Mise à jour Produit : Inscription automatique, amélioration de l’éditeur, et bien plus encore

Bonjour et bienvenue dans la communauté des évolutions Produit 360Learning ! 

89 % des salariés se disent très motivés par leur montée en compétences en 2023. Aujourd'hui plus que jamais, il est important que vous souteniez vos employés dans leur évolution de carrière en leur offrant de réelles opportunités de montée en compétences.

Pour répondre à leurs besoins, nous sommes fiers de présenter de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à accélérer le partage de compétences et à équiper vos équipes pour les futurs enjeux de l'entreprise.

Voici un récapitulatif de nos nouvelles fonctionnalités pour vous aider à exploiter au mieux le potentiel de 360Learning.

La création passe à la vitesse supérieure

La montée en compétences des salariés commence par répondre aux besoins de formation au rythme de l’activité de l'entreprise. 

Nous sommes heureux de vous présenter deux nouveautés destinées à favoriser un partage de contenu pertinent :

Modification d’un module dupliqué sans affecter la version originale

Pour les équipes Formation qui essaient de proposer rapidement des cours à leurs apprenants, dupliquer un module est un bon moyen de reproduire du contenu, de créer des modèles et de proposer des formations à grande échelle. 

Vous l'avez demandé, nous l'avons fait. Suite à vos retours, la modification d'un module dupliqué n'affectera plus la version originale.

Nouvelle version du partage de formation

Vous n’entendrez jamais un formateur dire “J'adore vérifier plusieurs fois que mon cours est disponible dans le catalogue du bon groupe d’apprenants.”.

Découvrez la méthode la plus simple et la plus pratique pour partager des formations avec vos groupes depuis l'éditeur. Faites défiler, cliquez, et c’est parti !

Proposez des formations synchrones de qualité

Automatisez les inscriptions

Avec l’inscription automatique, finie l'appréhension quand il s'agit d'attribuer des formations à vos apprenants ! Partagez la bonne formation avec les bons apprenants au bon moment, en quelques clics seulement.

Comment ça marche exactement ? Voyons cela en détails :

• Utilisez les champs personnalisés pour segmenter et analyser les données de vos apprenants en détails. Assignez des champs personnalisés aux utilisateurs pour refléter vos données internes et optimiser l'administration des formations, le suivi et la création de rapports.
• Atteignez une audience spécifique grâce à un ciblage poussé et dynamique via diverses options de filtrage. Filtrez les données par apprenant, groupe, poste, lieu ou tout autre champ personnalisé prédéfini.
• Inscrivez automatiquement les apprenants à n’importe quelle formation lorsqu'ils répondent à des critères définis. Tout apprenant ajouté ou retiré du groupe sera automatiquement inscrit/désinscrit de la session.

Optimisez le taux de remplissage des classes avec les RSVPs des apprenants !

Il est désormais possible de voir les réponses des apprenants à une invitation à une formation directement sur la plateforme. Visualisez en un coup d'œil qui a accepté ou refusé un créneau de cours, et proposez un autre créneau aux apprenants qui ont refusé l'invitation.

Offrez des expériences de formation de qualité

Email de notification personnalisé

Les notifications par email doivent refléter le ton et l'image de marque de votre entreprise. La nouvelle fonction de personnalisation des emails permet aux administrateurs de définir une charte graphique pour toutes les communications email de 360Learning. Les notifications reçues par vos utilisateurs sont ainsi à vos couleurs ! Les fonctionnalités d'édition permettent une personnalisation plus avancée.

Collaborez dans les sessions des chemins

Les chemins disposent désormais de forums spécifiques aux sessions pour permettre aux apprenants et aux formateurs d'interagir facilement ! 

Une fois inscrits, vos apprenants peuvent rédiger des messages, discuter avec d'autres apprenants et poser des questions à leurs formateurs. Ces derniers peuvent passer d'une session à l'autre pour répondre aux questions.

Les emails d'invitation aux chemins sont désormais regroupés

Réduire le nombre d'emails non lus : un défi quotidien pour bon nombre d'entre nous. Pour vous aider, vous ne recevrez désormais qu'un seul email de 360Learning lorsque vous serez invité à rejoindre un ou plusieurs chemins dans un court laps de temps. Aucune action n'est nécessaire pour permettre la réception d'un seul email, nous nous assurerons automatiquement que vos invitations à rejoindre un chemin sont regroupées. Vous pouvez accéder à tous vos chemins depuis le contenu de l'email.

