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Wie sieht eine moderne Lernkultur aus? Sicherlich nicht so: Stundenlanges Warten auf die Freigabe von externen Agenturen, während das Wissen im eigenen Team ungenutzt verstaubt.
Wenn Sie eine Online Schulung erstellen, wollen Sie vor allem eins: Dass Ihre Teams ihr volles Potenzial entfalten. Richtig aufgesetzte Lernprogramme stärken die Mitarbeiterbindung und steigern die Produktivität messbar. Die Realität in vielen Unternehmen sieht jedoch anders aus. Excel-Listen, verstreute Video-Inhalte und manuelle Prozesse fressen wertvolle Zeit.
Der Wechsel von unstrukturierten Abläufen zu einer skalierbaren Lernstrategie wirkt oft wie ein riesiger Berg. Dieser Leitfaden nimmt Ihnen die Last.
Das erwartet Sie in diesem Beitrag:
Schulungsprogramme für Mitarbeiter:innen bieten neuen Mitarbeiter:innen und bestehenden Mitarbeiter:innen allgemeine Schulungsübungen und Zugang zu Lernressourcen. Die Mitarbeiterschulung kann die direkten arbeitsbezogenen Aufgaben der Mitarbeiter:innen entwickeln, wie z. B. den Umgang mit spezifischer Software, technische Kompetenzen oder Soft Skills, die sich auf verschiedene Rollen innerhalb eines Unternehmens übertragen lassen.
Schulungsprogramme umfassen mehrere Kurse oder eine einzelne Klasse und können Teil größerer Mitarbeiterentwicklungsprogramme sein. Der Hauptzweck eines Schulungsprogramms für Mitarbeiter:innen besteht darin, sicherzustellen, dass jede:r Mitarbeiter:in über die Kompetenzen und das Wissen verfügt, die zur angemessenen Erfüllung von Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten erforderlich sind. Einige gängige Arten von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter:innen umfassen Onboarding-Schulungen, Führungskräfteschulungen und Compliance-Schulungen.

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Schulungsprogramme müssen sorgfältig konzipiert und verwaltet werden, um effektives Lernen und Behalten zu gewährleisten. Einige kritische Aspekte, die Schulungsprogramme in effektive Lernmöglichkeiten verwandeln können, sind:
Wenn Sie ein Schulungsprogramm oder eine Reihe von Lernkursen für Ihr Unternehmen erstellen, gehen Sie die Extrameile, um sicherzustellen, dass das Programm personalisiert, lohnend und leicht zugänglich ist. Die Entwicklung Ihres Schulungsprogramms wird ein iteratives Projekt sein: Sie können Lernressourcen präsentieren, die Leistung überwachen und im Laufe der Zeit Überarbeitungen vornehmen, um das Lernen für Mitarbeiter:innen kontinuierlich zu optimieren.
Verwandt: 23 Vorlagen und Checklisten für Mitarbeiterschulungen für bessere Schulungsprogramme
Laut Zippias Forschung haben „Unternehmen mit umfassenden Schulungsprogrammen eine um 24 % höhere Gewinnspanne.“ Beginnen Sie mit der Entwicklung eines Schulungsprogramms, das sich sinnvoll an den Wissens- und Kompetenzbedürfnissen Ihres Unternehmens sowie den Zielen und Lernstilen Ihrer Mitarbeiter:innen orientiert. Befolgen Sie diesen elfstufigen Prozess, um ein neues Schulungsprogramm für Mitarbeiter:innen von Anfang bis Ende zu erstellen.
Genau wie eine effektive Mitarbeiterschulung mit Ausgangs-Assessments beginnt, beginnt ein starker Mitarbeiterschulungsplan mit einer Bewertung dessen, was Ihr Unternehmen benötigt. Diese Phase kann so einfach oder komplex sein, wie Sie es für notwendig halten, aber sie sollte diese sechs wesentlichen Schritte zur Erstellung und Durchführung einer Analyse des Lernbedarfs umfassen:
Möchten Sie Ihre eigene Analyse des Lernbedarfs durchführen? Laden Sie unsere Vorlage für die Analyse des Lernbedarfs herunter, um die Kernkompetenzen für jede Rolle in Ihrem Unternehmen und die wichtigsten Schulungsbereiche zu identifizieren.
