Wie Sie das Skill-Management mühelos steuern

Die Einführung einer Strategie zur Personal- und Qualifikationsbedarfsplanung

Die Einschränkungen im Zusammenhang mit Ihrem internen und externen Umfeld zu erkennen und die richtige Skill zur richtigen Zeit und am richtigen Ort einzusetzen, indem Sie sorgfältige Personalentscheidungen treffen und einschlägige Schulungen durchführen ...

• Das ist das Ziel der Personal- und Qualifikationsbedarfsplanung!

Eine Analysephase ist für das erfolgreiche Kompetenzmanagement entscheidend, um eine Echtzeitaufnahme des Bedarfs zu erstellen und die Lücke zwischen dem vorhandenen und dem angestrebten Qualifikations- und Beschäftigungsniveau zu messen. Dabei müssen Sie sich auch die richtigen Fragen stellen:

• „Sind die Stellenbeschreibungen auf dem neuesten Stand? Welche Skills sind strategisch wichtig für die Zukunft und wie können sie aufgebaut werden? Wie bewahre ich meine unverzichtbaren Skills?“

Zur Absicherung Ihrer Herangehensweise sollte die Personalplanung und Deckung des Qualifikationsbedarfs ein gemeinsames Projekt sein und alle Interessengruppen des Unternehmens einbeziehen:

• Die Mitglieder der Geschäftsleitung, die das Projekt leiten
• Die Manager:innen, die als Erste mit dem betrieblichen Bedarf konfrontiert sind
• Die Personalvertreter:innen
• Die Mitarbeiter:innen, die manchmal von der Veränderung überzeugt werden müssen

Der Kompetenzkatalog

Die Nutzung eines hybriden und dynamischen Kompetenzkatalogs stellt einen Grundstein des Skill-Managements sowie eines Projekts zur Personal- und Qualifikationsbedarfsplanung dar. Dadurch lassen sich die wesentlichen Skills für jede Stelle und jeden Beruf in Ihrer Organisation ermitteln, wobei auch Führungspositionen einbezogen werden.

Die Idee dabei ist, alle technischen und bereichsübergreifenden Kompetenzen in Form eines Dokuments zu erfassen, das von der Personalabteilung verwendet und von den Bereichsmanager:innen ausgefüllt wird.

Wenn es umfassend genug ist, wird ein professionelles Instrument anschließend eine zuverlässige Analyse ermöglichen, insbesondere um die Lücke zwischen den im Unternehmen vorhandenen und den erforderlichen Kompetenzen zu messen.

Grenzen und Möglichkeiten

Effektives Skill-Management darf in einem modernen Unternehmen nicht vernachlässigt werden. Seine Umsetzung erfordert Folgendes:

• Eine konsequente Beschäftigung mit der Thematik
• Die Zusammenführung verschiedenster Daten und ihre Interaktion
• Die regelmäßige Aktualisierung der Daten
• Die Distanzierung in Bezug auf den bestehenden Bedarf und ebensolche Ressourcen

Es zeigt sich also, dass der sinnvolle Einsatz von Personaldaten im Zentrum des Skill-Managements steht. Allerdings kann eine Personalabteilung die Verwaltung all dieser Informationen nicht allein bewältigen.

Daher ist es wichtig, dass die Daten in Echtzeit zusammengefasst  und kontinuierlich aktualisiert werden, bevor sie in einem einheitlichen Format standardisiert werden können.

Dazu muss jeder das Skill-Management im Unternehmen mit Informationen versorgen, um eine wirklichkeitsgetreue Kompetenzerfassung erstellen zu können.

Verwenden Sie eine Skill-Management-Software

Eine Software-Lösung erscheint uns am geeignetsten, um den Herausforderungen zu begegnen, sodass die wesentlichen Daten zentralisiert werden können, um sie in den Dienst der Entwicklung des Unternehmens und der Mitarbeiter:innen zu stellen.
Sie ermöglicht:

• Die Automatisierung von Prozessen
• Den Besitz von dynamischen und aktualisierten Daten
• Die Förderung der Mitarbeiterakzeptanz im Prozess der gemeinsamen Nutzung von Daten

Damit Ihre Mitarbeiter:innen die Lösung eher akzeptieren und um deren Engagement zu steigern, müssen Sie der umfassenderen Unternehmensstrategie eine Bedeutung verleihen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten:

• Kommunizieren Sie intern über die neuen Verwendungsmöglichkeiten als Teil Ihrer Unternehmenskultur.
• Entwerfen Sie einen Ablaufplan, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Mitarbeiter:innen bei der Veränderung zu unterstützen.
• Beziehen Sie Expert:innen in den Prozess ein, um Ihr Vorgehen zu legitimieren.

Die Einführung eines neuen Tools für das Skill-Management bietet daher eine Gelegenheit, um die Entscheidungsprozesse in Ihrer Organisation reibungsloser zu gestalten, mehr horizontale Strukturen zu schaffen und die Kompetenzen zu öffnen, damit die gesamte Organisation davon profitiert.

360Learning bietet die Softwarelösung, um Qualifikationslücken zu erkennen und diese zu schließen.

360Learning bietet die einzige Lösung an, die eine Weiterbildungsstrategie mit einer Funktion zum Skill-Management verbindet. Dank des kollaborativen Lernens bringen sich Ihre internen Expert:innen ein, indem sie individuelle, auf den jeweiligen Kontext zugeschnittene Schulungen erstellen. Auf generische Kurse von Drittanbietern können Sie somit in Zukunft verzichten.

Mit der Skills-Lösung von 360Learning sind Sie in der Lage:

• Künstliche Intelligenz zu nutzen, um einen leicht aktualisierbaren Kompetenzkatalog zu erstellen;
• Kompetenzlücken innerhalb ihrer Organisation durch automatisierte Bewertungen der Situation aufzudecken;
• zu erkennen, wofür und wann neue Inhalte benötigt werden, um diese Lücken zu schließen, und sich bei der Erstellung auf interne Expert:innen zu verlassen;
• Projekte zum Kompetenzaufbau oder zur Umschulung zu initiieren;
• die Fortschritte direkt auf ihrem Dashboard von 360Learning zu sehen.

Sprechen Sie mit unseren Expert:innen für Skill-Management, um mehr zu erfahren: