Wie Sie ein KI-gestütztes Autorentool nutzen, um Kurse schnell & kollaborativ zu erstellen

Die Erstellung von E-Learning-Kursen ist in vielen Unternehmen das Nadelöhr der Personalentwicklung. Für leistungsorientierte L&D-Verantwortliche zählt das Ergebnis: Wie schnell gelangt das Wissen der (internen) Expertinnen und Experten zu den Lernenden?

Ein modernes Autorentool darf kein komplexes Werkzeug für wenige Spezialisten sein, sondern muss als kollaborative Plattform die gesamte Organisation aktivieren.

Kurz & Knapp: Das 360Learning Autorentool

• KI-gestützte Erstellung: Mit unseren KI-Funktionen erstellen Sie Kursgerüste und Inhalte in Sekunden statt Stunden.
• Kollaboration: Binden Sie interne Fachleute ohne Design-Vorkenntnisse direkt in den Prozess ein.
• Kompatibilität: Erstellen Sie responsive, webbasierte Inhalte, die voll SCORM-konform sind.

Bevor wir in die Details gehen: Sehen Sie in diesem kurzen Demo-Video, wie das integrierte Autorentool von 360Learning die größte Hürde der Kursentwicklung – den Zeitaufwand – mit KI und Kollaboration auflöst. ⤵️

Was ist ein Autorentool – und warum reicht ein separates Tool oft nicht aus?

Ein Autorentool (oder Authoring Tool) ist eine Software zur Erstellung digitaler Lerninhalte. Doch hier liegt die Falle für viele L&D-Teams: Klassische Tools sind oft isolierte Desktop-Anwendungen. Das bedeutet: Sie erstellen den Kurs an einem Ort, exportieren ihn mühsam als SCORM-Datei und laden ihn an einem anderen Ort (LMS) wieder hoch.

Ein Lern-Ökosystem statt Tool-Wildwuchs

360Learning ist kein isoliertes Standalone-Tool, sondern eine kollaborative Lernplattform mit integriertem Autorentool. Für Sie als L&D-Verantwortliche bedeutet das:

• Keine Zusatzkosten: Sie zahlen nicht für Drittanbieter-Add-ons oder externe Lizenzen. Alles ist in einem Ökosystem verzahnt.
• Nahtloser Workflow: Erstellung, Veröffentlichung und Analyse finden an einem Ort statt. Kein fehleranfälliger SCORM-Export nötig.
• Echte Kollaboration: Während Standalone-Tools oft "Single-User-Lizenzen" sind, kann bei uns jede:r interne Expert:in direkt im Browser an der Wissensvermittlung mitwirken – ohne Software-Installation.
• KI-Synergie: Unsere KI ist kein generischer Chatbot. Sie ist darauf trainiert, aus Ihren vorhandenen Unterlagen (PDFs, PowerPoints, Notizen) in Sekunden didaktisch wertvolle Kurse zu erstellen. Dank präziser Prompting-Funktionen bleiben die Inhalte dabei immer firmenspezifisch und in Ihrer Corporate Language.

Warum das Erstellen von Kursinhalten für Personalentwickler:innen eine Herausforderung ist

Aus zahllosen Gesprächen wissen wir, dass Personalentwicklungsteams bei der Erstellung von Kursinhalten in einem Learning Management System (LMS) vor zwei großen Herausforderungen stehen: personelle Engpässe bei der Erstellung von E-Learning-Inhalten sowie niedrige Beteiligungsquoten bei den Mitarbeiterschulungen.

1. Engpässe bei der Erstellung von Lerninhalten

Es kann eine ganze Arbeitswoche erfordern, eine einzige Stunde E-Learning zu erstellen. Und die meisten Personalentwicklungsteams arbeiten allein an ihren Endgeräten, das heißt, sie sind die Einzigen, die für die Erstellung dieser Lerninhalte verantwortlich sind.

Es muss aber nicht so schwer sein. Jedes Unternehmen hat einschlägige Fachexpertise und das nötige interne Wissen, um relevante und wirksame Trainings in einem LMS zu erstellen.

Sie brauchen nur einen Weg, um alles für Ihre Lernenden zum Leben zu erwecken – ohne Wochen mit der Entwicklung jedes einzelnen Kurses zu verbringen.

2. Niedrige Beteiligungsquoten bei Schulungen

Die Wissenschaft zeigt: Menschen lernen am besten von peer-basierten Interaktionen. Statt Wissen in eine Richtung zu vermitteln, muss die moderne betriebliche Weiterbildung kollaborativ, dezentralisiert und vor allem aktuell sein.

Leider bieten viele der Schulungsinhalte, die auf Lernplattformen zu finden sind, wenig Interaktivität und sind schlicht veraltet. Zudem wurden sie nicht mit dem Gedanken an Kollaboration aufgebaut. Das ist der wichtigste Grund, warum die durchschnittliche Abschlussquote bei Schulungen im Jahr 2020 nur bei 20-30 Prozent lag.