Nachdem Sie nun ein tieferes Verständnis des aktuellen Wissens- und Kompetenzniveaus Ihres Unternehmens sowie der Lücke zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Kompetenzniveau haben, können Sie Schlüsselziele und -vorgaben für das Schulungsprogramm erstellen. Dies kann spezifische Ziele umfassen wie:
Sie können diese Ziele entweder durch die Identifizierung von Wissenslücken, die behoben werden sollten, oder durch die Überlegung, welche Schulungsziele am besten mit spezifischen Unternehmenszielen übereinstimmen, erstellen.
In dieser Phase geht es darum, die motivierende Infrastruktur und die Messkriterien für Ihr Lernprogramm aufzubauen. Verschiedene Arten von Erfolgsmetriken, die Sie entwickeln müssen, umfassen:
Es gibt zahlreiche verschiedene Vehikel und Mechanismen, die Sie für Ihre Schulungsprogramme verwenden können. Dazu gehören:

Robuste Schulungsprogramme nutzen eine breite Palette verschiedener Arten von Lernaktivitäten in Präsenz- und virtuellen Kategorien. Dies stellt sicher, dass Lernende flüssiger durch das Schulungsprogramm navigieren können. Wenn Sie jedoch gerade erst Ihr Schulungsprogramm entwickeln, könnte die Erstellung der grundlegenden Materialien und das Hinzufügen weiterer im Laufe der Zeit der beste Ansatz sein.
Wenn Sie diese Phase abschließen, stellen Sie sicher, dass Sie mit anderen Teams kommunizieren, damit Ihr Programm deren Anforderungen widerspiegelt. Viele Unternehmen werden die besten Ergebnisse mit einem virtuellen oder Blended Learning Programm erzielen. Online-Ressourcen sind für die meisten Nutzer:innen zugänglicher. Sie können auch wiederholt aufgerufen werden, und Schulungsadministrator:innen können die Ergebnisse der Schulungsaktivitäten leichter analysieren.
Berücksichtigen Sie die Technologie, die Ihre Lern- und Entwicklungsprogramme beherbergen wird. Ein Learning Management System (LMS) ist eine vollständige Software- oder Cloud-basierte Umgebung für die Entwicklung, Implementierung und Bewertung von Schulungsprogrammen.
Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen ein LMS verwenden, das alle Schulungsressourcen enthält, und der Zugang wird jedem/jeder einzelnen Mitarbeiter:in basierend auf seiner/ihrer beruflichen Rolle und seinem/ihrem Lernbedarf gewährt. Ihr Fortschritt während des Schulungsprogramms kann dann überwacht und analysiert werden. Die meisten LMS verfügen über die folgenden Funktionen:
Sobald Sie die Art der Lernumgebung und die Schulungsmethoden identifiziert haben, die Sie zur Erreichung vorrangiger Lernziele verwenden werden, ist es an der Zeit, das Schulungsprogramm selbst zu entwickeln, beginnend mit einem Entwurf.
Beginnen Sie mit der Erstellung eines allgemeinen Überblicks über jedes Thema, das Sie behandeln möchten; schließen Sie die Grundlagen, umsetzbaren Konzepte und fortgeschrittenen Konzepte ein, die im gesamten Programm behandelt werden sollen. Jede einzelne Lektion oder jedes Modul sollte ein Ziel haben, oder die Informationen oder Kompetenzen, die Nutzer:innen am Ende der Lektion haben sollten.
Beziehen Sie dabei Stakeholder in verwandten Abteilungen oder Führungspositionen ein, um sicherzustellen, dass das Schulungsprogramm die Kernbedürfnisse anspricht und Akzeptanz findet.
Von dort aus können Sie auf eine Bibliothek von Lernressourcen zurückgreifen oder bei Bedarf eigene Module und Lektionen erstellen. Arbeiten Sie unbedingt mit Ihren Fachexpert:innen zusammen, um relevante und ansprechende Kursmaterialien zu entwickeln. Lernkurse, die von Ihren Expert:innen erstellt werden, machen die Lerninhalte nuancierter und spezifischer für Ihr Unternehmen, als es bei Kursen von Drittanbietern der Fall wäre.
