formation personnalisés dans les années à venir ?

Si c'est le cas, la suite va vous intéresser ! Voici 360Learning Customisation, une toute nouvelle solution pour donner vie à votre marque et créer une expérience personnalisée pour vos apprenants, en quelques clics seulement.

Nous amorçons le lancement de cette solution avec la possibilité de renforcer le respect de la charte graphique grâce à des notifications personnalisées par email et les couleurs de votre marque sur la plateforme :

  • Via un nouvel onglet Identité visuelle, tous les clients de 360Learning peuvent personnaliser la couleur principale de leur plateforme (utilisée pour les boutons et les liens), l'arrière-plan de la barre de navigation de gauche, et appliquer la couleur principale aux notifications e-mail pour leur groupe principal (et ses sous-groupes). 
  • Les clients de la solution Customisation pourront appliquer ces changements à tous les groupes publics et privés.

Le saviez-vous ? Ce niveau de personnalisation (et bien d'autres à venir) est entièrement possible en quelques minutes, sans le moindre développement !

Si vous êtes intéressé par une démonstration de la solution, vous pouvez contacter votre gestionnaire de compte 360Learning

Restez attentifs aux prochaines mises à jour que nous vous concoctons pour la personnalisation dans les semaines à venir !

Simplifiez l'admin, à grande échelle

Les apprenants peuvent s'inscrire eux-mêmes à un créneau depuis leur mobile

Vos apprenants peuvent désormais s'inscrire à des créneaux de cours directement à partir de l'application mobile. Cela crée une expérience plus fluide et reproduit ce que vous faites déjà sur la version web !

[Campagnes] Inscrivez automatiquement vos groupes d’apprenants dans un chemin

Vous en avez assez de vérifier vos feuilles de calcul pour voir si vos apprenants sont inscrits dans les bons Chemins ? Désormais, créez un groupe dynamique d'apprenants en utilisant des groupes ou des champs personnalisés d'utilisateurs pour inscrire automatiquement les apprenants dans un chemin.

Imaginons que vous souhaitiez inscrire les apprenants suivants à une formation en cybersécurité :

  • Groupe 1 =  Tous les employés français
  • Groupe 2 = Employés du siège
  • Catégorie = Finance et comptabilité, RH, Direction générale

À chaque fois qu'un apprenant est ajouté à l'une de ces catégories (avec un champ personnalisé) et à au moins l'un de ces groupes, il est automatiquement inscrit dans le chemin !

[Campagnes] Des audiences de formation adaptatives basées sur le statut et les résultats de l'inscription

Finies les inscriptions fastidieuses, répétitives et sujettes aux erreurs 😅 Avec Smart Training Workflows, automatisez l'inscription de vos apprenants dans un chemin sans avoir besoin de créer un nouveau groupe. 

Par exemple :

  • Les utilisateurs qui ont terminé un chemin spécifique
  • Les utilisateurs inscrits à un chemin mais qui ne l'ont pas encore complété
  • Les utilisateurs qui appartiennent au groupe "Nouveaux arrivants" mais qui n'ont pas encore suivi le parcours d'intégration
  • Les utilisateurs qui ont suivi le "SQL niveau 1", afin qu'ils puissent suivre le "SQL niveau 2"

Tous ces utilisateurs peuvent être interrogés et automatiquement inscrits à un chemin de formation adaptatif. Et vous gagnez du temps !

[Chemins] Relecture obligatoire dans les chemins

Lorsque l'option "Relecture obligatoire" est activée, les apprenants sont obligés de repasser un cours dans le cadre de la session du chemin d'accès, même s'ils l'ont déjà suivi. Cependant, lorsqu'un cours est facultatif, l'option "Relecture obligatoire" n'est pas appliquée au cours - si un apprenant a déjà suivi le cours en dehors du chemin, il est considéré comme "Complété" dans le chemin.

Chemins - Relecture obligatoire dans les chemins

Dans l'éditeur/créateur de chemin, lorsque l'option "relecture obligatoire" est activée, l'auteur du chemin peut voir le libellé "relecture obligatoire" sur chaque miniature de cours, sauf si celui-ci est "optionnel".

Chemins - Relecture obligatoire dans les chemins

Sur la page d'accueil du chemin, lorsque l'option "relecture obligatoire" est activée, l'auteur du chemin peut voir le libellé "relecture obligatoire" sur chaque miniature de cours, sauf si celui-ci est "optionnel".