Welcher Weg ist der beste, um diese niedrigen Beteiligungsquoten zu überwinden und Ihre Lernenden kontinuierlich zu motivieren? Befähigen Sie Ihre Fachexpert:innen, innerhalb von Minuten – statt in Tagen oder Wochen – tolle E-Learning-Inhalte mit interaktiven Elementen für mobile Endgeräte zu erstellen.

In 6 Schritten zur einschlägigen Schulung: So beschleunigen Sie die Kurserstellung

Effizienz in der Kurserstellung ist kein Zufall, sondern das Ergebnis schlanker Prozesse. Anstatt monatelang an einem Modul zu arbeiten, setzen Sie mit einem kollaborativen Autorentool auf Geschwindigkeit und Relevanz.

1. Strukturierung per KI: Nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um aus Dokumenten oder Notizen ein didaktisches Gerüst zu erstellen. Das ersetzt das zeitaufwendige manuelle Storyboarding.
2. Inhalte per Drag-and-Drop: Integrieren Sie Videos, PDFs und interaktive Fragen. Die Inhalte sind automatisch für Desktop und Mobile optimiert (Responsive Design).
3. Einbindung von Fachexpert:innen: Fachabteilungen steuern ihr Wissen direkt im Autorentool bei. Eine Softwareschulung für Ihre Co-Autoren ist dank intuitiver UI nicht nötig.
4. Zentrales Review-Verfahren: Feedback-Schleifen finden direkt am Content statt. Das eliminiert E-Mail-Ketten und Versionskonflikte.
5. Engagement-Elemente: Integrieren Sie Quizfragen und Gamification, um die Abschlussraten und den Lernerfolg messbar zu steigern.
6. Direkte Veröffentlichung: Der Kurs ist sofort auf der Lernplattform verfügbar. Ein fehleranfälliger SCORM-Export in externe Systeme entfällt.

Das Ergebnis für L&D: Sie steuern den Prozess strategisch, während das Fachwissen direkt aus den Abteilungen kommt. Das reduziert die Erstellungszeit massiv und stellt sicher, dass Lerninhalte genau dann verfügbar sind, wenn der Business-Bedarf entsteht.

Collaborative Learning & KI im Autorentool: So skalieren Sie Expertenwissen ohne Mehraufwand

In der traditionellen Kursentwicklung ist die Personalentwicklung oft ein einsamer Flaschenhals. Eine kollaborative Schulungsstrategie ändert das: Das KI-gestützte Autorentool fungiert als Bindeglied zwischen L&D-Teams und Fachexperten (SMEs).

Warum Collaborative AI der entscheidende Hebel ist:

• Demokratisierung der Erstellung: Dank der intuitiven UI und KI-Unterstützung können Expert:innen ihr Wissen direkt teilen, ohne didaktische Vorkenntnisse.
• Qualitätssicherung statt Fleißarbeit: L&D steigt aus der Rolle des „Content-Erstellers“ auf in die Rolle des strategischen Kurators. Die KI übernimmt den ersten Entwurf, Sie steuern die Strategie.
• Feedback in Echtzeit: Die integrierte Kommentarfunktion ermöglicht es Lernenden und Experten, Inhalte direkt im Tool zu optimieren. So bleiben Kurse aktuell, statt zu veralten.

Anstatt externe Agenturen für jede kleine Änderung teuer zu bezahlen, bauen Sie eine interne Wissensdatenbank auf, die organisch mit Ihrem Unternehmen wächst. Das spart nicht nur Kosten, sondern erhöht die Relevanz der Lerninhalte massiv.

Schauen wir uns drei Kern-Features im Autorentool von 360Learning an, die diesen Kosten-, Relevanz- und Geschwindigkeitsvorteil in der Praxis ermöglichen:

Funktion Nr. 1: Unterstützung bei der Erstellung von Prompts

Legen Sie in 360Learning eine Unternehmenskultur, Lehrmethoden und Compliance-Anforderungen fest, denen alle KI-generierten Kurse entsprechen müssen, bevor sie überhaupt erstellt werden, um KI-Prompts nach Ihren Wünschen zu verwalten. Sparen Sie sich Zeit und erleichtern Sie Ihren Expert:innen die Arbeit durch das Management von Prompts. Indem Sie lernen, effektive Prompts zu erstellen, stärken Sie Ihre Fähigkeiten, um im L&D-Bereich an der Spitze zu bleiben und die volle Kontrolle über Ihre Lernprogramme zu behalten – auch wenn Sie KI nutzen. 

Wenn Sie das tun, erstellen Sie Kurse nicht nur schneller – Sie erstellen relevante Kurse, die Ihren strategischen Lernanforderungen rascher entsprechen. Sie sorgen dafür, dass Ihre internen Expert:innen sich darauf konzentrieren können, ihr Wissen zu teilen, während sie die besten Lehrmethoden befolgen. Gleichzeitig können Sie die Qualität, Beständigkeit und Compliance der Kurse sicherstellen.

