Objectif de baisse du churn client
clients formés par une équipe de 2-3 ETP
économisées en support et formation client
Depuis notre étude de cas, INES CRM a rejoint le Groupe Efficy.
INES CRM est un des leaders français des logiciels CRM Cloud et ERP en ligne. Premier éditeur et intégrateur à commercialiser ce type de logiciels en France lors de sa création, l’entreprise bénéficie d’une expérience unique dans le domaine du Cloud/SaaS et de la gestion client.
INES CRM est aujourd’hui dans une phase de croissance à 2 chiffres et est utilisé par plus de 2 500 clients en Europe, Amérique du Nord et Amérique du Sud.
Frédéric Naudin est le directeur général d’INES CRM en France. Il a rejoint l’entreprise en 2018 pour développer et déployer un plan ambitieux de croissance. L’un de ses points d’attention est la stratégie d’accompagnement des clients INES avec pou objectif de maintenir et d’améliorer le taux de rétention client, un de ses KPIs principaux en tant que directeur général. La phase d’audit réalisée à son arrivée chez INES CRM a mis en lumière le besoin de repenser et de digitaliser la formation des clients INES CRM avec pour ambition de la rendre :
• Continue : Le CRM INES évolue continuellement. L’un des facteurs d’attrition est la perte d’usage due à une mauvaise compréhension et une sous-utilisation du produit
• Interactive, avec une UX moderne : Les clients INES CRM bénéficient aujourd’hui d’un accompagnement personnalisé par les équipes INES CRM. La digitalisation de la formation ne peut se faire au détriment de l’expérience client.
• Scalable : La digitalisation doit permettre de générer des gains de productivité en faisant gagner un temps considérable aux agents Support et Customer Success afin de leur permettre d’accompagner un plus grand nombre de comptes
Frédéric Naudin ayant déjà pu déployer le Playbook 360Learning et constater les résultats dans ses expériences précédentes, la Suite 360Learning fut un choix évident.
Les équipes INES CRM et 360Learning mettent rapidement en place un plan d’action pour développer et proposer une offre de formation digitale aux clients INES. La stratégie de formation digitale s’organise autour de 3 piliers de l'apprentissage collaboratif.
"360Learning est une solution indispensable à la réussite de notre stratégie de formation client."
Les équipes Produit et Customer Success INES collaborent pour rapidement digitaliser le contenu de formation initiale et accompagner chaque évolution produit de formations ciblées. Elles permettent aux clients de monter en compétence et de maximiser l’impact du produit INES. Les clients ont maintenant accès à une large bibliothèque de cours pour une prise en main autonome à chaque étape de leur projet.
Les équipes INES CRM et 360Learning structurent la plateforme afin de maximiser les interactions entre les clients et les experts INES CRM mais aussi entre les clients eux-mêmes. Lorsque un client pose des questions dans les forums contextuels, les réponses des experts INES CRM sont partagées aux autres clients. A terme, cette base de connaissances collaborative représente un gain de temps considérable. Les équipes INES CRM peuvent aussi animer la communauté clients en échangeant régulièrement du contenu au travers des groupes et fil d’actualités. Cette interactivité et ce dynamisme de la plateforme ne se font pas au prix d’une perte de contrôle de la relation avec les clients. En effet, l’équipe INES contrôle l’architecture des groupes et des programmes afin de créer un espace d’interaction en ligne en totale adéquation avec la stratégie client INES CRM.
Les équipes INES CRM ont accès en temps réel aux données de formation à travers le tableau de bord de la plateforme. Les réactions sociales des clients permettent de rapidement identifier les points d’amélioration et les contenus de formations à mettre à jour ou à clarifier. L’équipe peut ainsi améliorer en continu la qualité de l’expérience de formation délivrée aux clients.
Les objectifs de Frédéric et son équipe pour ce projet sont :
• -20% d’attrition client grâce à l’amélioration de l’usage et satisfaction liée à la formation
• 10% d’augmentation des revenus de la formation
• 30% d’économie sur le coût de la formation des clients vs. modèle présentiel
• La communauté de 2 500 clients est formée par une équipe de 2 à 3 personnes
• 1 000 heures de support et formation client économisées
Frédéric et son équipe se penchent à présent sur d’autres projets stratégiques facilités par la Suite 360Learning comme la formation des commerciaux pour maximiser l’atteinte des quotas de vente.