Chemins - Relecture obligatoire dans les chemins

Veillez à ce que vos formations réglementaires répondent aux exigences des OPCO en exigeant qu'un cours soit suivi dans le cadre d'un chemin et épargnez-vous le casse-tête de la chasse aux apprenants.

[Tableau de bord] Des rapports toujours plus complets !

Voici quelques mises à jour apportées aux rapports personnalisés ces dernières semaines :

  • Planifiez et envoyez des rapports personnalisés par email ! Choisissez une fréquence, vos destinataires et le contenu de votre rapport, puis cliquez sur "Enregistrer" ! Gagnez du temps en téléchargeant votre rapport depuis votre boîte de réception.

Il existe quelques restrictions :

  1. Si les rapports programmés ne sont pas téléchargés après 3 envois, l'export est interrompu. Vous pouvez vous connecter pour reprendre l'export. 
  2. Les personnes qui n'ont pas le rôle d'administrateurs de la plateforme ne peuvent pas planifier plus de trois rapports simultanément.
  3. Nous suivons actuellement l'utilisation et la taille des rapports. Les rapports programmés sont gratuits pour le reste de l'année 2023, mais certains rapports plus volumineux pourraient être facturés en 2024, en fonction de leur utilisation.

Et pour des tableaux de bords toujours plus complets :

  • Plutôt que de créer une nouvelle colonne pour chaque groupe d'un rapport (ce qui risque d'alourdir votre rapport !), vous pouvez désormais choisir que les groupes ne forment qu'une seule colonne, chaque groupe étant séparé par une virgule.
  • Sélectionnez des champs personnalisés d'utilisateurs spécifiques comme colonnes lors de l'export d'un rapport personnalisé et vous obtiendrez les données précises dont vous avez besoin en toute simplicité. 
  • Lorsque vous accédez aux statistiques sur les chemins, vous disposez de nouvelles données utiles et exploitables pour recueillir des informations sur vos apprenants, telles que la date d'inscription. 
  • Lorsque vous exportez un rapport sur les chemins, vous avez accès aux groupes d'apprenants. Vous avez également accès à une colonne "Détails par étape" qui comprend les données détaillées ci-dessous :
Tableaux de bord complets

Gagnez en efficacité grâce à nos intégrations

L'intégration de Google Agenda pour une synchronisation parfaite

Vous pouvez désormais synchroniser les créneaux des classes et les mises à jour de 360Learning avec Google Agenda et synchroniser les réponses aux RSVP de Google Agenda avec 360Learning.

Lorsque l'intégration est activée, nous créons des événements dans Google Agenda en fonction des créneaux de classes existants et mettons à jour ces événements lorsque vous modifiez les créneaux dans 360Learning. Cette fonctionnalité nous permet également de synchroniser les réponses RSVP de Google Agenda avec celles de 360Learning. Toutes les 30 minutes, les réponses aux RSVP sont vérifiées dans Google Agenda, puis mises à jour dans 360Learning.

BONUS pour les clients Live uniquement : Les clients Live ont un accès optionnel à une fonctionnalité supplémentaire - ils peuvent synchroniser les changements apportés à leurs événements dans Google Agenda avec 360Learning. Si vous avez un administrateur de classe qui a besoin de faire des changements dans Google Agenda au lieu de 360Learning, vous pouvez activer cette fonctionnalité et faire tous vos changements dans Google Agenda !

L’intégration Slack (Beta) est disponible !

Le connecteur Slack pour 360Learning permet à vos apprenants de recevoir des notifications de formation directement dans Slack, dans leur flux de travail. Ils risquent moins de manquer les notifications de formation par email et peuvent accéder aux chemins qui leur sont assignés et aux sessions à partir de leur application Slack. L'intégration peut être facilement activée par votre CSP ou SA. Nous prévoyons d'apporter de nombreuses améliorations à l'intégration dans les mois à venir, alors restez connectés !

Intégration Slack

Des formations pertinentes grâce à l'extension 360Learning pour Chrome

Que diriez-vous de recevoir des recommandations de formation où et quand vous en avez besoin ? Maintenant, c'est possible ! Avec notre extension Chrome, vous recevez automatiquement des recommandations de formation 360Learning lorsque vous recherchez du contenu sur Google. En tapant simplement des mots-clés dans votre barre de recherche, l'extension vous aide à apprendre dans le flux de travail en vous recommandant des formations sur les sujets que vous recherchez. Cliquez ici pour savoir comment installer et configurer rapidement l'extension.