Funktion Nr. 2: KI-gestützte Kurserstellung

Nachdem Sie nun die Ausdrucksweise, die Lernstrategie und die Compliance-Anforderungen Ihrer Marke festgelegt haben, können Sie und Ihre Expert:innen Kurse erstellen. Es kann mühsam sein, von Hand Unternehmensverfahren und Dokumente in ansprechende Kurse zu verwandeln. Die KI ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem sich Kurse fünf Mal schneller erstellen lassen. 

Mit den KI-Funktionen von 360Learning kann ein Dokument innerhalb von zwei Minuten zu einer Schulung werden. Stellen Sie sich vor, wie schnell Sie Ihre Prozessdokumentation aktualisieren oder ein Onboarding erstellen können, wenn Sie bestehende Dokumente in kürzester Zeit in Kurse mit Aktivitäten und wichtigen Informationen umwandeln können. Sie können sich und Ihre internen Expert:innen entlasten und dafür sorgen, dass Ihre Lernenden Zugriff auf die aktuellsten Kurse haben, indem Sie die Kurserstellung der KI überlassen. 

Wenn Ihre Schulungen inhaltlich aktualisiert werden müssen, kann das Hinzufügen neuer und/oder aktualisierter Kompetenzbewertungen besonders zeitaufwändig sein. 360Learning bietet Ihnen ein Tool mit vorgeschlagenen Fragen, bei dem Sie aus einer Liste von Fragestellungen und einer Vielzahl von Formaten wählen können. Für die Fragen werden richtige und falsche Antworten bereitgestellt, die sich einfach bearbeiten lassen. Das spart Ihnen Zeit bei der Erstellung von Bewertungen. 

Ihre Lernplattform wird dann Teil Ihrer Unternehmensidentität. Ihre Kultur, Ihre Prozesse und andere Zusammenhänge können jederzeit von Ihren Lernenden eingesehen werden. Deshalb wird die KI ohne Informationen von Ihrer Plattform nicht die besten Kurse für Ihre Teams erstellen können. Plötzlich stehen Sie mit generischen Inhalten da, die auf hohem Niveau nützlich sein können, aber das Ziel verfehlen, Ihre Lernenden mit sinnvollen Inhalten zu begeistern. 

Bei unserer KI-gestützten Kurserstellung können Sie einen Titel, ein Kursziel und/oder das Zielpublikum angeben und die KI wird zunächst Ihre Lernplattform nach Informationen durchsuchen. Anschließend verfeinert die KI Ihren Prompt, um Ihre Eingabe sowie bestehende Inhalte auf der Plattform einzubeziehen, damit eine für Ihre Lernenden relevante Schulung entsteht. 

So können unzählige Stunden eingespart werden, die man für die händische Erstellung personalisierter Schulungen benötigen würde. Mit 360Learning können Sie auf Basis individueller Berufsbezeichnungen und Fähigkeiten sofort maßgeschneiderte Kurse, Lernpfade und Kataloge erstellen, um gezielte Lernerfahrungen zu bieten.

Jetzt haben Sie die volle Kontrolle über die Kurserstellung – aber unser KI-LMS kann noch mehr! 

Funktion Nr. 3: KI-gestützte Automatisierung

Eine KI-gestützte Automatisierung ist auch für Ihre Lernenden von Vorteil. Dank der erweiterten Suche können Ihre Mitarbeiter:innen leicht alles finden, was sie benötigen, ob in Sachen Lernmodule, Tutorials oder Kursaktivitäten. Anhand ihrer Lernaktivitäten, Vorkenntnisse oder Kursabschlüsse kann die KI ihnen Schulungen empfehlen. Wenn Sie unsere Globalisierungslösung nutzen, können Sie die KI verwenden, um Ihnen bei der Übersetzung der Schulungen z. B. ins Deutsche zu helfen. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter:innen weltweit – unabhängig von ihrer Plattformsprache – Zugang zu denselben erstklassigen Inhalten. 

Lernende wissen nicht immer, welche Kurse ihnen zur Verfügung stehen. Bieten Sie für eine optimale Mitarbeiterentwicklung den richtigen Kurs zum richtigen Zeitpunkt an.

Praxis-Check: Wie das Münchener Unternehmen socialbee die Kurserstellung skaliert:

Fazit: In Minuten statt Monaten zur ultrarelevanten Schulung

Das Ziel moderner Personalentwicklung ist nicht die reine Content-Produktion, sondern der Business-Nutzen, der aus den Schulungen erwächst. Mit dem KI-gestützten, kollaborativen Autorentool von 360Learning eliminieren Sie technische Hürden und aktivieren das wertvollste Gut Ihres Unternehmens: das Wissen Ihrer Mitarbeitenden.

Auf den Punkt gebracht:

• Speed: Minuten statt Wochen Erstellungszeit dank KI-Unterstützung.
• Qualität: Didaktisch hochwertige Kurse direkt von Ihren Fachexperten.
• Sicherheit: 100 % DSGVO-konform in einer geschlossenen EU-Cloud.

Bereit, Ihre interne Expertise zu aktivieren? Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Sie mit 360Learning die Kurserstellung in Ihrem Unternehmen demokratisieren und beschleunigen.