Training & Learning

Wenn Admin-Aufgaben sich selbst erledigen: Der AI Companion im Action Mode

Erstellt am

7. Mai 2026

Seien wir ehrlich: Ein großer Teil des Arbeitsalltags im L&D besteht aus operativen Aufgaben. Lerninhalte pflegen, Nutzer verwalten, Trainingskataloge aktualisieren... Diese Arbeit ist wichtig – aber nicht der Grund, warum Menschen im L&D arbeiten.

Mit dem AI Companion verfolgen wir von Anfang an ein klares Ziel: einen intelligenten Partner zu entwickeln, der L&D-Teams im Arbeitsalltag aktiv unterstützt. Nach dem Search Mode für dialogbasierten Wissenszugang und dem Insights Mode zur Analyse von Lerndaten folgt nun der nächste Schritt.

Willkommen beim AI Companion – Action Mode: einer KI, die nicht nur Informationen liefert, sondern Aufgaben direkt ausführt.

Von Verwaltung auf Strategie schalten mit dem AI Companion – Action Mode

Die besten L&D-Teams verbringen ihre Zeit nicht mit der Pflege ihres LMS. Sie entwickeln Kompetenzstrategien, begleiten Veränderungsprozesse und arbeiten eng mit dem Business zusammen. Der Action Mode hilft dabei, genau dafür Freiräume zu schaffen – indem er zeitintensive Routineaufgaben automatisiert.

Ein Satz genügt: Katalog-Management per Dialog

Statt sich durch Menüs zu klicken oder manuell Listen zu bearbeiten, beschreiben Sie einfach in natürlicher Sprache, was erledigt werden soll. Der AI Companion sucht die die passenden Lerninhalte heraus, schlägt Aktionen vor und setzt diese direkt in Ihrem aktuellen Arbeitskontext um.

Aufgaben, die bisher viel Zeit gekostet haben, lassen sich damit in wenigen Sekunden erledigen:

  • „Teile alle Onboarding-Kurse mit der neuen Gruppe ‚Vertrieb EMEA‘.“
  • „Archiviere alle Kurse, die in den letzten sechs Monaten weder bearbeitet noch gestartet wurden.“
  • „Markiere alle Compliance-Schulungen mit dem Schlagwort ‚Pflichtschulung 2026‘.“
  • „Fügen Sie Nutzerin Manu Muster als Co-Autorin zu diesen Kursen hinzu.“
  • „Ersetzen Sie Fritz Schmidt durch Joy Weber als verantwortliche Autorin.“

Der Vorteil: Sie bleiben im Arbeitsfluss, statt zwischen verschiedenen Ansichten und Admin-Bereichen wechseln zu müssen.

der 360Learning AI Companion - Action Mode

Weniger Content-Chaos, mehr Qualität im Katalog

Ein wachsender, dezentral gepflegter Kurskatalog gehört zu den größten Stärken von Collaborative Learning. Gleichzeitig steigt mit der Menge an Inhalten auch der Verwaltungsaufwand.

Der Action Mode hilft dabei, veraltete oder ungenutzte Inhalte schneller zu identifizieren und aufzuräumen – bevor der Katalog unübersichtlich wird.

So bleibt Ihre Lernplattform auch bei tausenden Kursen strukturiert, relevant und aktuell.

KI-Unterstützung mit voller Transparenz

Automatisierung braucht Vertrauen. Deshalb steht Transparenz beim Action Mode im Mittelpunkt.

Alle Änderungen werden in Echtzeit sichtbar dargestellt. Sie können Aktionen der KI mit einem Blick prüfen, nachvollziehen und bei Bedarf rückgängig machen. Bei sensiblen Vorgängen – etwa dem Löschen von Inhalten – sind zusätzliche Bestätigungen durch Sie erforderlich.

Die KI unterstützt Sie bei der Ausführung. Die Kontrolle aber bleibt immer bei Ihnen.

Ein Begleiter, der handelt – und eine Plattform, die sich weiterentwickelt

Mit dem Action Mode erweitert 360Learning den AI Companion um eine dritte zentrale Funktion: Neben dem Search Mode für Wissenszugang und dem Insights Mode für datengestützte Analysen unterstützt der AI Companion nun auch direkt bei operativen Aufgaben.

Zum Start liegt der Fokus auf dem Katalog-Management – einem der größten administrativen Zeitfresser in der Personalentwicklung. Künftig wird der Action Mode weitere Aufgabenbereiche unterstützen und L&D-Teams dabei helfen, mit weniger Aufwand mehr Wirkung zu erzielen.

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