Extension 360Learning pour Chrome

La synchronisation utilisateurs avec le connecteur HiBob

Vos utilisateurs HiBob sont synchronisés en temps réel avec 360Learning. La configuration du connecteur se fait dans Workato et permet une intégration flexible et configurable de la gestion des utilisateurs, des statuts, des champs standards et personnalisés, des filtres, de l'assignation de groupes, des notifications et des rapports.

360Learning s'intègre désormais à Training Orchestra

Training Orchestra est une solution complète pour la gestion automatisée de l’ensemble des processus de vos formations Blended Learning. Faites l’expérience de la puissance d'un LMS et d'un TMS et gérez vos formations en présentiel de bout en bout grâce à une intégration fluide sans développement nécessaire.

  • Proposez une offre de formation à la hauteur de vos enjeux business
  • Réduisez la charge admin des formations en présentiel
  • Dites au revoir à la double saisie des données
  • Optimisez vos taux de remplissage
  • Éliminez les risques de non-conformité grâce aux automatisations
Intégration Training Orchestra

Importez du contenu d'un fournisseur externe dans votre plateforme

En tant qu'administrateur, vous pouvez désormais définir un fournisseur externe pour importer son contenu vers votre plateforme. Cela permet aux utilisateurs de la plateforme de trouver des formations supplémentaires et d'afficher des statistiques de formation afin que les apprenants puissent voir leur progression et que les administrateurs puissent la suivre dans des tableaux de bord. Les données suivantes peuvent être importées automatiquement :

  • progression (pourcentage)
  • score
  • temps passé
  • dernière date de consultation
  • date de complétion

Rapprochez-vous de vos apprenants

Sélectionnez votre moyen favori pour recevoir les notifications 360Learning

Ne manquez jamais une nouvelle formation importante ! Que vous préfériez recevoir vos notifications par email, Slack, ou les deux, vous pouvez désormais activer/désactiver l'email ou Slack pour des notifications spécifiques (si Slack est activé dans votre plateforme) depuis vos paramètres. Vous pouvez également gérer facilement vos paramètres de notification grâce à une classification claire des notifications.

Réception de notifications

[Solution Globalization] Faites tomber les barrières de la langue avec la traduction des compétences

Pour communiquer avec vos apprenants, il faut commencer - littéralement - par parler leur langue.

Nous sommes heureux de vous présenter de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de communiquer à l'international grâce à la solution Globalization. Vous pouvez désormais créer des versions traduites des compétences de votre plateforme, les traduire et/ou désigner des traducteurs locaux. Grâce à l'affichage adaptatif, les apprenants peuvent voir les compétences traduites dans leur propre langue (lorsqu'elles sont disponibles).

Solution Globalisation

[Solution Coaching] Facilitez l'accès à la formation grâce à la transcription vidéo

La montée en compétences des équipes de manière asynchrone, l'acquisition de compétences techniques et le renforcement de la rétention des connaissances - la formation vidéo présente plus d'avantages que l'on ne peut en compter. Mais il faut s'assurer que le contenu vidéo soit bien accessible à tous. Pensez aux apprenants malentendants ou malvoyants par exemple.

Plus d'excuses. Plus de barrières. Nous voulons rendre la formation accessible à tous les apprenants. Après avoir lancé les sous-titres vidéo automatiques l'année dernière, nous sommes ravis de rendre la formation (encore plus) accessible à tous grâce aux transcriptions disponibles pour la prévisualisation et le téléchargement, juste à côté de la vidéo - même sur mobile !

L’application mobile est désormais disponible dans les langues qui se lisent de droite à gauche

Nous avons développé une version de notre application mobile qui permet une lecture des langues qui se lisent de droite à gauche (arabe, hébreu…). En passant de l'anglais à l'arabe dans les paramètres de votre téléphone, votre application 360Learning s'adapte automatiquement à la lecture de droite à gauche. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que votre application mobile 360Learning est à jour !

Lecture de droite à gauche sur mobile

D’autres nouveautés arrivent bientôt !

Voilà toutes les nouvelles façons d’accélérer le partage de compétences au sein de votre organisation. Et nous travaillons déjà sur nos prochaines nouveautés ! 

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'une de ces nouveautés et sur ce qu'elles peuvent vous apporter, consultez le détail des mises à jour.

On se retrouve très bientôt pour des fonctionnalités encore plus captivantes ! 

Vous n'êtes pas encore client de 360Learning et vous souhaitez tester ces fonctionnalités ? Demandez une démo gratuite maintenant 👇

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