Die Nutzung der Zusammenarbeit zwischen Ihren Expert:innen und dem L&D-Team ermöglicht es Ihnen, Lernbedürfnisse gemeinsam zu schaffen und zu erfüllen. Infolgedessen sind Mitarbeiter:innen stärker in den Lernprozess investiert. Sie helfen dabei, hochwertige Lerninhalte zu erstellen, die L&D nicht kaufen oder durch Expert:innen-Interviews beschaffen muss.
Die Einbindung Ihrer internen Expert:innen kann Ihnen helfen, eine robuste Lernbibliothek zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Noch besser: Einige Lernplattformen können Fachexpert:innen dabei helfen, diese Bibliothek schnell und effizient mit generativen KI-Tools zu erstellen, wie den KI-gestützten Autorentool-Funktionen von 360Learning.

Sie könnten das Schulungsprogramm als Pilotprogramm für eine Testgruppe von Mitarbeiter:innen implementieren oder es allen relevanten Nutzer:innen zugänglich machen. Während der Implementierungsphase ist Ihr Programm möglicherweise nicht vollständig oder so fertig, wie Sie es sich wünschen würden, und das ist in Ordnung. Diese Phase dient dazu, sicherzustellen, dass das Programm funktioniert, indem alle technischen Aspekte für Nutzer:innen vorhanden sind und den Lernenden einen Bildungswert geboten wird.
Stellen Sie in dieser Phase sicher, dass Sie oder Ihr L&D-Team jederzeit zur Verfügung stehen, um Unterstützung zu leisten, Fragen zu beantworten und alle notwendigen Anpassungen für das Schulungsprogramm vorzunehmen.
Bewerten Sie den ersten Durchlauf des Schulungsprogramms aus verschiedenen Blickwinkeln. Dazu gehören:
Diese Informationen können Ihnen helfen, zu bestimmen, welche Bereiche des Schulungsprogramms weiterer Überarbeitung bedürfen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise mehr Produktinformationskurse oder einzigartige Kurse für verschiedene Rollen. Jedes Modul muss auch im Laufe der Zeit aktualisiert werden.
Mit fortschreitender Technologie könnten Sie sogar eine Reihe von Assessments haben, die über konventionelle Methoden hinausgehen, wie z. B. KI-gestützte Schulungsempfehlungen und Lerninhalte-Erstellung. Indem Sie einen iterativen Ansatz für Ihr Programm wählen, wird es im Laufe der Zeit immer stärker werden.
Ein gutes Schulungsprogramm misst sich natürlich nicht von selbst. Es sollten standardisierte Prozesse zur Bewertung der Kurse und jedes/jeder Lernenden vorhanden sein. Für Mitarbeiter:innen könnte der Erfolg entweder anhand isolierter Assessments oder einer verbesserten Arbeitsleistung gemessen werden.
Die Wahl der richtigen Methoden zur Erfolgsmessung kann Ihnen helfen, den Wert des Programms gegenüber Führungsteams und anderen Stakeholdern zu bestätigen. Die Daten können von unschätzbarem Wert sein, um erhöhte Budgets zu rechtfertigen oder das L&D-Team Ihres Unternehmens zu erweitern.
Sie sollten auch zum zweiten Schritt – dem Festlegen von Zielen – zurückkehren und diese Ziele überprüfen. Haben Sie sie erreicht? Werden die damit verbundenen Geschäftsziele durch die neue Schulung erfüllt?
Ihr LMS sollte Messfunktionen haben, die Ihnen helfen, den Abschluss, die Beteiligung und andere wichtige L&D-Metriken zu überwachen. Hier sehen Sie, wie die Dashboards in der 360Learning-Plattform aussehen, um Ihnen ein Beispiel für die Metriken zu geben, die Sie überwachen können, um den Erfolg Ihres Schulungsprogramms zu messen.
Basierend auf allen Metriken, Feedback und Erfolgsdaten Ihres Schulungsprogramms beginnen Sie methodisch mit der Aktualisierung. Sie können diese Prozesse etablieren, um sicherzustellen, dass das Schulungsprogramm weiterhin wächst und die Mitarbeiterleistung optimiert.
Weitere Aktualisierungen für Ihr Programm könnten die Migration zu einem robusteren LMS, den Aufbau eines zentralisierten Intranets für interne und externe Lernmöglichkeiten und mehr umfassen.