En réduisant le nombre de communications, vos apprenants auront plus de chances d'ouvrir vos emails et de rester engagés dans leur apprentissage. Ils seront moins enclins à se désabonner parce qu'ils sont submergés d'emails.

Besoins de formation activés par défaut lors de la création d'un nouveau groupe

Vous devez trop souvent deviner quels sont les besoins de formation nécessaires pour combler les écarts de performance ? Identifier des enjeux spécifiques et développer des solutions rapides et adaptées (plutôt que des formations longues) peut s'avérer compliqué. Sans parler de la gestion des priorités, de l'expertise nécessaire, de l'engagement et de la complétion...

Heureusement, nous vous facilitons la tâche.

Désormais, lorsque vous créez un nouveau groupe, la fonctionnalité collaborative des besoins de formation sera activée par défaut. Les apprenants peuvent signaler les écarts de compétences et suggérer des experts internes auprès desquels ils souhaitent se former. Vous disposerez d'un tableau de bord qui vous permettra d'établir des priorités et de superviser la complétion des nouvelles formations dans les meilleurs délais. Qui aurait pu penser que demander aux apprenants ce dont ils ont besoin représenterait moins de travail pour vous ?

Prenez des décisions basées sur des données

Nouvelles statistiques pour les chemins individuels

Nous avons enrichi les données disponibles lorsque vous consultez les statistiques d'un chemin. De nouvelles capacités de filtrage vous permettent de voir la progression du chemin, l'attestation OPCO, les scores, les certificats et les taux de complétion pour les dernières sessions de vos apprenants. Personnalisez les colonnes pour afficher les données que vous souhaitez. Accédez à des données individuelles pour obtenir des informations détaillées ou à des données de groupe pour obtenir une vue d'ensemble. Obtenez les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions sur vos chemins.

Amélioration des rapports personnalisés

Accéder à vos rapports et les personnaliser devient un jeu d'enfant ! Depuis la page d'accueil, cliquez sur l'icône du graphique à barres "statistiques" dans le coin supérieur gauche. En un seul clic, créez un nouveau rapport personnalisé ou accédez aux rapports que vous avez enregistrés. L'amélioration du filtrage facilite l'extraction des données dont vous avez besoin en temps voulu. Les plages de dates dynamiques vous permettent de sélectionner une période spécifique ou postérieure (comme les "30 derniers jours"). Les sélections de colonnes avancées vous permettent d'ajouter, de supprimer et de réorganiser vos données avant le téléchargement, afin d'obtenir des données cohérentes à chaque fois.

Devenez plus productif grâce à nos intégrations

Amélioration de l'intégration Google Drive

Désormais, nous proposons le sélecteur de fichiers Google Drive afin d'améliorer la sécurité et de réduire le nombre d'étapes nécessaires au partage d'un fichier Google Drive. Les auteurs peuvent intégrer des fichiers Google Drive avec une meilleure gestion des autorisations et moins de clics. Essayez-le dès maintenant !

Améliorez la création grâce aux intégrations Microsoft OneDrive et SharePoint

Les administrateurs peuvent maintenant intégrer des fichiers de Microsoft OneDrive et SharePoint dans 360Learning et garder les formations à jour ! Après avoir activé OneDrive dans les paramètres de votre groupe, vous verrez maintenant l'option d'intégrer des fichiers OneDrive lors de la création/modification d'une formation.

L’import utilisateurs pour Workday est disponible !

Vous êtes administrateurs ? Plus besoin de synchroniser manuellement vos utilisateurs Workday et leurs données dans 360Learning. L’import utilisateurs Workday a été mis à jour. Une simple configuration de l'API suffit pour que toutes les données soient automatiquement synchronisées de Workday à 360Learning.

D’autres nouveautés arrivent bientôt !

Voilà toutes les nouvelles façons d’accélérer le partage de compétences au sein de votre organisation. Et nous travaillons déjà sur nos prochaines nouveautés ! 

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'une de ces nouveautés et sur ce qu'elles peuvent vous apporter, consultez le détail des mises à jour.

On se retrouve très bientôt pour des fonctionnalités encore plus captivantes ! 

Vous n'êtes pas encore client de 360Learning et vous souhaitez tester ces fonctionnalités ? Demandez une démo gratuite maintenant. 👇