Es gibt Dutzende verschiedener Schulungsprogramme für Mitarbeiter:innen. Ihr Unternehmen könnte von rollenspezifischen Schulungsprogrammen, Kursen, die Nutzer:innen über ältere Software und interne Arbeitsprozesse unterrichten, Schulungen für neue Mitarbeiter:innen oder sogar Ressourcen zum Navigieren durch Mitarbeiterleistungspakete und Portale profitieren. Jedes wird unterschiedliche Lernziele, Ressourcen und Nutzer:innen haben, daher müssen sie individuell kuratiert und organisiert werden.
Wenn Sie Ihre neuen Schulungsprogramme starten, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einem dieser neun gängigen Schulungsprogramme für Mitarbeiter:innen zu beginnen.
Onboarding-Schulungsprogramme heißen neue Mitarbeiter:innen in Ihrem Unternehmen willkommen. Es gibt verschiedene Phasen des Onboardings, wie z. B. Preboarding (das Orientierung, HR-Themen und Unternehmensvorstellungen umfasst), allgemeine Einführung und Treffen mit Teammitgliedern, abteilungs- oder rollenspezifische Schulungen und andere. Onboarding-Schulungen sollten zwei Ziele erreichen: die Teilnehmer:innen auf neue Rollen vorzubereiten und die neuen Mitarbeiter:innen weiterhin zu „rekrutieren“, damit sie über die 90-Tage-Marke hinaus in ihrer neuen Rolle engagiert bleiben.
Effektive Onboarding-Schulungen vermitteln neuen Mitarbeiter:innen die Kompetenzen, die sie benötigen, um effektiv beizutragen, und lehren sie gleichzeitig mehr über das Unternehmen und die Unternehmenskultur.

Die Einführung ist eine spezifische Untergruppe der allgemeinen Onboarding-Schulung und wichtig genug, um eine eigene Kategorie und Aufmerksamkeit zu verdienen. Wenn Ihr Unternehmen viele Rollen hat, in denen nur eine Person diese Art von Position innehat, dann ist die Erstellung einer Bibliothek, die das Wissen aller Personen, die tangential zur Rolle stehen, enthält, unerlässlich.
Gute Einführungsschulungsprogramme ermöglichen es Mitarbeiter:innen, Schlüsselaufgaben schnell und selbstständig auszuführen, um die Zeitspanne vor der Einstellung und dem vollständigen Übergang in die Rolle zu minimieren.
Verwandt: Checkliste zur Arbeitseinführung
Managementschulung umfasst technische und Soft Skills, die neuen Mitarbeiter:innen, intern beförderten Mitarbeiter:innen oder aktuellen Manager:innen die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie zum Erfolg benötigen. Managementschulungsprogramme können Kurse von allgemeinen externen Managementexpert:innen, branchenspezifische Kurse oder sogar unternehmensspezifisches Material umfassen.
Führungskräfteschulung ähnelt der Managementschulung, hat aber einen anderen Fokus, und praktisch alle Mitarbeiter:innen können von der Teilnahme an der Schulung profitieren. Diese Art von Programm priorisiert Soft Skills wie Kommunikation, Entscheidungsfindung, Konfliktlösung und Delegation.
Führungskräfteschulungen für Mitarbeiter:innen können Mitarbeiter:innen helfen, ihre eigenen beruflichen Kompetenzen zu entwickeln und sich für interne Beförderungsmöglichkeiten besser zu qualifizieren. Das Unternehmen kann auch Führungskräfteschulungsprogramme nutzen, um zu sehen, welche Kandidat:innen am besten für neue Führungspositionen qualifiziert sind.
Branchenspezifische Compliance-Schulung ist unerlässlich, um Ihr Unternehmen in gutem Ansehen zu halten. Compliance-Schulungen können Branchenvorschriften, Arbeitnehmerrechte, Sicherheitsvorschriften und -anforderungen und mehr abdecken. Mitarbeiter:innen müssen oft nicht nur in Kern-Compliance-Bereichen zertifiziert sein, sondern Unternehmen selbst müssen diese Schulung oft bereitstellen, um allgemeinen oder branchenspezifischen Anforderungen zu entsprechen.
Compliance-Kurse werden oft vorgeschriebenes Material aus verschiedenen Drittquellen integrieren. Ein LMS, das kuratierte Lerninhalte von einer Vielzahl externer Bildungsbehörden hosten oder bereitstellen kann, erleichtert es Mitarbeiter:innen, mit obligatorischen Schulungen auf dem Laufenden zu bleiben, und Unternehmen, zu überprüfen, ob die Schulung abgeschlossen ist.
Verwandt: Checkliste für Compliance-Schulungen
Die Schulung technischer Kompetenzen konzentriert sich auf die „Hard Skills“, die Mitarbeiter:innen bei der Ausführung ihrer Aufgaben nutzen werden, von der Bedienung verschiedener Maschinentypen bis zur Ausführung von Aufgaben auf Unternehmenssoftware.
Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise Schulungsprogramme für technische Kompetenzen auf Einstiegsniveau, rollenspezifische Kompetenzen und Zertifizierungsprogramme für berufliche Kompetenzen. Einige aufkommende Bereiche der Entwicklung technischer Kompetenzen umfassen Datenanalyse, KI-Management und -Engineering sowie People Sciences.
Ressourcen zur Kundenschulung unterscheiden sich konzeptionell sehr von anderen Schulungen, die Sie entwickeln. Je nach Art der von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen kann es vorteilhaft sein, Ihren Kund:innen und Produktendnutzer:innen Zugang zu Schulungsprogrammen zu ermöglichen. Salesforce bietet beispielsweise kostenlose Schulungen über sein Trailhead-Programm an.
Wenn Sie fortschrittliche Software, komplexe Tools oder sogar allgemeine Waren verkaufen, die durch Tutorials nützlicher werden (wie Haarschneidemaschinen oder Reinigungsprodukte), könnte die Entwicklung von Kundenschulungsmaterial Ihre Marktreichweite erweitern, die Kundenbindung erhöhen und das Risiko von Frustration oder schlechten Nutzererfahrungen verringern.
Verwandt: 3 Beispiele aus der Praxis für Kundenschulungen und was sie uns lehren können
Produkt- und Softwareschulungen könnten für zwei verschiedene Zielgruppen sein: Endnutzer:innen und Kund:innen, die mehr Informationen zur Orientierung ihrer Erfahrung benötigen, und Vertriebsmitarbeiter:innen oder Kundenerfolgsrepräsentant:innen, die ein tiefgreifendes Verständnis jedes Produkts benötigen. Für Letztere können Sie Mitarbeiter:innen detaillierte Lernprogramme anbieten, die sich auf Folgendes konzentrieren:
Vertriebsmitarbeiter:innen benötigen detaillierte Schulungssitzungen, um auf hohem Niveau zu performen. Nicht nur Vertriebsmitarbeiter:innen auf Einstiegsniveau benötigen die Schulung, um Verkaufstaktiken für Kalt- und Warmakquise zu erlernen, sondern Vertriebsmitarbeiter:innen aller Erfahrungsstufen profitieren davon, sich über neu aufkommende Verkaufstrends zu informieren und ihre Kompetenzen durch Simulationen zu üben. Sales Enablement Schulung kann Produktdetails, Verkaufsprozesse, Key Account Management Taktiken und Module für die Nutzung von Tools in der Tech-Stack Ihres Unternehmens abdecken.
Die besten Programme beginnen mit der richtigen Schulungsmanagement-Software. Bereiten Sie Ihr Team – und Ihr Programm – auf den Erfolg vor, indem Sie viele der oben beschriebenen Prozesse automatisieren und Verwaltungsaufwand sowie Zeitverschwendung eliminieren. Die Automatisierung ermöglicht es L&D-Teams, sich auf die kritischsten Teile eines großartigen Schulungsprogramms zu konzentrieren: die Bereitstellung von Schulungen, die die Mitarbeiterleistung steigern.
360Learning macht es einfach, Lernbedarfe zu bewerten, personalisierte Lernpfade zu erstellen und die Mitarbeiterleistung, den Kursabschluss und den ROI zu verfolgen. Es ermöglicht Ihren Mitarbeiter:innen auch, zusammenzuarbeiten und Kurse zu erstellen, damit sie voneinander lernen und interne Expertise aktivieren können.
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